ในการประมวลผลคำมีสัตว์สามชนิด ได้แก่ Microsoft Word, OpenOffice และ Google Docs ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเชื่อมโยงกับ Word แต่ลักษณะที่ปราศจากความร่วมมือแบบออฟไลน์ทำให้ดูน่าเบื่อเล็กน้อยถัดจาก Google เอกสาร
ไม่ว่าคุณจะใช้ Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำหลักของคุณเป็นที่เก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์หรือเช่นเดียวกับ Notepad สำหรับการค้นพบออนไลน์ของคุณ
1. อัพโหลดได้ง่าย หากต้องการอัปโหลดไฟล์เกือบทุกรูปแบบไปยัง Google เอกสารอย่างรวดเร็วให้ลากและวางไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยังหน้าแรกของเอกสาร หากต้องการอัปโหลดทั้งโฟลเดอร์ (เช่นเอกสารของฉัน) ไปที่อัปโหลด> โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อยจะถูกเพิ่มเข้าไปด้วย
2. ใส่ภาพที่ดีขึ้น แทรกภาพถ่ายลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการลากและวางไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณลงในเอกสาร หากต้องการตัดข้อความรอบ ๆ ภาพถ่าย (รูปภาพจะถูกใส่ในแนวเดียวกับข้อความตามค่าเริ่มต้น) ให้คลิกและเลือก "แก้ไข" หากคุณวางแผนที่จะจับภาพจากเว็บให้ไปที่แทรก> รูปภาพ> การค้นหารูปภาพของ Google เครื่องมือนี้ดีกว่าการค้นหาบันทึกรูปภาพไปยังเดสก์ท็อปและอัปโหลดไปยัง Google อีกครั้ง
3. ใช้ความคิดเห็น ในการแทรกความคิดเห็นให้ไฮไลต์ข้อความคลิกขวาจากนั้นเลือก "ความคิดเห็น" ชื่อและความคิดเห็นของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้างซึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถตอบกลับได้ ในการระบุบุคคลเฉพาะในความคิดเห็นให้พิมพ์ "@" แล้วตามด้วยชื่อ หากข้อความที่เน้นถูกย้ายไปรอบ ๆ ความคิดเห็นจะตามมา - ฉลาด!
4. สำรองไฟล์ของคุณ เนื่องจากคลาวด์ไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์ให้เก็บฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไว้ ในหน้าแรกของ Google เอกสารให้วางเมาส์เหนือชื่อเอกสารแล้วเลือกการกระทำ> ดาวน์โหลด> รายการทั้งหมด เลือกประเภทไฟล์แล้วกด "ดาวน์โหลด"
5. ค้นหาเคล็ดลับเพิ่มเติม Matt K. ผู้ซึ่งทำงานใน Google Consumer Operations รวบรวมแร็พนี้เพื่อช่วยคุณสำรวจความช่วยเหลือของ Google เอกสาร นักร้องแร็ปเกี่ยวกับเทคโนโลยีหรือไม่ ไม่โทรมเกินไป
แสดงความคิดเห็นของคุณ