ซิงค์ผู้ติดต่อและปฏิทินระหว่าง Outlook, Gmail และ iPhone

เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ที่แล้วฉันอธิบายว่าขาดรายชื่อ iPhone ของฉันครึ่งหนึ่งหลังจากการซิงค์ iTunes แม้ว่าฉันจะลองใช้ตัวจัดการการติดต่อทางเว็บของ Filadex แต่ฉันไม่ชอบความจริงที่ว่าข้อมูลนั้นถูกเข้ารหัสบนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ที่สำคัญกว่านั้น iPhone ของฉันมีรายการที่ติดต่อทางโทรศัพท์และที่อยู่ที่ทันสมัยที่สุดเสมอในขณะที่ Gmail รู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ติดต่อทางอีเมลของฉันมากกว่าที่ iPhone ทำและ Google ปฏิทินเป็นผู้จัดตารางเวลาหลักของฉัน เพียงเพื่อทำให้เรื่องยุ่งยากฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานของฉัน (และบางวันหยุดสุดสัปดาห์โชคไม่ดี) ใน Outlook

ฉันต้องส่งออก Google ปฏิทินและที่อยู่ Gmail ไปยัง Outlook และ iPhone ของฉันและย้ายหมายเลขโทรศัพท์ iPhone และที่อยู่จริงไปยัง Gmail และ Outlook ง่ายใช่มั้ย มันกลับกลายเป็นว่าไม่ยากเกินไปหรือใช้เวลานานถึงแม้ว่าผลลัพธ์จะออกมายุ่งเล็กน้อย

ซิงค์ Google ปฏิทินกับปฏิทินใน Outlook และ iPhone

ใครจะรู้ว่า Google ปฏิทินและ Outlook สามารถเล่นได้ดีมาก Google Calendar Sync ที่มีชื่อถูกต้องใช้เคล็ดลับเพียงไม่กี่คลิกและนิ้วหัวแม่มือขั้นต่ำ โปรแกรมนี้ทำงานร่วมกับ Outlook 2003 และ 2007 บนพีซี XP และ Vista แต่ไม่รองรับ 64-bit XP ตามที่ Google ระบุ

หลังจากคุณดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมคุณป้อน Google ID และรหัสผ่านและเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก: ซิงค์จากและไปยัง Google ปฏิทินและ Outlook ซิงค์จาก Google Calendar ไปยัง Outlook; หรือซิงค์จาก Outlook ไปยัง Google Calendar เวลาซิงค์เริ่มต้นคือ 120 นาทีและการตั้งค่าขั้นต่ำคือ 10 นาที ไม่มีการกล่าวถึงการตั้งค่าสูงสุด การซิงค์เริ่มต้นหลังจากคุณคลิกบันทึก

ลูกศรขึ้นและลงบนไอคอน Google ปฏิทินในพื้นที่แจ้งเตือนแสดงว่ากำลังดำเนินการซิงค์ วางเมาส์เหนือเพื่อดูเปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์หรือเวลาของการซิงค์ครั้งล่าสุด

โปรแกรมแปลง Google Calendar ที่ค่อนข้างเรียบง่ายเป็น Outlook 2007 ด้วยความแม่นยำที่น่าประหลาดใจ ในความเป็นจริงปฏิทินทั้งสองปรากฏขึ้นและทำหน้าที่เหมือนกันมาก โปรดทราบว่าฉันไม่ได้ถ่ายโอนการนัดหมายการเชิญหรือการเปลี่ยนแปลงเขตเวลาซ้ำ ๆ ที่ยุ่งยาก แต่สำหรับความต้องการปฏิทินที่น้อยของฉันการซิงค์นั้นรวดเร็วและครอบคลุม

หากต้องการซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ Google ปฏิทิน และ Gmail กับ iPhone เพียงใช้โทรศัพท์เพื่อสร้างบัญชี Google Sync คำแนะนำสำหรับระบบปฏิบัติการเวอร์ชัน 2.2 และ 3.0 อยู่ในเว็บไซต์ความช่วยเหลือของ Google Mobile

น่าเสียดายที่ Google Sync มีข้อ จำกัด ในด้านที่รองรับและไม่อนุญาตให้คุณยกเว้นรายการหรือจัดการกับรายการซ้ำ ข้อ จำกัด ของโปรแกรมเหล่านี้และอื่น ๆ มีการอธิบายไว้ในหน้าความช่วยเหลือของ Google Sync

ย้ายผู้ติดต่อ iPhone ของคุณไปที่ Gmail และ Outlook หรือในทางกลับกัน

ใช้ iTunes เพื่อส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อ iPhone ของคุณไปยัง Outlook - และ Gmail หากคุณเลือกที่จะไม่ไปเส้นทาง Google Sync ที่อธิบายไว้ข้างต้น เสียบ iPhone ของคุณเข้ากับพีซีเลือกอุปกรณ์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ iTunes แล้วเลือกแท็บข้อมูล เลือกที่ติดต่อ Outlook หรือ Google ในเมนูแบบเลื่อนลง "ซิงค์ผู้ติดต่อจาก" (สมุดที่อยู่ Yahoo และสมุดรายชื่อ Windows เป็นตัวเลือกอื่น ๆ ) สำหรับ Outlook คุณสามารถเลือกกลุ่มที่จะซิงค์ สำหรับ Gmail คุณป้อน ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน

ตัวเลือกการซิงค์เพียงอย่างเดียวของคุณคือการรวมหรือแทนที่รายการที่ iTunes ระบุว่าเป็นรายการที่ซ้ำกันและเพื่อเลือกระหว่างสองรายการที่ถูกตรึงเป็นความขัดแย้ง การซิงค์ที่เกิดขึ้นนั้นเต็มไปด้วยรายการสองรายการ แต่ฉันอยากจะจัดการกับการรวมข้อมูลด้วยตนเองมากกว่าที่จะสูญเสียข้อมูลที่มีอยู่ในรายการ

ฉันอาจใช้เวลาอีกหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในการทำความสะอาดรายการพิเศษที่สร้างขึ้นโดยการซิงค์รายชื่อติดต่อ แต่นั่นก็ใช้เวลาน้อยกว่าที่ฉันจะลองใช้เพื่อแทนที่ข้อมูล

 

แสดงความคิดเห็นของคุณ