ซื่อสัตย์กับตัวเอง บ่อยครั้งที่คุณทำสิ่งเดียวเท่านั้น?

คุณเช็คอีเมลในโทรศัพท์ระหว่างการประชุมหรือไม่? ทันใดนั้นคุณพบว่าคุณกำลังตรวจสอบ Facebook และ Twitter แทนที่จะทำงาน

แม้ในขณะนี้ในขณะที่ฉันพยายามเขียนชิ้นนี้อย่างหนักโดยให้ความสนใจเต็มที่สมองของฉันก็ขอให้ฉันตรวจสอบ Facebook รีเฟรชกล่องจดหมายตรวจสอบ Twitter @ ของฉันและตอบกลับข้อความที่ฉันไม่ต้องการ เพื่อตอบคำถามใด ๆ

สมองของคุณทำงานกับคุณอย่างไร

แม้ว่าบางคนจะมั่นใจว่าพวกเขาเป็นมัลติทาสก์ที่ดีอย่างสมบูรณ์แบบ แต่คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำภารกิจให้สำเร็จถ้าคุณทำข้อตกลงที่จะทำสิ่งหนึ่งครั้ง

โฟกัสไม่ได้เป็นปัญหาเพียงอย่างเดียว แต่ - การดิ้นรนเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและตรงเวลาสามารถนำมาประกอบกับสิ่งที่เกือบทุกคนสามารถเกี่ยวข้องได้: การผัดวันประกันพรุ่ง

จากการศึกษา 10 ปีที่เผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้โดยอาจารย์ในคณะวิชาธุรกิจ Haskayne ความฟุ้งซ่านการหลีกเลี่ยงภาระงานและความหุนหันพลันแล่นล้วนเป็นตัวทำนายหลักของการผัดวันประกันพรุ่ง

ฟังดูคุ้นเคยไหม? ผู้กระทำผิดเป็นเพื่อนสนิทของคุณ - มันเรียกว่าอินเทอร์เน็ต

ผู้ที่ทำงานส่วนใหญ่อยู่ที่โต๊ะทำงานและบนคอมพิวเตอร์รับมือกับความต้องการที่จะหลบหนีงานที่เกี่ยวข้องและหนีไปสู่โลกที่เต็มไปด้วยสีสันของวิดีโอ YouTube ข่าวเรียลไทม์คลับทางสังคมและกิจกรรมอื่น ๆ ให้ความสุขทันทีกับงานลบเชิงเปรียบเทียบขอให้เสร็จสมบูรณ์

ปัญหาคือคุณทราบดีว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุดในการตรวจสอบรายการนั้นออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทันที แต่คุณยังไม่เริ่ม

วินาที, นาที, ชั่วโมงผ่านไปจนกระทั่งนาฬิกานัดที่สองและคุณยังไม่ได้ทำงานให้ละเอียด และมันไม่ใช่แค่การทำงาน - งานบ้านทำธุระและโครงการด้านข้างยังได้รับความนิยมจากพฤติกรรมที่ไม่น่ารังเกียจเหล่านี้

ลอร่าชินแห่ง Lifehacker เพิ่งกล่าวถึงหัวข้อนี้และเทศนาตรรกะที่เราไม่ต้องการได้ยิน:

"... เมื่อเรามองไปที่คนที่สามารถ 'ทำมากกว่า' เรามักจะเป็นเพราะพวกเขาจัดการเวลาได้ดีขึ้นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเราเมื่อพูดถึงการใช้เวลาให้เป็นประโยชน์: เราไม่รู้จริงๆ เราใช้มันอย่างไร "

แนวทางสามขั้นตอนในการเพิ่มประสิทธิผล

การตัดสินใจที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นนั้นไม่เพียงพอ จากการค้นพบพวกเราหลายคนก็มีสายในการเลื่อนงาน - รวมถึงภารกิจในการจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถแบ่งออกเป็นสามวิธีที่ต่อสู้กับปัญหาบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่างที่ไม่ดีต่อสุขภาพและการผัดวันประกันพรุ่ง: การจัดการงานการมุ่งเน้นและการใช้เวลาอย่างมีสติ

