Google เอกสารเต็มไปด้วยเครื่องมืออันทรงพลัง ต่อไปนี้คือ 10 ที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปประมวลผลคำฟรีของ Google

คุยแทนประเภท

บางครั้งเมื่อคุณต้องการใช้เสียงของคุณมากกว่าแค่ปลายนิ้วในการพิมพ์ให้ลองใช้เครื่องมือพิมพ์เสียงของ Google เอกสาร

จากด้านบนของเอกสารที่เปิดอยู่ให้ไปที่ เครื่องมือ> การพิมพ์ด้วยเสียง หน้าต่างเล็ก ๆ ที่มีไอคอนไมโครโฟนขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านขวาของ Chrome ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อสลับเปิดและปิดการพิมพ์ด้วยเสียง การพิมพ์ด้วยเสียงใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ Chrome

เป็นรสชาติที่ได้มา แต่คุณยังสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความใน Google เอกสาร

ล้างการจัดรูปแบบ

เมื่อคุณวางบล็อกข้อความลงใน Google เอกสารขนาดตัวอักษรและขนาดตัวอักษรอาจแตกต่างจากส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ ในการทำให้เป็นไปตามนั้นให้เน้นข้อความและทำหนึ่งในสามสิ่งต่อไปนี้

• คลิกขวาที่ข้อความที่เน้นแล้วเลือก ล้างการจัดรูปแบบ
• ไปที่ รูปแบบ> ล้างการจัดรูปแบบ
• คลิก ข้อความปกติ จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างตัวเลือกเมนูรูปแบบและเครื่องมือ

เพิ่มแบบอักษรเพิ่มเติม

จากเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของเอกสารของคุณเลือก แบบอักษรเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับเมนูนี้ มีหลายร้อยที่คุณสามารถเลือกได้:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

เพื่อให้เข้าใจถึงลักษณะของแบบอักษรที่แตกต่างกันให้ดูที่ Google แบบอักษรซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่างประโยคของแบบอักษรแต่ละแบบได้ คุณสามารถคลิกเข้าไปในแต่ละประโยคตัวอย่างและเปลี่ยนเป็นถ้อยคำของคุณเอง เมื่อคุณค้นหาแบบอักษรที่คุณต้องการเพียงแค่ค้นหาชื่อของมันจากเมนูแบบเลื่อนลงของแบบอักษรใน Google เอกสารและเพิ่มลงในรายการของคุณ

โหมดคำแนะนำ

หยุดทำงานร่วมกันและฟัง: เมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่แชร์คุณสามารถเปลี่ยนโหมดแก้ไขเพื่อให้ Google เอกสารติดตามการเปลี่ยนแปลงเช่น Microsoft Word หากต้องการแสดงการแก้ไขของคุณและอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันยอมรับหรือปฏิเสธให้เลือกปุ่มดินสอที่มุมบนขวาของเอกสารของคุณแล้วคลิกการ แนะนำ ตอนนี้ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสารการเปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็นคำแนะนำรหัสสีพร้อมความคิดเห็นถัดจากแต่ละรายการเพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็นแต่ละรายการมีปุ่มยอมรับและปฏิเสธ

แท็กใครบางคนในความคิดเห็น

หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจของใครบางคนต่อความคิดเห็นที่คุณเพิ่มคุณสามารถติดแท็กพวกเขาได้ เมื่อเขียนความคิดเห็นของคุณให้ใส่เครื่องหมาย @ หรือ + แล้วเลือกคนที่คุณต้องการติดแท็ก เขาหรือเธอจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีความคิดเห็นหรือคำถามของคุณ

คั่นหน้ามากขึ้นเลื่อนน้อยลง

สำหรับเอกสารขนาดยาวการเพิ่มที่คั่นหน้าหมายถึงการเลื่อนน้อยลง ไปที่ แทรก> ที่คั่นหน้า เพื่อเพิ่มที่คั่นหน้าในเอกสารของคุณ ไอคอนบุ๊กมาร์กสีน้ำเงินขนาดเล็กจะถูกเพิ่มลงในขอบด้านซ้ายของเอกสารของคุณ

คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังบุ๊คมาร์คซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับเอกสารที่มีความยาวเพราะคุณสามารถสร้างสารบัญอย่างรวดเร็วที่ด้านบนของเอกสารของคุณเพื่อข้ามไปยังบุ๊คมาร์คต่างๆของคุณ คลิกขวาที่ด้านบนของเอกสารของคุณ (หรือตำแหน่งใด ๆ ที่ลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กอาจมีประโยชน์) และคลิก ลิงก์ แทนที่จะเพิ่ม URL ให้เลือกหนึ่งในบุ๊คมาร์คของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างป้อนข้อความลิงค์แล้วคลิก นำ ไป ใช้

อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องใช้ลิงก์คั่นหน้าเพื่อให้บุ๊คมาร์คมีประโยชน์ ฉันใช้บุ๊กมาร์กเดียวเพื่อเลือกจุดที่ฉันค้างไว้ในครั้งต่อไปที่ฉันเปิด Google Doc หากต้องการข้ามไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป (หรือในกรณีของฉันบุ๊กมาร์กเดียว) ให้กดแป้นควบคุมและคำสั่งค้างไว้แล้วกด N จากนั้นกด B และหากต้องการย้ายไปยังบุ๊กมาร์กก่อนหน้าให้กดแป้น Control และ Command ค้างไว้แล้วกด P จากนั้น B แป้นพิมพ์ลัดค่อนข้างยุ่งยาก แต่จำได้ง่ายกว่าหากคุณนึกถึงปุ่มที่ใช้สำหรับ คั่นหน้าถัดไป และ คั่นหน้าก่อนหน้า

โหมดออฟไลน์

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ Google เอกสารแม้ว่าคุณจะต้องเชื่อมต่อเมื่อตั้งค่าการใช้งานออฟไลน์ (พร้อมกับ Chrome)

จากหน้าจอหลักของ Google Drive:

• คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาแล้วคลิก การตั้งค่า
• ทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วนออฟไลน์สำหรับ "ซิงค์ Google เอกสารแผ่นงานสไลด์และภาพวาดกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขออฟไลน์"

เมื่อเปิดโหมดออฟไลน์คุณจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารแผ่นงานสไลด์และภาพวาดเมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อและไฟล์จะซิงค์ในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สะสมการเปลี่ยนตัวคุณเอง

ไปที่ เครื่องมือ> การตั้งค่า และคุณจะเห็นรายการการทดแทนอัตโนมัติที่ Google เอกสารทำ ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสไตล์ที่มีการแสดงเศษส่วนพร้อมกับสัญลักษณ์และลูกศรบางสไตล์ คุณสามารถเพิ่มของคุณเอง แต่การทดแทนตามการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคำไม่ทำงาน

คลิกขวาเพื่อทำการวิจัย

หากต้องการค้นหาคำจำกัดความของคำศัพท์ในแบบด่วนให้คลิกขวาที่คำนั้นและเลือก กำหนด แผงขนาดเล็กปรากฏทางด้านขวาของเอกสารพร้อมคำจำกัดความพร้อมคำเหมือนช่วยให้คุณได้รับข้อมูลโดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร

ในทำนองเดียวกันคลิกขวาที่คำและเลือกการ วิจัย เพื่อทำการค้นหาอย่างรวดเร็วของ Google ในแผงด้านขวา ลิงก์ใด ๆ ที่คุณคลิกจะเปิดในแท็บใหม่ แต่คุณสามารถลากรูปภาพจากผลการค้นหาจากแผงด้านขวาลงในเอกสารของคุณได้โดยตรง

ประวัติการแก้ไข

เฌอไม่ใช่คนเดียวที่ต้องการย้อนเวลากลับ หากคุณต้องการกลับไปเป็น Google เอกสารรุ่นก่อนหน้าคุณสามารถไปที่ ไฟล์> ดูประวัติการแก้ไข จากแผงด้านขวาคุณจะเห็นรายการลำดับเวลาของเอกสารเวอร์ชันที่ประทับเวลาของคุณ เลือกหนึ่งรายการแล้วคลิก คืนค่าการแก้ไขนี้ เพื่อเปิด

คุณสามารถกลับไปที่ประวัติการแก้ไขและเลือกรุ่นที่ใหม่กว่าเพื่อกลับไปยังการแก้ไขล่าสุดของคุณ ไม่มีวิธีใดที่จะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ประวัติการแก้ไข การเลือกรุ่นก่อนหน้าเพียงแค่ย้ายไปด้านบนสุดของรายการประวัติการแก้ไขของคุณ