สวัสดีชาวโลก! วันนี้เป็นวันสำรองของคุณ World Backup Day เป็นแนวคิดใหม่ที่ได้รับการสนับสนุนโดยทีม Redditors ขนาดเล็กและเป็นความคิดที่ดี คุณไม่สามารถระวังตัวมากเกินไปเมื่อต้องทำการสำรองข้อมูล

โดยวิธีการนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและไม่ได้โทรหาเพื่อนของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในสถานการณ์ที่ไม่เป็นมิตรซึ่งไม่ใช่ความเชี่ยวชาญของฉัน ดังนั้นมาพูดคุยสำรอง

โดยทั่วไปหมายถึงการใส่ข้อมูลของคุณในหลาย ๆ ที่เพื่อให้บางสิ่งเกิดขึ้นในที่เดียว (สมมติว่าคุณลืมแล็ปท็อปของคุณที่ด้านบนของรถและต่อมากลับมา) การนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญที่คุณทำงาน สูญหาย.

การสำรองข้อมูลนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเรียงความที่สำคัญคุณสามารถส่งอีเมลไปหาแม่หรือตัวคุณเองได้นาน ๆ ครั้ง เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้บริการอีเมลออนไลน์ฟรีเช่น Gmail, Yahoo Mail, Hotmail หรือทั้งหมด นี่ไปเพื่อภาพถ่ายเช่นกัน หากคุณจำอีเมลให้แม่ของคุณเมื่อคุณมีคนใหม่ (และเธออาจจะขอบคุณมาก) โอกาสที่เธอจะบันทึกไว้ให้คุณในคอมพิวเตอร์ของเธอและแม้ว่าจะไม่ได้พวกเขายังคงอยู่ใน โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของบัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณในกรณีที่คุณทำต้นฉบับหาย

เห็นได้ชัดว่าการส่งอีเมลสามารถจัดการข้อมูลได้ค่อนข้างน้อยและคุณต้องจำไว้ว่าต้องทำด้วยตนเอง หากคุณมีไฟล์จำนวนมากที่ต้องการสำรองข้อมูลคุณจะต้องมีสิ่งที่แข็งแกร่งกว่า นี่คือเมื่อจำเป็นต้องมีแผนสำรอง

สำรองข้อมูลออนไลน์

เช่นเดียวกับการส่งอีเมลแผนสำรองข้อมูลออนไลน์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถเข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ตหรือที่รู้จักกันในชื่อ "คลาวด์" และไม่ข้อมูลของคุณไม่ลอยอยู่บนท้องฟ้ามันถูกจัดเก็บและจัดการบนเซิร์ฟเวอร์หนึ่งหรือหลายเครื่องซึ่งตั้งอยู่ในส่วนต่างๆของโลก มีบริการสำรองข้อมูลออนไลน์มากมายเช่น Amazon S3, McAfee, Mozy หรือ Comcast

บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนหนึ่งเช่น 2GB ฟรี ในขณะที่ 2GB นั้นดูเหมือนจะไม่มากนัก แต่ก็เพียงพอที่จะเก็บเพลงประมาณ 500 เพลงหรือหลายพันหน้าของเอกสาร Word ได้มากกว่าที่จะเก็บบทความของคุณสำหรับรอบชิงชนะเลิศ เพื่อเป็นเกียรติแก่ World Backup Day บริษัท สำรองข้อมูลออนไลน์ชื่อ CrashPlan ยังเสนอผู้ติดตาม Twitter ที่โชคดีเพียงไม่กี่คนที่สมัครสมาชิกฟรีหนึ่งปี

ข้อดีของการสำรองข้อมูลออนไลน์คือสะดวกและปลอดภัยจากภัยพิบัติ อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่ให้ความเร็วในการอัปโหลด 12Mbps ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในการสำรองข้อมูล 2GB ฟรี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วมากที่บ้าน (ซึ่งส่วนใหญ่เราไม่มี) ให้ความเร็วในการอัพโหลดประมาณ 2Mbps ที่มากที่สุด หากคุณมีรูปถ่ายเพลงและภาพยนตร์โฮมเมดจำนวนมากที่คุณต้องเก็บไว้อย่างปลอดภัยบางทีอาจจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณคิดอย่างอื่น

