มีทรัพยากรทางธุรกิจเพียงเล็กน้อยที่มีค่าเท่ากับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ มันไม่น่าแปลกใจที่ บริษัท ต่าง ๆ เช่น Twitter และ iPad ผู้ขายแอพ Path กำลังพยายามติดต่อกับลูกค้าของพวกเขาไม่ว่าจะได้รับอนุญาตหรือไม่ก็ตาม

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

• รวมที่อยู่ติดต่อ Gmail และ iPhone ของคุณ
• ซิงค์ผู้ติดต่อและปฏิทินระหว่าง Outlook, Gmail และ iPhone
• ซิงค์ผู้ติดต่อระหว่าง Thunderbird, Google
• ซิงค์ผู้ติดต่อ Gmail และ Outlook โดยอัตโนมัติ
• ยูทิลิตี้ผสานผู้ติดต่อ Outlook ที่ซ้ำกัน

ผู้ติดต่อเป็นเหมือนกระต่าย: พวกเขามักจะทวีคูณเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาอยู่ด้วยกัน

ในปีที่ผ่านมารายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของฉันเพิ่มขึ้น 50 เปอร์เซ็นต์ไม่ต้องพูดถึงการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงรายการที่มีอยู่มากมาย โปรแกรม Sync-sync สัญญาว่าจะเก็บข้อมูลในสมุดรายชื่อหลายเล่มเป็นปัจจุบัน แต่โปรแกรมที่ฉันพยายามสร้างระเบียนที่ซ้ำกันจำนวนมากพวกเขามีปัญหามากกว่าที่พวกเขาควรค่า

คุณสามารถประหยัดเวลาในการใช้งานยาวนานด้วยการทำทัชอัพด้วยตนเองไปยังรายชื่อผู้ติดต่อหลักเดียวจากนั้นส่งออกสมุดรายชื่อที่ทันสมัยไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ เริ่มต้นด้วยการล้างข้อมูลผู้ติดต่อใน Gmail หรือ Outlook ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการไปยัง iPad, iPhone หรือสมุดที่อยู่ออนไลน์

ลบรายการที่ซ้ำกันรีเฟรชผู้ติดต่อที่ล้าสมัยใน Gmail และ Outlook

ไซต์สนับสนุน Microsoft Office อธิบายตัวเลือกของคุณสำหรับการจัดการระเบียนที่ซ้ำกันเมื่อคุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Outlook เมื่อรายการที่ซ้ำกันอยู่ในรายการคุณจะต้องลบรายการเหล่านั้นด้วยตนเองโดยเรียงลำดับตามชื่อที่อยู่อีเมลหรือฟิลด์อื่น ๆ การเลือก Ctrl และกด Delete

Gmail ทำการลบผู้ติดต่อซ้ำโดยอัตโนมัติ คลิกเพิ่มเติมในหน้าต่างผู้ติดต่อและเลือกค้นหาและผสานรายการที่ซ้ำกัน หน้าต่างจะแสดงรายการที่ซ้ำกัน คลิกปุ่มผสานเพื่อให้ Gmail รวมข้อมูลในรายการที่ซ้ำกันเป็นรายการเดียวสำหรับแต่ละชื่อหรือที่อยู่อีเมล ขึ้นอยู่กับจำนวนและเนื้อหาของผู้ติดต่อระเบียนผลลัพธ์อาจทำซ้ำข้อมูลเดียวกันในหลายเขตข้อมูล

เมื่อฉันใช้โปรแกรมกำจัดรายการซ้ำซ้อนของ Gmail รายชื่อผู้ติดต่อของฉันถูกตัดครึ่งถึง 625 รายการ ใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมงในการลบรายการที่ซ้ำกันที่เหลือและลบรายการเด็กกำพร้าด้วยตนเอง รายการนั้นวนเวียนอยู่ 600 ที่อยู่ ฉันใช้เวลาอีก 30 นาทีในการอัปเดตข้อมูลด้วยหมายเลขโทรศัพท์ใหม่และที่อยู่ที่เปลี่ยนแปลงจาก iPhone ของฉันซึ่งเป็นที่ที่การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จะถูกบันทึกไว้ก่อน

