การส่งจดหมายทางกายภาพนั้นสามารถปรับให้เป็นส่วนตัวได้อย่างง่ายดายผ่าน MS Word และโปรแกรมอื่น ๆ แต่มันก็เป็นเรื่องยากที่จะปรับแต่งอีเมลจำนวนมาก

บริษัท ที่ปรึกษาที่เรียกว่า IT4SmallBusiness เปิดตัวเครื่องมือผสานอีเมลอย่างง่ายในรูปแบบของเทมเพลต Google เอกสาร หนึ่งข้อแม้: Gmail ไม่ต้องการให้ผู้ใช้ส่งข้อความมากเกินไปในคราวเดียวสแปมเป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้อง จำกัด การส่งจดหมายหรือเว้นระยะเวลาเกินหนึ่งชั่วโมงหรือหลายวัน นี่คือวิธีการใช้เครื่องมือ:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail และ Google เอกสารแล้ว
2. เปิดสำเนาของเครื่องมือสเปรดชีตที่นี่ (หรือที่นี่หากลิงค์แรกไม่เหมาะกับคุณ)
3. มีสามแท็บที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากด้านล่าง ครั้งแรกมีคำแนะนำโดยละเอียดที่สำคัญที่สุดคือ: อย่าลบหรือแก้ไขอะไรในเซลล์สีแดง
   

4. หากต้องการเริ่มเขียนอีเมลของคุณเพียงคลิกที่แท็บที่สองระบุข้อความอีเมล หากคุณต้องการเพิ่มฟิลด์การกำหนดเองนอกเหนือจากชื่อและที่อยู่เพียงแค่เพิ่มวงเล็บสอง <<และให้แน่ใจว่าคุณสะกดฟิลด์ในลักษณะเดียวกันทุกครั้งที่คุณใช้
   

5. คลิกที่แท็บที่สามข้อมูลที่จะผสานเพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ หากคุณเพิ่มฟิลด์การกำหนดเองใหม่ในขั้นตอนข้างต้นคุณจะต้องป้อนในแถวบนสุด นำเข้าหรือวางข้อมูลของคุณในสเปรดชีต
   

6. หากต้องการดูว่าใช้งานได้หรือไม่ให้เลือกทดสอบจดหมายเวียนจากเมนูจดหมายเวียนทางด้านขวาของเมนูช่วยเหลือ (หากคุณไม่เห็นให้ลองโหลดหน้าเว็บซ้ำอีกครั้ง) วิธีนี้จะแสดงข้อความสามข้อความแรกเป็นการทดสอบเพื่อดูว่าการผสานของคุณใช้งานได้หรือไม่ คุณจะต้องให้สิทธิ์สคริปต์ในครั้งแรกที่คุณใช้สคริปต์
   

7. หากพวกเขาดูดีให้เลือกเรียกใช้จดหมายเวียนจากเมนูจดหมายเวียนและปล่อยให้สคริปต์ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม

แค่นั้นแหละ! มันค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ก็ยังทรงพลัง

ขอบคุณ Red Ferret สำหรับลิงค์!