Microsoft Office สำหรับ iPad มาถึงแล้วและเมื่อจับคู่กับคีย์บอร์ดแล้วอาจเปลี่ยนวิธีการใช้แท็บเล็ตของคุณ

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มอย่างไร ไม่ต้องกังวล - ลองดูทุกสิ่งที่คุณจะต้องเปลี่ยน iPad ของคุณให้กลายเป็นสหาย Office ที่เต็มเปี่ยม

ลำดับแรก: iPad แอป Office นั้นเข้ากันได้กับ iPad ทุกเครื่องที่สามารถเรียกใช้ iOS 7 ซึ่งถือเป็นรุ่นแรกที่ออกมา

ประการที่สองหากคุณต้องการสร้างและแก้ไขเอกสารบน iPad ของคุณคุณจะต้องสมัครเป็นสมาชิก Microsoft Office 365 โดยไม่มีหนึ่งคุณจะสามารถดูเอกสาร Office ได้แม้ว่าคุณจะสามารถทำได้ด้วยจำนวนที่สาม - แอพปาร์ตี้

Office 365 Home Premium (อีกไม่นานจะกลายเป็น "Office 365 Home") มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อเดือนหรือ $ 99.99 ต่อปีซึ่งเป็นราคาที่รวมพีซีห้าใบและใบอนุญาตแท็บเล็ตห้าใบ Office 365 ส่วนบุคคลที่กำลังจะมาถึง ($ 6.99 ต่อเดือน, $ 69.99 ต่อปี) จะให้พีซีหนึ่งเครื่องและใบอนุญาตแท็บเล็ตหนึ่งใบแก่คุณ

แอพตัวเอง - Word, Excel และ PowerPoint - ฟรี (เช่นเดียวกับ OneNote ซึ่งเปิดตัวครั้งแรกสำหรับ iPad ในปลายปี 2011) พวกเขากำลังติดตั้งเป็นรายบุคคลซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งชุดหากคุณไม่จำเป็นต้อง มาดูกันโดยใช้ Microsoft Word สำหรับ iPad (กระบวนการนี้เหมือนกันกับ Excel และ PowerPoint)

แอพ 101

ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Word สำหรับ iPad จาก App Store

เริ่มแอพแล้วปัดผ่านหน้าจอแนะนำจนกว่าคุณจะไปถึงหน้าจอสุดท้าย ที่นี่คุณสามารถข้ามขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ (ซึ่งคุณต้องทำหากคุณไม่มี Office 365 ย่อย) หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านการสมัครสมาชิกของคุณ เพื่อจุดประสงค์ของเราที่นี่ฉันจะสมมติว่าคุณทำอย่างนั้น

เปิดเอกสารที่มีอยู่

การลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจะเชื่อมโยง Word ไปยัง Microsoft OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติดังนั้นหากคุณแตะเปิดแล้วชื่อของไดรฟ์นั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณมี: เอกสารสาธารณะและอื่น ๆ

สำหรับรายการเอกสารที่เก็บไว้ใน iPad ของคุณ (อาจไม่มีในตอนแรก) ให้แตะ iPad คุณสามารถแตะเพิ่มสถานที่ได้ แต่น่าเสียดายที่ Word ไม่รองรับบริการของบุคคลที่สามใด ๆ เช่น Dropbox หรือ Evernote - บริการคลาวด์ที่พร้อมใช้งานของคุณคือ OneDrive และ SharePoint

อย่างไรก็ตามการเปิดเอกสารนั้นไม่ง่ายกว่านี้มากนัก: แตะหนึ่งในโฟลเดอร์เพื่อดูรายการที่เก็บไว้ที่นั่นจากนั้นแทปไฟล์ Word ใด ๆ เพื่อเปิด

สร้างเอกสารใหม่

ในการสร้างเอกสารใหม่ให้แตะที่ไอคอนใหม่จากนั้นเลือกตัวเลือกต่าง ๆ : เอกสารเปล่า, โบรชัวร์, ใบแจ้งหนี้, ข้อเสนอ ฯลฯ

หลังจากที่คุณทำงานได้แล้วคุณอาจมองหาตัวเลือกบันทึก ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง; แต่คุณแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซและแสดงฟิลด์บันทึกเป็นซึ่งคุณสามารถระบุชื่อได้

คุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกเอกสารนี้ไว้ที่ใด: OneDrive หรือบน iPad ของคุณ หากคุณเลือกตัวหลังคุณสามารถโยกย้ายไปยังระบบคลาวด์ในภายหลังได้ตลอดเวลา: ในขณะที่ดูเมนูล่าสุดหรือเปิดให้แตะที่ไอคอนลูกศรชี้ขึ้นถัดจากเอกสารใด ๆ

หากคุณไม่ต้องการถอยกลับจากการแก้ไขเพียงเพื่อทำการบันทึกครั้งแรกนั้นให้แตะปุ่มไฟล์ (ซึ่งเป็นหนึ่งไอคอนทางด้านขวาของลูกศรย้อนกลับนั้น) ที่นี่คุณจะเห็นว่าการบันทึกอัตโนมัติเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น (สะดวก!) รวมถึงฟิลด์ชื่อที่คุณสามารถแตะแทน "บันทึกเป็น"

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกทำซ้ำที่นี่ (เป็นสีเทาจนกว่าคุณจะบันทึกเอกสารอย่างน้อยหนึ่งครั้ง) มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างแม่แบบหรือสิ่งที่คล้ายกัน

แบ่งปันเอกสารของคุณ

มีสองวิธีในการแบ่งปันไฟล์ ก่อนอื่นในขณะที่ดูรายการไฟล์ใด ๆ (ในเมนูล่าสุดหรือเปิด) คุณสามารถแตะที่ไอคอนลูกศรขึ้นดังกล่าวเพื่อเปิดเผยตัวเลือกการแชร์ จากที่นี่คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารเป็นสิ่งที่แนบมา

หากเอกสารนั้นถูกจัดเก็บไว้ใน iPad ของคุณนั่นจะเป็นทางเลือกเดียวในการแชร์ของคุณ แต่ถ้าเก็บไว้ใน OneDrive คุณจะเห็น "อีเมลเป็นลิงก์" และ "คัดลอกลิงก์"

ตัวเลือกเดียวกันเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ภายในเอกสารที่เปิดอยู่โดยแตะที่ไอคอนแบ่งปันเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของอินเทอร์เฟซ

อย่างอื่น

ส่วนใหญ่ทุกอย่างใน Word สำหรับ iPad (และ Excel สำหรับ iPad และ PowerPoint สำหรับ iPad) เป็นแบบอธิบายตนเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปและ / หรือรุ่นเว็บ มันเป็นแอพที่เรียบง่าย แต่ก็มีพื้นฐานทั้งหมดที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่น่าจะต้องการในระหว่างการเดินทาง