Microsoft เมื่อวานนี้เปิดตัวตัวอย่างของบริการอีเมลบนเบราว์เซอร์ Outlook.com ในที่สุดตั้งใจจะเปลี่ยน Hotmail ที่ล้าสมัยไปเรื่อย ๆ บริการฟรีนำเสนอส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่ายสื่อโซเชียลและการรวม Skydrive และคุณสมบัติที่หลากหลาย ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ใน First Take มันเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Gmail และควรเปลี่ยนเป็นผู้ใช้ Hotmail หรือ Live.com ในปัจจุบัน ในความเป็นจริงผู้ใช้มากกว่าล้านรายได้สมัครใช้งานไปแล้ว

อยู่ใกล้กับที่มีประโยชน์บริการอีเมลควรมีวิธีมากมายในการจัดระเบียบข้อความของคุณ และโชคดีที่ Outlook.com ครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดและอื่น ๆ อีกมากมาย ด้านล่างฉันจะพูดถึงห้าวิธีในการจัดการข้อความของคุณและทำให้กล่องจดหมายของคุณเรียบร้อยและเป็นระเบียบ

1. การดำเนินการทันที

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลไอคอนสีเทาสามไอคอนจะปรากฏขึ้นระหว่างชื่อผู้ส่งและฟิลด์หัวเรื่อง การควบคุม "การกระทำทันที" เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถลบข้อความทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านหรือตั้งค่าสถานะเพื่อตรวจสอบ (การกระทำหลังจะย้ายข้อความไปที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ) คุณสามารถทำการกระทำเดียวกันกับแถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้าจอ แต่ไอคอนการดำเนินการทันทีช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ไม่กี่คลิก ยิ่งไปกว่านั้นด้วยการซ่อนไอคอนไว้จนกว่าคุณต้องการ Microsoft จะทำให้อินเทอร์เฟซสะอาดและปราศจากความยุ่งเหยิง หากคุณต้องการคุณสามารถเพิ่มไอคอนเพิ่มเติมได้จากเมนูการตั้งค่ารวมถึงการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์และทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ อย่างไรก็ตามพึงระลึกไว้ว่าคุณสามารถเห็นไอคอนได้เพียงสามไอคอนในคราวเดียว

การวางเมาส์เหนือชื่อผู้ส่งจะแสดงเมนูป๊อปอัพพร้อมคำสั่งสำหรับส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อกำหนดเวลาการล้างข้อมูล (ดูขั้นตอนสุดท้าย) ค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งย้ายข้อความเหล่านั้นหรือลบทิ้งทั้งหมด . แม้ว่าเมนูอย่างเป็นทางการจะไม่ใช่คุณลักษณะ "การดำเนินการทันที" แต่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบข้อความโดยไม่ต้องใช้แถบคำสั่ง

2. โฟลเดอร์และหมวด Quick View

คุณลักษณะโฟลเดอร์ของ Outlook.com นั้นคล้ายคลึงกับคุณลักษณะของบริการอีเมลยอดนิยมอื่น ๆ เมื่อคุณย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์มันจะลบไฟล์ออกจากกล่องจดหมายเช่นเดียวกับที่คุณนำไฟล์กระดาษจากโต๊ะทำงานของคุณและเก็บไว้ในลิ้นชัก คุณสามารถเพิ่มอีเมลไปยังโฟลเดอร์ผ่านการลากและวางหรือโดยการเลือกอีเมลและใช้เมนูเลื่อนเพื่อเลื่อนลงจากแถบคำสั่ง โฟลเดอร์เริ่มต้น ได้แก่ ขยะส่งและร่าง แต่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

หมวดหมู่ทำงานแตกต่างกัน แทนที่จะทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์แยกหมวดหมู่เป็นวิธีการจำแนกข้อความตามเนื้อหา ดังนั้นแม้เมื่อคุณกำหนดข้อความให้กับหมวดหมู่ข้อความนั้นจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามการคลิกที่หมวดหมู่จะแสดงเฉพาะข้อความที่กำหนดให้เท่านั้น