การสำรองข้อมูลท้องถิ่น

ซึ่งหมายความว่าคุณสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกเช่นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ USB thumbdrive ข่าวดีก็คืออุปกรณ์เหล่านี้กำลังมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ ขนาดเล็กลงและราคาถูกลง ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้คือ Seagate FreeAgent GoFlex Ultraportable, Western Digital My Passport Studio, Clickfree C2N และแม้กระทั่งไดรฟ์สำรองข้อมูลขนาดกะทัดรัด Lexar Echo MX หากคุณต้องการสิ่งที่สามารถอยู่รอดได้จากภัยพิบัติเช่นไฟไหม้หรือน้ำท่วมฮาร์ดไดรฟ์ Waterproof Fireproof Waterproof จาก IoSafe เป็นตัวเลือกที่ดี

ไดรฟ์ส่วนใหญ่เหล่านี้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรีเพื่อช่วยคุณสำรองข้อมูลสำคัญเป็นประจำ หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์การสำรองข้อมูลในตัวของระบบปฏิบัติการเพื่อทำงานให้สำเร็จ Mac OS มี Time Machine ที่มีชื่อเสียงและ Windows 7 มีการสำรองและกู้คืน คุณสามารถสำรองข้อมูลทั้งระบบได้โดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น Acronis 'True Image ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนทั้งระบบได้อย่างรวดเร็วไม่ใช่แค่ไฟล์สำคัญในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ขัดข้อง

การสำรองข้อมูลในท้องถิ่นนั้นรวดเร็วและสามารถจัดการข้อมูลได้มากมาย อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปคุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้านและต้องการจัดการการสำรองข้อมูลในที่เดียวคุณควรคิดถึงการสำรองข้อมูลเครือข่าย

สำรองข้อมูลเครือข่าย

ซึ่งหมายความว่าคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งเป็นปลายทางการสำรองข้อมูลสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นทั้งหมด วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้เซิร์ฟเวอร์ NAS การสำรองข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของเซิร์ฟเวอร์ NAS ใด ๆ นอกเหนือจากการสตรีมสื่อและอื่น ๆ ใช้เซิร์ฟเวอร์ NAS คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์และเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพื่อจุดประสงค์ในการสำรองข้อมูลคุณควรติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ NAS ที่มีฮาร์ดไดรฟ์หลายตัวในการกำหนดค่า RAID ที่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้เช่น RAID 1 หรือ RAID 5 ตัวอย่างของเซิร์ฟเวอร์ NAS เหล่านี้คือ Synology DS410, DS1511 + และ DS411 เน็ต ReadyNAS Ultra 4; และ Seagate BlackArmor 440

โดยทั่วไปแล้วเซิร์ฟเวอร์ NAS นั้นเป็นการลงทุนที่ใหญ่กว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่ในทางกลับกันมันมีคุณสมบัติมากมายและทำให้โต๊ะของคุณไม่ยุ่งกับอุปกรณ์

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

ด้วยตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคือการใช้ตัวเลือกทั้งหมดเมื่อทำได้และทำอย่างสม่ำเสมอ หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ NAS ก็เป็นความคิดที่ดีในการสำรองข้อมูลสำคัญในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ทนต่อความเสียหายหรือด้วยบริการออนไลน์หรือทั้งสองอย่าง ด้วยเหตุนี้เซิร์ฟเวอร์ NAS ส่วนใหญ่จึงเสนอตัวเลือกในการส่งข้อมูลส่วนหนึ่งไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ และทั้งหมดมีพอร์ต USB สำหรับโฮสต์อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกเป็นปลายทางการสำรองข้อมูล

หากคุณมีอุปกรณ์มือถือเช่นสมาร์ทโฟนตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซิงค์กับคอมพิวเตอร์เป็นประจำ หากคุณมี iPhone อุปกรณ์สำรองข้อมูลเช่น Iomega SuperHero นั้นมีประโยชน์

นอกจากนี้ยังไม่เจ็บที่จะส่งอีเมลถึงแม่ของคุณ

ดังนั้นคุณไป ตัวเลือกเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ จำไว้ว่านี่เป็นเพียงการเตือน การสำรองข้อมูลต้องทำอย่างสม่ำเสมอไม่ใช่แค่วันนี้ สำหรับเอกสารสำคัญเช่นคุณสามารถสำรองข้อมูลได้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ วันเอพริลฟูลส์อยู่ใกล้แค่เอื้อม แต่วันนี้จัดการธุรกิจนี้อย่างจริงจังและสำรองข้อมูลสำคัญของคุณ