ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Gmail = จดหมายที่ยอดเยี่ยม

หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์โดยใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้สามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

Gmail แบ่งแป้นพิมพ์ลัดออกเป็นสองกลุ่ม: กลุ่มที่เปิดอยู่ตลอดเวลาและกลุ่มที่ต้องเปิดใช้งาน

เปิดเสมอ

เปิดข้อความ

คุณสามารถใช้ ปุ่มลูกศรขึ้นและลง เพื่อเลื่อนดูกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณจะเห็นเส้นบางสีน้ำเงินและแนวตั้งเคลื่อนที่ไปตามขอบด้านซ้ายของกล่องจดหมายเมื่อคุณกดปุ่มลูกศร หากต้องการเปิดข้อความให้กด Enter

นำทางการสนทนา

เมื่อคุณดูการสนทนาทางอีเมลกดปุ่ม N เพื่อย้ายไปยังข้อความถัดไปในการสนทนาและ ปุ่ม P เพื่อย้ายไปยังข้อความก่อนหน้า กดปุ่ม Enter เพื่อขยายและยุบข้อความในการสนทนา

จำเป็นต้องเปิดใช้งาน

หากต้องการเปิดใช้งานทางลัดต่อไปนี้ให้เปิด Gmail แล้วกด Shift-? จากนั้นคลิกปุ่ม เปิดใช้งาน ด้านล่างรายการคำสั่ง

คุณสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้โดยคลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง ที่มุมบนขวาและคลิก การตั้งค่า ในส่วนแป้นพิมพ์ลัดเลือก แป้นพิมพ์ลัดเปิด ก่อนคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้า

เขียนข้อความใหม่

กด ปุ่ม C เพื่อเขียนข้อความใหม่ ใช้ Shift-C เพื่อเขียนข้อความในหน้าต่างใหม่และกดปุ่ม K เพื่อเขียนข้อความในแท็บใหม่

ย้ายไปที่อีเมลถัดไปหรือก่อนหน้า

เมื่อคุณเปิดอีเมลให้กดปุ่ม J เพื่อย้ายไปยังอีเมลถัดไปในกล่องจดหมายเข้าของคุณและ ปุ่ม K เพื่อย้ายไปยังอีเมลก่อนหน้า

รีเฟรชหรือกลับสู่กล่องจดหมาย

กด ปุ่ม U เพื่อรีเฟรชกล่องจดหมายของคุณหรือกลับสู่มุมมองกล่องจดหมายหากคุณเปิดอีเมล์ไว้

เลือกข้อความ

ในการเลือกข้อความจากมุมมองกล่องจดหมายของคุณ (นั่นคือทำเครื่องหมายที่กล่อง) ย้ายบรรทัดสีน้ำเงินแนวตั้งไปที่ข้อความแล้วกดปุ่ม X

ปิดเสียงการสนทนา

เลือกการสนทนาและกดปุ่ม M เพื่อปิดเสียง การปิดเสียงการเก็บถาวรการสนทนาและช่วยให้ทุกคนในอนาคตพึ่งพาทั้งหมดจากการสนทนาของคุณ หากข้อความจากการสนทนาถูกส่งไปหรือสำเนาถึงคุณโดยตรงข้อความนั้นจะยังคงปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

ถังขยะหรือเก็บถาวร

ด้วยข้อความหรือข้อความที่เลือกในกล่องจดหมายของคุณกดปุ่ม # เพื่อย้ายมันหรือพวกเขาไปที่ถังขยะ (# = Shift-3) หากต้องการเก็บถาวรแทนการทิ้งข้อความให้กดปุ่ม E

ติดดาวบทสนทนา

เมื่อดูกล่องจดหมายของคุณให้กดปุ่ม S เพื่อติดดาวการสนทนา คุณไม่จำเป็นต้องเลือกบทสนทนาเพื่อติดดาว คุณต้องการเพียงเลื่อนเส้นบาง ๆ สีน้ำเงินที่อยู่ถัดจากการสนทนา กด S อีกครั้งเพื่อลบดาว

ตอบกลับตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อ

เมื่อคุณเปิดการสนทนาให้กดปุ่ม R เพื่อตอบกลับ กด ปุ่ม A เพื่อตอบกลับทั้งหมด นอกจากนี้ ปุ่ม F ยัง ช่วยให้คุณสามารถส่งต่อการสนทนาได้ กด Shift พร้อมคำสั่งใด ๆ เหล่านี้แล้วคุณจะตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อในหน้าต่างใหม่

ส่ง

กด Tab-Enter เพื่อส่งข้อความ

ไปที่คำสั่ง

มีคำสั่งจำนวนมากที่ใช้ ปุ่ม G มีประโยชน์มากที่สุดคือหกเหล่านี้:

  • G + A - ไปที่จดหมายทั้งหมด
  • G + I - ไปที่กล่องจดหมาย
  • G + S - ไปที่ข้อความที่ติดดาว
  • G + D - ไปที่ร่างจดหมาย
  • G + T - ไปที่จดหมายที่ส่ง
  • G + C - ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ

คำสั่งดอกจัน

มีคำสั่งจำนวนมากที่ใช้ปุ่ม * ซึ่งเป็น Shift-8 ในทางปฏิบัติ มีประโยชน์มากที่สุดคือสาม:

  • * + A - เลือกจดหมายทั้งหมด
  • * + N - ยกเลิกการเลือกจดหมายทั้งหมด
  • * + U - เลือกเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด

ฉันใช้คำสั่งผสมแป้นพิมพ์ลัดล่าสุดนี้ตลอดเวลา ถ้าฉันต้องตั้งชื่อรายการโปรดมันจะเป็นอย่างนั้น มีประโยชน์มากที่จะสามารถเลือกข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในมุมมองกล่องจดหมายปัจจุบันของฉันและสามารถทำเครื่องหมายเป็นอ่านหรือย้ายไปยังถังขยะ

สำหรับรายการทางลัด Gmail ทั้งหมดให้ดูที่หน้าสนับสนุนของ Google

 

แสดงความคิดเห็นของคุณ