รูปแบบ PDF มักใช้ในการจัดทำแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอื่น ๆ และบ่อยครั้งที่สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณต้องกรอกและส่งพวกเขาไปประมวลผลที่ใดที่หนึ่ง บ่อยครั้งที่ไฟล์ PDF นั้นได้รับคุณสมบัติของแบบฟอร์มซึ่งคุณสามารถคลิกที่ฟิลด์ต่างๆเพื่อแก้ไขและป้อนข้อมูลที่จำเป็น อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่สิ่งนี้ไม่ได้เป็นเช่นนั้นและผู้ที่แจกจ่ายแบบฟอร์มจะมีรูปแบบ PDF พื้นฐานและไม่สามารถแก้ไขได้อย่างชัดเจน

ในกรณีเหล่านี้คุณอาจพบว่าคุณกำลังพิมพ์ PDF กรอกข้อมูลด้วยมือแล้วสแกนกลับเข้าไปในระบบของคุณเพื่อส่ง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องทำเสมอไป จำนวนของโปรแกรมรวมถึงตัวจัดการ PDF ที่เป็นค่าเริ่มต้นของ Apple "Preview" ให้ความสามารถในการทำเครื่องหมายเอกสาร PDF และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นวิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF

เมื่อเปิด PDF ในหน้าตัวอย่างให้เปิดใช้งานแถบเครื่องมือแก้ไขโดยกด Shift-Command-A หรือคลิกปุ่มแก้ไขแถบเครื่องมือในแถบเครื่องมือตัวอย่างมาตรฐาน ตอนนี้คุณสามารถคลิกเครื่องมือข้อความจากนั้นคลิกหรือคลิกแล้วลากบนเอกสาร PDF เพื่อสร้างกล่องข้อความใหม่ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าขนาดตัวอักษรสีและแบบอักษรจากนั้นปรับขนาดกล่องตามตำแหน่งในแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการ

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับทุกพื้นที่ที่คุณต้องการกรอกแบบฟอร์มจากนั้นคุณสามารถลงชื่อในแบบฟอร์มโดยใช้คุณสมบัติลายเซ็นของ Apple เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถบันทึกและส่งอีเมลหรือใช้ตัวเลือก Print to PDF ของ Apple เพื่อส่งไปยังอีเมลโดยตรงโดยไม่ต้องจัดการไฟล์ตัวกลางใน Finder