สแกนเนอร์ที่ค้นหาได้อาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในฤดูกาลภาษีนี้

หากคุณเป็นคนประเภทที่ใส่ใบเสร็จรับเงินของคุณทั้งหมดลงในกล่องรองเท้าแล้วเสียใจอย่างสุดซึ้งเมื่อฤดูกาลภาษีมาถึง (เช่นฉัน!) คุณอาจต้องการสแกนเนอร์แบบค้นหาได้

สแกนเนอร์แบบค้นหาได้คือสแกนเนอร์ แต่มีความสามารถพิเศษบางอย่าง พวกเขาสามารถสแกนทั้งกองใบเสร็จและเอกสารอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ หลังจากสแกนเอกสารเครื่องมือโฮมออฟฟิศจะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้และวางไว้ในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลังเมื่อคุณทำภาษีของคุณ

คุณสมบัติที่จะมองหา

มีสแกนเนอร์ที่ค้นหาได้หลายยี่ห้อในท้องตลาด แต่มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณควรมองหา:

ไร้สายที่ดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณวางเครื่องสแกนได้ทุกที่ในสำนักงานที่บ้านของคุณโดยไม่มีร่องรอยของสายที่ไม่น่าดู
เลือกสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) เพราะไม่มีใครต้องการสแกนเอกสารด้วยมือ สแกนเนอร์ที่ค้นหาได้จำนวนมากเช่น Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner สามารถป้อนและสแกนเอกสารได้สูงสุด 50 รายการโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบคะแนนรอบการทำงาน นี่คือจำนวนการสแกนที่อุปกรณ์สามารถทำได้ในหนึ่งวัน สแกนเนอร์บางคนมีรอบการทำงานประมาณ 1, 000 สแกนขณะที่คนอื่นสามารถสแกน 2, 500
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับเอกสารหลายขนาด ใบเสร็จรับเงินมีทุกขนาดดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องค้นหาสแกนเนอร์ที่ไม่เพียง แต่ป้อนกระดาษขนาด A4, A5, A6, B5, B6, จดหมายและเอกสารขนาดตามกฎหมายเท่านั้นยังควรมีตัวเลือกฟีดสำหรับนามบัตรและขนาดที่กำหนดเอง
ตรวจสอบความสามารถของโทรศัพท์ สแกนเนอร์บางตัวเช่น ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner สามารถส่งสแกนแบบไร้สายไปยังโทรศัพท์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์มีการสแกนสองหน้าซึ่งหมายความว่าสามารถจับภาพทั้งสองด้านของเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

จะทำอย่างไรถ้าคุณมีสแกนเนอร์ปกติ

หากคุณมีสแกนเนอร์ทั่วไปอยู่แล้วและไม่ต้องการซื้อแกดเจ็ตอื่นอีกนี่เป็นข่าวดี คุณสามารถทำให้เอกสาร PDF ปกติของคุณสามารถค้นหาได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าบนสแกนเนอร์ของคุณเพื่อให้มันบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

จากนั้นดาวน์โหลดเวอร์ชันสมัครสมาชิกของ Adobe Acrobat Reader DC ($ 15, £ 15 หรือ AU $ 22 ต่อเดือน) และใช้ ตัวเลือกการปรับปรุง ใน เมนูเครื่องมือ หากคุณมี Acrobat รุ่นเก่ากว่าคุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้ในการสร้าง PDF ที่ค้นหาได้

อัปเดต, 5 มีนาคม : บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 19 มกราคม 2016 และได้รับการปรับปรุง