การจัดระเบียบเวลาประชุมกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ

ด้วยตารางเวลาจำนวนมากเพื่อรองรับและความเข้าใจน้อยลงเมื่อผู้เข้าร่วมมีการค้นหาช่วงเวลาสีทองมักจะเกี่ยวข้องกับเธรดอีเมลที่ยาวและดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด

นั่นคือสิ่งที่ Doodle เข้ามาบริการฟรีช่วยลดความเครียดในการจัดตารางเวลาของคุณด้วยการอนุญาตให้คุณสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นของวันและเวลาที่เสนอหลายรายการ จากนั้นผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะระบุความพร้อมและเวลาที่ใช้ร่วมกัน ง่ายใช่มั้ย

แม้ว่าบริการจะไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ฉันก็ยังคงแนะนำต่อไปยังเพื่อนร่วมงานและประหลาดใจที่ทัศนคติของพวกเขาเปลี่ยนไปเกี่ยวกับการจัดตารางกิจกรรม โดยส่วนตัว Doodle ได้ช่วยฉันประสานงานเวลาสำหรับกิจกรรมชั่วคราว (เช่นไปดูหนัง) และการประชุมนอกที่ทำงาน

การสร้างโพลกิจกรรมค่อนข้างง่าย แต่นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณ

• ในการเริ่มต้นให้ไปที่ Doodle.com แล้วคลิก "กำหนดเวลากิจกรรม" คุณจะถูกขอให้แจ้งเหตุการณ์เวลาสถานที่และคำอธิบาย ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลของคุณ (ฉันแนะนำให้ทำอย่างนี้) แล้วคลิกถัดไป

• ตอนนี้คลิกวันที่การประชุมที่เป็นไปได้และคลิกถัดไป ในหน้าถัดไปคุณจะถูกขอให้เสนอบางครั้งสำหรับแต่ละวัน เวลาควรสะท้อนถึงช่วงเวลาเช่น "1 ถึง 2 น."

• หากเวลาเท่ากันทุกวันให้คลิก "คัดลอกและวางแถวแรก" (ที่ด้านล่าง) นอกจากนี้คุณยังสามารถลบวันที่ใด ๆ โดยคลิกที่ไอคอนถังขยะทางซ้ายของแถว เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกถัดไป

• ในขั้นตอนการตั้งค่าขั้นสุดท้ายคลิกการตั้งค่าเพื่อแสดงตัวเลือกไม่กี่อย่างเช่นการซ่อนข้อมูลของผู้เข้าร่วมและ จำกัด ผู้เข้าร่วมให้เลือกตัวเลือกเดียวเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายสุดท้าย "จำกัด จำนวนผู้เข้าร่วมต่อตัวเลือก" จะมีประโยชน์เมื่อกำหนดเวลาหลายเซสชันสำหรับหนึ่งเหตุการณ์

• ตอนนี้คุณพร้อมที่จะแจกจ่ายแบบสำรวจความคิดเห็นให้กับผู้เข้าร่วม คลิกเสร็จสิ้นคัดลอกลิงก์การมีส่วนร่วมและส่งออกไปยังผู้รับเชิญ รักษา "ลิงก์การดูแลระบบ" อย่างปลอดภัย - คุณจะใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแบบสำรวจหรือปิดเมื่อคุณพบช่วงเวลาที่เหมาะสม

หากคุณระบุที่อยู่อีเมลของคุณในขั้นตอนแรกคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นหรือส่งความพร้อม เมื่อผู้เข้าร่วมตรวจสอบเวลาที่ต้องการช่องเหล่านั้นจะถูกเน้นเป็นสีเขียวช่วยให้คุณเรียงลำดับการส่งผลงานได้

เมื่อส่งความพร้อมทั้งหมดแล้ว Doodle จะแสดงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนด้วยการกำหนดวันและเวลาที่น่าพอใจที่สุด

ตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าเช่นการวางแผนเหตุการณ์จริง ไม่เป็นไร