ในบันทึกประวัติศาสตร์ของคอมพิวเตอร์ไม่มีการรวมการกดแป้นพิมพ์สองครั้งที่ทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานมากกว่า Ctrl-C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดสิ่งที่คุณเลือกบนหน้าจอและ Ctrl-V เพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดไปทุกที่ วางเคอร์เซอร์แล้ว

สิ่งที่ตามมาจากการวางเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากในการจัดรูปแบบวัสดุที่วางใหม่ให้ตรงกับรูปลักษณ์ของเอกสารปลายทาง Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบของเอกสารปลายทางเมื่อคุณวาง แต่โดยค่าเริ่มต้น Ctrl-V ยังคงรูปแบบเดิมของข้อความที่วาง

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

• ข้อความที่ป้อนซ้ำใน Microsoft Word li>
• ส่งคืน 'พิมพ์บนหน้าเดียว' ไปยัง Word 2010
• ความผิดพลาดของการจัดรูปแบบมีผลกับ MS Word 2007 และ 2010

ย้อนกลับไปในปี 2550 ฉันอธิบายวิธีสร้างชุดการกดแป้นพิมพ์สำหรับการวางข้อความธรรมดาใน Word หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ยินดีต้อนรับสู่ Word 2007 คือความสามารถในการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรมเป็นข้อความธรรมดาซึ่งฉันได้อธิบายไว้ในโพสต์เมื่อปี 2010

Word 2007 ยังเพิ่มทางเลือกการวางที่สาม: นอกเหนือจากการคงรูปแบบดั้งเดิมของการเลือกหรือการวางข้อความธรรมดาเท่านั้นคุณสามารถเลือก "จับคู่การจัดรูปแบบปลายทาง" เมื่อคุณวาง (Word 2010 เปลี่ยนชื่อตัวเลือกนี้เป็น "การจัดรูปแบบผสาน") การตั้งค่านี้ใช้การจัดรูปแบบส่วนใหญ่ของเอกสารปลายทาง แต่ยังคงการจัดรูปแบบตัวหนาตัวเอียงและการเน้นอื่น ๆ ของการเลือก

มีประโยชน์มากกว่าคือตัวอย่าง Word 2010 มีตัวเลือกการวางสามตัว: วางเมาส์เหนือปุ่มในกล่องโต้ตอบการวางเพื่อดูว่าเนื้อหาของคลิปบอร์ดจะปรากฏหลังจากวางอย่างไร

ทำให้ข้อความธรรมดาเป็นค่าเริ่มต้นของการวางใน Word 2010

การดูตัวอย่างการวางของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์เมื่อเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารจากแหล่งอื่น แต่เก้าในสิบครั้งฉันต้องการวางข้อความธรรมดาผ่าน Ctrl-V: ไม่ต้องดูตัวอย่างหรือการกระทำของเมาส์ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของการวางใน Word 2007 และ Word 2010 ให้เปิดตัวเลือกขั้นสูงของโปรแกรม

ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Office แล้วเลือกตัวเลือก Word แล้วคลิกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้าย ใน Word 2010 คลิกไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง ในโปรแกรมทั้งสองเลื่อนไปที่ส่วน "ตัดคัดลอกและวาง" ของการตั้งค่าขั้นสูง

ในเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ "วางระหว่างเอกสาร" และ "วางระหว่างโปรแกรม" เลือกเก็บข้อความเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของภาพที่คุณวาง (ค่าเริ่มต้นคือการตั้งค่าภาพวางให้สอดคล้องกับข้อความ)

ตัวเลือกอื่น ๆ ในส่วนนี้ให้คุณเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเมื่อคุณวางข้อความธรรมดา (โดยค่าเริ่มต้น) ใช้ปุ่มแทรกเพื่อวาง (ปิดโดยค่าเริ่มต้น) แสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อวาง (โดยค่าเริ่มต้น) และใช้สมาร์ท ตัดและวาง.

คลิกปุ่มการตั้งค่าทางด้านขวาของตัวเลือกสุดท้ายนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการวางมากยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงการปรับคำโดยอัตโนมัติของคำประโยคและการเว้นวรรคย่อหน้า (ทั้งหมดยกเว้นการตั้งค่าล่าสุดโดยค่าเริ่มต้น); การปรับอัตโนมัติของการจัดรูปแบบตารางและการจัดแนว (โดยค่าเริ่มต้น); ผสานการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก PowerPoint (โดยค่าเริ่มต้น); การปรับอัตโนมัติของข้อมูลที่วางจาก Excel (ปิดโดยค่าเริ่มต้น); และรวมรายการที่วางด้วยรายการที่อยู่รอบ ๆ (ตามค่าเริ่มต้น)

อาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดรูปแบบแหล่งที่มาเริ่มต้นของ Word สำหรับวัสดุที่วางจากเอกสารเดียวกัน คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ "เมื่อคำจำกัดความของรูปแบบขัดแย้งกัน" แม้ว่าฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น Keep Text Only เท่านั้น

ตรงไปตรงมาฉันไม่แน่ใจว่าสิ่งที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งนิยามสไตล์หรือว่าฉันจะตระหนักถึงความขัดแย้งดังกล่าวถ้ามันกัดฉันบนจมูก (การชี้แจงใด ๆ ที่คุณสามารถนำเสนอในเรื่องนี้เป็นที่นิยมมาก)