ต้องการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word ที่จัดเก็บใน Dropbox บนอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่ ไม่มีปัญหา - อย่างน้อยก็ไม่ใช่หากคุณใช้งาน Word เวอร์ชันมือถือ

วางจำหน่าย ณ วันอังคารสำหรับ Dropbox ทั้ง iOS และ Android การรวมตัวใหม่ระหว่าง Office และ Dropbox นั้นได้รวมอยู่ในการเป็นพันธมิตรที่ประกาศเมื่อต้นเดือนนี้ระหว่าง Dropbox และ Microsoft คุณสมบัติใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้ Dropbox แก้ไขไฟล์ Office ได้โดยตรงจากแอพ Dropbox นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้งาน Office เวอร์ชันมือถือสามารถเข้าถึงไฟล์ Dropbox ได้โดยตรงดังที่อธิบายไว้ในโพสต์บล็อกของ Dropbox

ก่อนการเป็นพันธมิตรใหม่ผู้ใช้แอปมือถือของ Microsoft สามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ของพวกเขาออนไลน์ผ่าน OneDrive ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บบนคลาวด์ของ Microsoft ตอนนี้การรวมใหม่จะเปิดกระบวนการสำหรับผู้ใช้ Dropbox ที่ไม่มีบัญชี OneDrive ไม่เพียง แต่ให้ประโยชน์กับผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อทั้ง Dropbox และ Microsoft ด้วยการขยายจำนวนผู้ใช้ที่สามารถจับภาพได้

ก่อนหน้านี้ผู้ใช้แอพมือถือ Office ไม่สามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 6.99 ต่อเดือน แต่เมื่อต้นเดือนนี้ Microsoft ได้เปลี่ยนกฎเพื่อให้คุณสามารถสร้างและดำเนินการแก้ไขพื้นฐานในแอพมือถือได้ฟรี

สำหรับผู้ที่ใช้ทั้ง Dropbox และ Microsoft Office บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งานทั้งหมด:

• ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งาน Dropbox เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์มือถือของคุณรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint สำหรับมือถือหรือ iOS หรือ Microsoft Office Mobile สำหรับ Android
• เปิดตัว Dropbox บนอุปกรณ์มือถือของคุณจากนั้นเปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint
• ครั้งแรกที่คุณเปิดไฟล์ Office Dropbox จะนำคุณไปยังไอคอนแก้ไขใหม่ที่ให้คุณเปิดไฟล์ในแอป Office ดั้งเดิม แตะไอคอนนั้น
• Dropbox ถามว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ด้วยแอปที่เป็นเจ้าของหรือไม่ แตะชื่อของแอพ Office
• จากนั้นระบบจะขอให้คุณอนุญาตให้แอพที่เกี่ยวข้องเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Dropbox แตะลิงก์อนุญาต จากนั้นไฟล์จะเปิดขึ้นในแอป Office ดั้งเดิม
• ตอนนี้คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ หลังจากแก้ไขไฟล์เสร็จแล้วให้แตะปุ่มย้อนกลับเพื่อออกจากแอพและกลับไปที่ Dropbox รุ่นของ Dropbox ควรมีการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ Dropbox ของคุณจากแอป Office รุ่นใดก็ได้ในอุปกรณ์พกพา นี่คือวิธีการทำงาน:

• เปิด Word, Excel หรือ PowerPoint บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณจะเห็นตำแหน่งใหม่ภายใต้ Places สำหรับ Dropbox
• แตะลิงก์สำหรับ Dropbox เพื่อดูโฟลเดอร์และไฟล์ Dropbox ของคุณ
• แตะไฟล์ Office ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอป Office ปัจจุบันของคุณ
• แก้ไขไฟล์ตามต้องการ แตะปุ่มย้อนกลับและไฟล์ที่แก้ไขจะถูกบันทึกกลับไปที่ Dropbox โดยอัตโนมัติ

มีหนึ่งที่จับเป็นแม้ว่า คุณลักษณะการรวม Office ใช้งานได้กับบัญชีส่วนบุคคลของ Dropbox ฉันทดสอบด้วยบัญชีส่วนตัว Dropbox ของฉันเองและกระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่หากต้องการแก้ไขไฟล์ Office โดยใช้บัญชี Dropbox for Business คุณจะต้องใช้หนึ่งในบัญชี Office 365 ต่อไปนี้: Business, Business Premium, ProPlus, E3 หรือ E4

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแก้ไขไฟล์ Office ของคุณผ่าน Dropbox ให้ดูที่หน้าศูนย์ช่วยเหลือ Dropbox