สิ่งที่แนบมากับอีเมลบางอย่างมีความละเอียดอ่อนกว่าคนอื่น ๆ เช่นเดียวกับผู้รับอีเมลบางคนมีความรับผิดชอบมากกว่าคนอื่น ๆ docTrackr ส่วนขยายของ Chrome ช่วยให้คุณสามารถเข้ารหัสสิ่งที่แนบมากับ Gmail ตั้งค่าการอนุญาตและทำลายจากระยะไกล นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนคุณเมื่อผู้รับเปิดหรือพิมพ์เอกสารแนบดังนั้นคุณสามารถโทรหา shenanigans ได้ในครั้งต่อไปที่เพื่อนเที่ยวบินของคุณอ้างว่าไม่ได้รับเอกสารแนบ

เมื่อ docTrackr ติดตั้งมันจะเพิ่มปุ่มถัดจากปุ่มแนบปกติในหน้าต่างเขียนของ Gmail นอกจากนี้ยังเพิ่มปุ่มทางด้านขวาของแถบที่อยู่ของ Chrome ที่มีลิงก์ไปยังแผงควบคุมของ docTrackr คลิกที่ปุ่มแนบของ docTrackr เพื่อเลือก PDF ที่จะเข้ารหัสและแนบ ในปัจจุบัน docTrackr รองรับเฉพาะ PDF แต่ระบุว่าการรองรับรูปแบบไฟล์อื่นกำลังจะมาเร็ว ๆ นี้

เมื่อคุณกดส่งในอีเมลที่มีเอกสารแนบ docTrackr ที่ปลอดภัยส่วนขยายจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึง ตัวเลือกของคุณคือ: สามารถดูสามารถพิมพ์สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์แนบ คลิกปุ่ม Secure & Share เพื่อส่งอีเมล

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

• วิธีป้องกันผู้ใช้ Google+ ไม่ให้ส่งจดหมายถึงคุณ
• วิธีส่งข้อความทำลายตนเองบน iOS
• วิธีหยุด Gmail ไม่ให้แสดงภาพตามค่าเริ่มต้น

ในตอนท้ายที่ได้รับจะต้องเปิดไฟล์แนบโดยใช้ Adobe Reader ฉันไม่สามารถเปิด docTrackr โดยใช้ดูตัวอย่างใน OS X ได้ นอกจากนี้สำหรับไฟล์แนบแบบดูได้อย่างเดียวปุ่มพิมพ์ใน Adobe Reader ก็เป็นสีเทา

คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดไฟล์แนบ คุณยังสามารถดูกิจกรรมของไฟล์แนบ Gmail ทั้งหมดที่คุณส่งโดยใช้ docTrackr บนแดชบอร์ด และหากคุณลืมกำหนดวันหมดอายุหรือตั้งค่าไว้นานเกินไปในอนาคตคุณสามารถคลิกปุ่มปิดใช้งานบนแดชบอร์ดเพื่อดูไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังมีปุ่มเปิดใช้งานเพื่อย้อนกลับเส้นทาง

(ผ่าน AddictiveTips)