สุดท้ายคลิกเพิ่มเติม> ส่งออกเลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งออกในรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของหน้าต่างเลือกหนึ่งในสามรูปแบบการส่งออก (Google, Outlook หรือ VCard สำหรับสมุดที่อยู่ของ Apple และแอปอื่น ๆ ) และคลิกส่งออก

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น Outlook ไม่มีวิธีอัตโนมัติในการลบระเบียนที่ซ้ำกันแม้ว่าส่วนเสริมเช่นรายการกำจัดรายการที่ซ้ำกันของ Outlook ที่สัญญาว่าจะทำงาน (ฉันเขียนเกี่ยวกับ ODIR ในโพสต์จากมิถุนายน 2008)

คุณอาจใช้เวลาและความพยายามในการดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-on มากกว่าที่คุณจะลบผู้ติดต่อ Outlook ที่ซ้ำกันด้วยตนเองโดยใช้วิธีการเรียงลำดับและ Ctrl คลิก จากนั้นอัปเดตผู้ติดต่อด้วยรายการใหม่และเปลี่ยนข้อมูลจากโทรศัพท์ของคุณหรือที่ใดก็ตามที่คุณบันทึกหมายเลขและที่อยู่ใหม่เมื่อคุณเรียนรู้พวกเขา

ในการส่งออกผู้ติดต่อของ Outlook ให้คลิกไฟล์> นำเข้าและส่งออกและทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์สนับสนุนของ Microsoft

ย้ายรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ของคุณไปยัง iPhone หรือ iPad ผ่าน iTunes

ในการเพิ่มผู้ติดต่อที่ส่งออกจาก Outlook หรือ Gmail ไปยัง iPhone หรือ iPad ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์กับพีซีหรือ Mac เปิด iTunes เลือกอุปกรณ์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกแท็บข้อมูล ตัวเลือกภายใต้ซิงค์สมุดที่อยู่ติดต่อช่วยให้คุณสามารถซิงค์ผู้ติดต่อบางส่วนหรือทั้งหมดกับ Google หรือ Yahoo ภายใต้ขั้นสูงที่ด้านล่างของหน้าจอเป็นตัวเลือกในการแทนที่ผู้ติดต่อในอุปกรณ์ด้วยรายการจากคอมพิวเตอร์

การแทนที่ผู้ติดต่อ iPhone / iPad ด้วยเวอร์ชั่นใหม่ทั้งหมดบนพีซีหรือ Mac จะช่วยหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนที่เกิดจากการซิงค์รายการที่แตกต่างกัน ในการทดสอบคุณสมบัตินี้ฉันพบว่ามีหนึ่งหรือสองระเบียนบน iPad หรือ iPhone มากกว่าที่มีอยู่ในรายการต้นฉบับเสมอ

หากคุณมีบัญชี iCloud คุณสามารถตั้งค่า iPhone หรือ iPad ให้ซิงค์รายชื่อกับบริการนั้นผ่านตัวเลือกการตั้งค่าของอุปกรณ์ เลือกเมลผู้ติดต่อปฏิทินและเลือกเพิ่มบัญชี เลือก iCloud ป้อนข้อมูลบัญชีและดำเนินการตามขั้นตอนของตัวช่วยการสมัครใช้งาน เลือกบริการที่คุณต้องการเปิดใช้งาน (รวมถึงผู้ติดต่อ) แล้วกดบันทึก

ฉันไม่สามารถบรรลุเป้าหมายของการมีรายชื่อผู้ติดต่อที่เหมือนกันใน Gmail, Outlook, สมุดที่อยู่ของ Mac, iPhone ของฉันและ iPad ของฉัน แต่ฉันเข้ามาใกล้มาก: เมื่อฉันทำความสะอาดเสร็จสามชั่วโมง และการนำเข้าที่เก็บห้าแห่งแต่ละแห่งมีรายการระหว่าง 597 ถึง 605 นั่นคือตัวเลขที่ฉันสามารถอยู่ด้วยได้