ในขณะที่การลบข้อความจากภายในไคลเอนต์อีเมลเป็นงานเบื้องต้นมีความแตกต่างและวิธีการต่าง ๆ ใน Mail ที่อาจเป็นประโยชน์หรืออย่างน้อยก็เปลี่ยนพฤติกรรมของวิธีที่ Mail จัดการกับข้อความของคุณเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันลบ

โดยพื้นฐานแล้วการลบข้อความใน Mail คุณเพียงแค่เลือกและกดปุ่ม Delete (หรือเลือกตัวเลือกลบในแถบเครื่องมือจดหมาย) อย่างไรก็ตามเมื่อคุณทำเมลนี้จะเลือกข้อความถัดไปโดยอัตโนมัติในทิศทางที่คุณเคยอ่าน

หมายความว่าหากคุณเลือกข้อความจากนั้นกดปุ่มลูกศรลงเพื่อย้ายไปยังข้อความด้านล่างข้อความปัจจุบันของคุณการลบข้อความนี้จะมี Mail ให้เลือกและแสดงข้อความถัดไปด้านล่าง หากคุณกดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อเลือกข้อความด้านบนต้นฉบับการกด Delete จะเป็นการเลือกและแสดงข้อความถัดไปที่อยู่เหนือข้อความแรกของคุณ

บางครั้งสิ่งนี้อาจเป็นภาระเล็กน้อยเพราะไม่เพียง แต่จะแสดงข้อความเพิ่มเติมเท่านั้น แต่ Mail จะทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วทำให้คุณย้อนกลับและยกเลิกการเปลี่ยนแปลงนี้หากคุณต้องการกลับมาดูข้อความในภายหลังทั้งบน Mac หรือ บนอุปกรณ์อื่นเช่น iPhone

แทนที่จะให้ Mail สลับเป็นข้อความถัดไปเมื่อลบคุณสามารถกดปุ่มตัวเลือกค้างไว้ได้เมื่อกด Delete การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีหน้าต่างโปรแกรมดูข้อความว่างเปล่าโดยไม่ได้เลือกข้อความเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกันคุณสามารถยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่ม Command ค้างไว้เมื่อคลิกข้อความที่เลือกในรายการข้อความ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ลบข้อความ แต่คุณสามารถแสดงโปรแกรมดูข้อความเปล่าได้เช่นเดียวกัน

ตัวเลือกถัดไปสำหรับการลบข้อความเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อความเก่า บ่อยครั้งที่เราจบลงด้วยหลายร้อยหากไม่นับพันข้อความที่สะสมในกล่องจดหมายของเราซึ่งอาจเป็นภาระในการจัดการ สิ่งนี้อาจเป็นจริงอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ใหม่ซึ่งอาจใช้เวลาในการดาวน์โหลดจัดทำดัชนีและจัดการข้อความเป็นพัน ในบางครั้งการใส่กล่องจดหมายของคุณก็อาจส่งผลให้เกิดการจัดการกับข้อความแปลก ๆ หรืออาจทำให้คุณยุ่งเหยิง

หากต้องการจัดการอีเมลเก่าคุณสามารถจัดเรียงและย้ายไปยังกล่องจดหมายที่กำหนดเองบน Mac ของคุณ (หรือไปที่กล่องจดหมายในเซิร์ฟเวอร์บัญชีอีเมลของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่อง) ซึ่งจะล้างออกจากกล่องจดหมายของคุณ หรือคุณสามารถลบจดหมายเก่าหรือเก็บถาวรได้

ในขณะที่การจัดการจดหมายเก่าด้วยตนเองอาจดูเหมือนเป็นวิธีการเดียวใน Mail แต่คุณสามารถตั้งค่าวิธีนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ Mail ในลักษณะดังต่อไปนี้

ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดการกับจดหมายเก่าอย่างไร (เช่นที่เก่ากว่าหนึ่งเดือน) คุณสามารถลบเก็บถาวรหรือย้ายไปยังกล่องจดหมายที่กำหนดเองท่ามกลางตัวเลือกอื่น ๆ หากคุณกำลังจะย้ายข้อความให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างกล่องจดหมายปลายทางที่เหมาะสม (เรียกว่าจดหมายเก่าหรือสิ่งที่คล้ายกัน) จากนั้นสร้างกฎเมลใหม่ตั้งชื่อจากนั้นตั้งค่าเพื่อให้กฎนั้นคล้ายกับภาพต่อไปนี้:

ในกรณีนี้กฎจะใช้ข้อความใด ๆ ที่มีอายุมากกว่าเจ็ดวันและย้ายไปยังกล่องจดหมายที่ฉันเรียกว่าเก่า อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อเก็บข้อความลบหรือจัดการได้ตามความต้องการของคุณ

น่าเสียดายที่โปรแกรมจดหมายของ Apple ถูกสร้างขึ้นเพื่อเรียกใช้กฎและตัวกรองอื่น ๆ ในข้อความตามที่ได้รับดังนั้นการมีกฎนี้อยู่แล้วจะไม่ทำงานเนื่องจากข้อความเก่าในกล่องจดหมายของคุณจะไม่ได้รับการประเมินโดยอัตโนมัติ ดังนั้นเมื่อต้องการเรียกใช้กฎนี้กับข้อความของคุณคุณต้องเลือกกฎเหล่านั้นก่อนโดยคลิกที่หนึ่งจากนั้นกด Command-A เพื่อเลือกทั้งหมด เมื่อเลือกข้อความแล้วให้กด Option-Command-L หรือเลือก "ใช้กฎ" จากเมนู "ข้อความ" การดำเนินการนี้จะประเมินข้อความของคุณอีกครั้งและใช้กฎที่คุณสร้างขึ้นหากคุณเรียกใช้กฎของคุณกับข้อความอีเมลด้วยวิธีนี้เป็นประจำคุณจะล้างจดหมายเก่าและทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ

หากคุณเรียกใช้กฎของคุณเป็นประจำในข้อความอีเมลด้วยวิธีนี้คุณจะต้องล้างอีเมลเก่าและทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ

คำถาม? ความคิดเห็น? มีการแก้ไขหรือไม่? โพสต์ไว้ด้านล่างหรือ document.write ('ส่งอีเมลถึงเรา'); !

ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบเราออกจาก Twitter และ