Microsoft ได้เพิ่มหมวดหมู่เริ่มต้นสำหรับข้อความที่มีไฟล์แนบและรายการที่มีหมายเลขติดตามการจัดส่ง เมื่อข้อความเหล่านั้นมาถึง Outlook.com จะตรวจจับพวกเขาและติดแท็กพวกเขาด้วยหมวดหมู่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองแม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดหมวดหมู่ได้โดยการเลือกข้อความและใช้เมนูแบบเลื่อนลงจากแถบคำสั่ง การลากและวางไม่ใช่ตัวเลือก

3. กฎและตัวกรอง

เช่นเดียวกับ Gmail คุณสามารถสร้างกฎตามชื่อหรือที่อยู่ของผู้ส่งฟิลด์ "ถึง" หรือ "CC" ฟิลด์หัวเรื่องหรือว่าข้อความนั้นมีไฟล์แนบหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถบอก Outlook.com ให้ย้ายพวกเขาไปยังโฟลเดอร์ตั้งค่าสถานะไว้ในกล่องจดหมายของคุณส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลใหม่เพิ่มหรือลบหมวดหมู่หรือลบออกทั้งหมด หากต้องการเข้าถึงเมนูกฎให้คลิกที่เมนูกวาดในแถบคำสั่งและเลือกจัดการกฎ

คุณสามารถจัดการข้อความขาเข้าของคุณโดยผู้ส่งภายใต้ตัวเลือกผู้ส่งที่ปลอดภัยและถูกบล็อกของเมนูการตั้งค่า ตัวเลือกประกอบด้วยการกำหนดว่าผู้ส่งคนใดที่ "ปลอดภัย" (ดังนั้นข้อความจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ) รายการส่งจดหมายใดที่ปลอดภัย อีเมลจากผู้ส่งในรายการที่ถูกบล็อกของคุณจะถูกลบ

4. อีเมลขยะ

ใช้บัญชีอีเมลที่ยาวพอและสแปมจะเริ่มไหลเข้ามาและอีกไม่นานก็จะกลายเป็นน้ำท่วม ตามที่ควร Outlook.com เสนอเครื่องมือสองสามอย่างสำหรับการจัดการเมลขยะซึ่งเป็นครั้งแรกที่สามารถเข้าถึงได้จากแถบคำสั่ง การคลิกตัวเลือกขยะจะแสดงตัวเลือกสำหรับการทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นขยะรายงานการหลอกลวงแบบฟิชชิ่งหรือแจ้งเตือน Microsoft หากคุณสงสัยว่าบัญชีของเพื่อนถูกแฮ็ค หากคุณทำเครื่องหมายว่าข้อความขยะโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถย้อนกลับการทำงานในโฟลเดอร์ขยะของคุณได้ นั่นเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นเนื่องจากข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายนั้นจะถูกลบ

ในเมนูการตั้งค่ามีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดการอีเมลขยะ เพียงคลิกตัวเลือกตัวกรองและการรายงานเพื่อตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะตัดสินใจว่าคุณต้องการรายงานจดหมายขยะไปยัง Microsoft หรือบล็อกเนื้อหาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักทั้งหมด

5. กวาดและกำหนดเวลาการล้างข้อมูล

แม้ว่าจะไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับไม้กวาดคุณสามารถกวาดกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงบนแถบคำสั่ง ที่นี่คุณสามารถย้ายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งหรือลบออกเป็นกลุ่ม

ภายใต้เมนูเดียวกันคุณสมบัติการล้างกำหนดการนำเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นการเก็บเฉพาะข้อความล่าสุดจากผู้ส่งหรือลบสิ่งที่เก่ากว่า 3, 10, 30, หรือ 60 วัน หรือถ้าคุณต้องการคุณสามารถย้ายข้อความเก่าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