การทดแทนข้อความเป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการเขียนเอกสารอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีพิเศษในการเข้าถึงสัญลักษณ์หรือชื่อเต็มหรือวลีที่คุณใช้เป็นประจำ

ตัวเลือกนี้ใช้กันทั่วไปว่า OS X มีบริการทดแทนข้อความกลางที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในการตั้งค่าระบบ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ว่าทุกโปรแกรมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้งานนี้ น่าเสียดายที่โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากเช่น Microsoft Word และหน้าของ Apple ไม่ได้ใช้บริการทดแทนข้อความกลางและแทนที่จะรวมตัวเลือกการแทนที่ข้อความด้วยตนเอง ดังนั้นหากคุณตั้งค่าการทดแทนข้อความในการตั้งค่าระบบ OS X คุณจะต้องทำสิ่งนี้อีกครั้งในโปรแกรมเหล่านี้เพื่อใช้งาน

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office 2011 สำหรับ OS X คุณอาจรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการแทนที่ข้อความที่มีอยู่โดยไปที่บานหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติของการตั้งค่าและสร้างตัวเลือกการแทนที่ข้อความแบบกำหนดเองสำหรับใช้ในการเขียนเอกสาร แต่ผู้ที่อาจสนใจ ในการลองใช้โปรแกรมประมวลผลคำของเพจของ Apple เป็นทางเลือกที่ถูกกว่าสำหรับ Office (ปัจจุบันคือ $ 19.99 ที่ Mac App Store) อาจไม่รู้ว่าจะตั้งค่าอย่างไรหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาสมมติว่าเพจควรใช้บริการทดแทนข้อความ OS X

หากคุณดาวน์โหลดหน้าจาก Mac App Store หรือซื้อกล่องขายปลีกแล้วติดตั้งไว้คุณสามารถตั้งค่าการแทนที่ข้อความได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนนี้:

1. เปิดหน้าและไปที่การตั้งค่าในเมนูหน้า
2. ไปที่ส่วนการแก้ไขอัตโนมัติของการตั้งค่า
3. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การแทนสัญลักษณ์และข้อความ" เพื่อเปิดใช้งานบริการ

ถึงตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติในหน้าและสามารถใช้การแทนที่ข้อความได้ Apple เสนอการทดแทนพื้นฐานและพื้นฐานบางอย่างที่เป็นค่าเริ่มต้นเช่นการแปลง "(c)" เป็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือ "teh" เป็นคำว่า "the" (พร้อมกับคนอื่น ๆ ที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยตรวจสอบ) แต่คุณ ยังสามารถตั้งค่าของคุณเองโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณสามารถป้อนวลีสั้น ๆ ในฟิลด์แทนที่คอลัมน์ตามด้วยวลีที่ต้องการในฟิลด์คอลัมน์ด้วย ในขณะที่คนส่วนใหญ่อาจใช้คำย่อที่พิมพ์จากแป้นพิมพ์คุณสามารถปรับแต่งรายการนี้ด้วยสัญลักษณ์และตัวอักษรจากภาษาอื่นหากคุณต้องการ

หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์ในรายการนี้ให้เปิดใช้งานหน้าต่างตัวแสดงอักขระ OS X ก่อนจากนั้นเปิดหน้าต่าง ในที่นี้คุณสามารถเรียกดูหรือค้นหาสัญลักษณ์หรือตัวอักษรที่ต้องการแล้วลากไปยังฟิลด์คอลัมน์พร้อมกับรายการการแทนที่ข้อความที่คุณกำลังพยายามตั้งค่า

สองสามสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับการแทนที่ข้อความในหน้าคือมันไม่รู้จักรุ่นที่ป้อนตัวอักษรของข้อความที่ป้อนเข้าที่แตกต่างกันดังนั้นถ้าเช่นคุณตั้งค่าคำว่า "inc" (ตัวพิมพ์เล็ก) เพื่อเปลี่ยนเป็นคำว่า " รวม "ถ้าคุณใช้คำที่ป้อนเพื่ออ่าน" INC "แล้วหน้าจะแทนที่ด้วย" INCORPORATED "ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดแทนที่จะสมมติว่านี่เป็นรุ่นที่แตกต่างกันของคำที่ควรจะเป็นตามที่เป็นอยู่

ข้อสันนิษฐานของโปรแกรมนี้มีประโยชน์ แต่คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องการเก็บคำที่สั้นลงในขณะที่คุณพิมพ์แทนที่จะเป็นการทดแทน ในขณะที่คุณสามารถปิดการใช้งานคำหรือบริการทั้งหมดในการตั้งค่าทางเลือกที่ง่ายคือการกด Command-Z อย่างรวดเร็วเมื่อมีการทดแทนเกิดขึ้นและหน้าจะเปลี่ยนคำที่ถูกแทนที่ไปเป็นข้อความที่คุณพิมพ์