Dropbox ที่มีประสบการณ์ด้านการจัดเก็บบนคลาวด์เข้าสู่พื้นที่การทำงานร่วมกันของเอกสารออนไลน์อย่างเป็นทางการด้วยบริการใหม่ Paper ซึ่งประกาศเมื่อเดือนตุลาคมที่ผ่านมา วันนี้ Dropbox เปิดเบต้าขึ้นสู่สาธารณะพร้อมกับรอรายการและเปิดตัว Paper รุ่นเบต้าสำหรับ Android และ iOS

Paper ได้รับการจัดการกับบริการที่เป็นที่รู้จักและใช้กันอย่างแพร่หลายเช่น Google Docs, Microsoft Office และ OneNote, Evernote และ Quip ไม่เพียง แต่มุ่งเน้นไปที่ความสะดวกในการสร้างเอกสารข้อความที่หลากหลาย แต่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีม

โปรดทราบว่านี่ยังคงเป็นรุ่นเบต้าต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการเริ่มต้นใช้งาน Paper

ฝังทุกสิ่ง

กระดาษไม่เพียงรองรับข้อความที่มีการจัดรูปแบบ แต่ยังฝังสื่อสมบูรณ์ด้วย วางลิงก์ไปยังวิดีโอ YouTube, ไฟล์เสียง SoundCloud, GIF, รูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ และกระดาษจะฝังสื่อลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ หลังจากสื่อฝังตัวแล้วคุณสามารถเลือกที่จะออกหรือลบ URL ได้ ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ก็จะสามารถแสดงความคิดเห็นบนสื่อ

ลากและวางแกลเลอรี่

หากคุณใช้ Paper จากเว็บไคลเอ็นต์ที่ paper.dropbox.com คุณสามารถลากและวางรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารจากเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการจัดเรียงรูปภาพเหล่านั้นใหม่คุณสามารถลากและวางลงในเอกสารและพวกเขาจะปรับขนาดและจัดเรียงตัวเองในเลย์เอาต์สไตล์ภาพตัดปะโดยอัตโนมัติ

การสร้างตารางที่ง่ายที่สุดที่คุณเคยใช้

หากต้องการสร้างตารางให้วางเคอร์เซอร์เหนือบรรทัดใหม่แล้วคลิกที่เครื่องหมายบวก ทันทีตารางสี่เซลล์ (สองต่อสอง) จะปรากฏขึ้น

หากต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ให้คลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางแล้วมองหาจุดสีเทาจุดใดจุดหนึ่งใกล้กับจุดตัดของเซลล์ หากต้องการลบทั้งแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกภายในตารางเพื่อแสดงเส้นขอบ คลิกหนึ่งในเซลล์เส้นขอบเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์นั้น การคลิกเซลล์เส้นขอบที่มุมซ้ายบนจะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง เมื่อเลือกแล้วกดลบจะลบเนื้อหาทั้งหมดออกจากเซลล์ การกดอีกครั้งจะเป็นการลบแถวคอลัมน์หรือทั้งตาราง

ทางลัด

ทำความรู้จักกับทางลัดจะช่วยให้คุณเพิ่มองค์ประกอบลงในเอกสาร Paper ของคุณได้เร็วขึ้นและถ้าคุณคุ้นเคยกับ Markdown เลยทางลัดนั้นจะให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมาก ในบรรทัดใหม่:

• การพิมพ์ # และการเพิ่มช่องว่างจะสร้างส่วนหัว H1 ## จะแทรกส่วนหัว H2 และ ### จะสร้างส่วนหัว H3
• ยัติภังค์ ตามด้วยช่องว่างจะเริ่มต้นรายการที่ไม่ได้เรียงลำดับ
• จำนวนและระยะเวลา ตามด้วยช่องว่างจะเริ่มต้นรายการสั่งซื้อ
• การพิมพ์ วงเล็บเปิดและปิด โดยไม่มีช่องว่างระหว่างทั้งสองเริ่มรายการตรวจสอบ
• การป้อน ยัติภังค์สามรายการ จะสร้างตัวแบ่ง

ทางลัดอื่น ๆ ในบรรทัดที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์คือ:

• การห่อข้อความด้วย เครื่องหมายขีด สองอัน สาม ชุด (`` `) จะสร้างข้อมูลโค้ด
• การเพิ่ม เครื่องหมายดอกจันหนึ่งอัน หรือ ขีดเส้นใต้หนึ่งอัน ไปยังด้านใดด้านหนึ่งของคำประโยคหรือย่อหน้าจะทำให้ตัวเอียง การเน้นข้อความและกด Ctrl + I บน Windows และ Linux หรือ Command + I บน Mac ก็ใช้งานได้เช่นกัน
• การเพิ่ม เครื่องหมายดอกจันสองอัน หรือ ขีดล่าง สองอันที่ด้านข้างของคำประโยคหรือย่อหน้าจะทำให้เป็นตัวหนา การเน้นข้อความและกด Ctrl + B บน Windows และ Linux หรือ Command + B บน Mac ก็ใช้งานได้เช่นกัน
• ไฮไลต์ข้อความและกด Ctrl + K บน Windows และ Linux หรือ Command + K บน Mac จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงหลายมิติข้อความนั้นได้อย่างรวดเร็ว
• การพิมพ์ เครื่องหมายโคลอน ตามด้วยช่องว่างจะเป็นการเปิดการค้นหาอิโมจิ การพิมพ์จะทำให้ผลลัพธ์แคบลงและคุณสามารถคลิกหรือใช้ปุ่มลูกศรแล้วกลับหรือป้อนเพื่อเลือกและแทรกอิโมจิ

คำสั่งแก้ไขข้อความอื่น ๆ ควรทำงานภายใน Paper เช่นกัน หากต้องการค้นหาปุ่มลัดอื่น ๆ ให้ไฮไลต์ข้อความหรือคลิกเครื่องหมายบวกบนบรรทัดใหม่และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่มใด ๆ

แท็กผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ

คุณสามารถพูดถึงผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ภายในเนื้อความของเอกสารหรือภายในความคิดเห็น พิมพ์ สัญลักษณ์ at (@) และเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา Paper จะ จำกัด ผลลัพธ์ให้แคบลงโดยอิงจากผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ที่เพิ่มลงในเอกสารและผู้ติดต่อจากบัญชี Google ที่เชื่อมต่อของคุณ การเลือกผู้ติดต่อจะส่งการแจ้งเตือนไปยังพวกเขา

รับการแจ้งเตือนทุกที่

การอัปเดตล่าสุดสำหรับ Paper เบต้านำการแจ้งเตือนไปยังเว็บมือถือและเดสก์ท็อป ในขณะที่ไม่มีแอพ Paper สำหรับเดสก์ท็อปการแจ้งเตือนควรส่งผ่านแอปพลิเคชัน Dropbox บนเดสก์ท็อป

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งการแจ้งเตือนไปยังเดสก์ท็อปของคุณในขณะที่เกิดขึ้นให้ไปที่ paper.dropbox.com แล้วคลิกไอคอนรูประฆังที่มุมบนขวา คลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าและเมนูแบบเลื่อนลงข้าง ส่งการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป เลือก ทันที และคลิก บันทึก

ค้นหาประวัติเอกสาร

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารและผ่านจุด Ctrl + Z แล้วเมื่อคุณกลับไปสู่ความปลอดภัยคุณจะไม่โชคดีอย่างสิ้นเชิง คุณสามารถตรวจสอบประวัติรุ่นเอกสารโดยใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ เปิดเอกสารที่ paper.dropbox.com คลิกเมนูโอเวอร์โฟลว์ (ปุ่มที่มีจุดสามจุด) ที่มุมบนขวาและคลิก ดูประวัติ

ภายในหน้าต่างนั้นคุณควรเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสารนั้นและผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงหากเป็นความร่วมมือ

การนับจำนวนคำ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถตรวจสอบคำตัวละครและอีโมจิของคุณได้จากมุมมองเว็บ คลิกปุ่มเมนูโอเวอร์โฟลว์ที่มุมขวาบนและเลือก จำนวนคำ สิ่งนี้จะแสดงจำนวนคำหรือตัวอักษรและอีโมจิที่ใช้ในเอกสารปัจจุบัน จากหน้าต่างนี้คุณยังสามารถดูความคิดเห็นและประวัติรุ่นของเอกสาร

ข้ามไปที่ส่วนใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณใช้ส่วนหัวในเอกสารของคุณชุดของเส้นสีเทาและสีน้ำเงินที่มีความยาวต่างๆจะอยู่ที่ส่วนด้านซ้ายสุดของหน้าต่างในแอปพลิเคชันเว็บ บรรทัดที่ยาวที่สุดสำหรับส่วนหัว H1 บรรทัดความยาวปานกลางสำหรับหัว H2 และเส้นสั้นแทนส่วนหัว H3 เส้นสีน้ำเงินคือตำแหน่งปัจจุบันของคุณในเอกสาร

การลากเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดเหล่านี้จะเปิดเผยส่วนต่าง ๆ ของเอกสารและการคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งจะนำคุณไปยังส่วนนั้นอย่างรวดเร็ว

รักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณด้วย Touch ID

จากแอพ iOS ใหม่คุณสามารถป้องกันเอกสารของคุณโดยใช้เซ็นเซอร์ Touch ID หากต้องการเปิดใช้งานความปลอดภัยลายนิ้วมือให้เปิดแอปพลิเคชั่น iOS นำทางไปยัง การตั้งค่า และคลิกปุ่มสลับทางด้านขวาของ Touch ID

ปัญหาคือไม่เหมือนกับความปลอดภัยของลายนิ้วมือของ Evernote พรอมต์สำหรับ Touch ID จะไม่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณออกจากแอปพลิเคชันและเปิดใหม่อีกครั้ง ในการล็อคแอปคุณต้องปิด Paper ด้วยตนเองโดยใช้ task switcher