ขั้นตอนที่ 1: ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างถูกวิธี

มีคำแนะนำไม่รู้จบเกี่ยวกับวิธี "สิทธิ" ในการสร้างและจัดการรายการที่ต้องทำ ระบบเหล่านี้ - ซึ่งสามารถทำได้ง่ายเหมือนโน้ตหรือมีความซับซ้อนเหมือนกับวิธี "GTD" - ไม่เคยเป็นเวทย์มนตร์กระสุน แต่ส่วนมากมักใช้หลักการเดียวกัน:

เขียนมันลง. เฉพาะเจาะจง. รับทราบความสำเร็จ (และบางครั้งรางวัล)

ปัญหาเดียวก็คือบ่อยครั้งที่เราจมอยู่กับการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำของเราแม้กระทั่งกิจกรรมนั้นก็กลายเป็นหนทางในการผัดวันประกันพรุ่ง

Wunderlist (Mac, iOS และ Android) เป็นแอปรายการที่สะอาดและออกแบบมาอย่างดีที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดข้างต้นโดยไม่ต้องใช้กระดาษ

เมื่อมีการป้อนงานคุณจะถูกขอให้รวมงานย่อยด้วย ใช้งานย่อยเหล่านี้เป็นรายการการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากรายการหลักของคุณคือ "ทำให้บ้านไม่มีที่ติ" รายการย่อยของคุณอาจมี "พื้นไม้ถูพื้น" "เปลี่ยนผ้าปูที่นอน" และ "วางจาน"

โดยการสรุปการดำเนินการเฉพาะที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จคุณมีแนวโน้มที่จะทำ

เมื่อคุณทำภารกิจย่อยเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ให้ทำเครื่องหมายใน Wunderlist จนกว่าคุณจะสามารถข้ามภารกิจหลักได้ เมื่อมีการพูดและทำเสร็จแล้วแอปจะเก็บถาวรสิ่งที่ต้องทำของคุณเพื่อให้คุณรับทราบความสำเร็จของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: เวลาแต่ละงาน

ใช้เวลาทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณในตอนเช้านานเท่าใดหรือเขียนข้อเสนอนั้น หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่อนุญาตให้ไอเท็มสิ่งที่ต้องทำแข่งขันกับการรบกวนคุณอาจเสียเวลาทำงานหลายชั่วโมง

เพื่อต่อสู้กับนิสัยเหล่านี้ติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานแต่ละงาน การทำเช่นนั้นจะสร้างแรงกดดันเพียงพอที่จะบังคับให้คุณมุ่งเน้นงานและให้คุณตัดสินว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไป:

• เก็บกระดาษคำนวณอย่างง่าย หากต้องการใช้วิธีนี้ให้สร้างตารางสองคอลัมน์พื้นฐานในบางสิ่งเช่น Google เอกสาร, Evernote หรือแม้แต่ Excel จากนั้นใช้นาฬิกาจับเวลาในตัวในโทรศัพท์ของคุณบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำแต่ละงานให้เสร็จ สร้างตารางสามคอลัมน์และบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• ใช้แอพอย่าง Toggl แอพฟรีสำหรับ iOS, Android และเดสก์ท็อปของคุณปรับปรุงกระบวนการติดตามเวลา อินเทอร์เฟซน้อยที่สุดช่วยให้คุณมีเครื่องมือในการอธิบายกิจกรรมและเริ่มจับเวลา เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้หยุดและจะเพิ่มลงในบันทึก
• All-in-one: RescueTime เดสก์ท็อปและแอปมือถือที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยลดการทำงานด้วยตนเองส่วนใหญ่ติดตามและบันทึกการทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ บริการที่จ่ายและเป็นเวอร์ชั่นฟรีแม้จะช่วยให้คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่น่ารำคาญได้ในขณะที่คุณจัดการกับโครงการสำคัญ

ขั้นตอนที่ 3: หลอกให้สมองจดจ่อ

วิทยาศาสตร์ครั้งแล้วครั้งเล่าแสดงให้เห็นว่าแม้ว่าคุณอาจไม่ได้รับเสียงในที่ทำงานของคุณ แต่เสียงรอบข้างนั้นเป็นแรงกดดันเรื้อรังเมื่อเวลาผ่านไป การพูดคุยกวนใจและพิมพ์อาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการทำงานและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ

นั่นคือที่ที่แอพเช่น White Noise (Android, iOS) เข้ามาโดยการใส่หูของคุณด้วยเสียงรอบข้าง (เช่นเสียงสีชมพู, เสียงสีขาวหรือแม้กระทั่งเสียงเหมือนสายน้ำไหล) เสียงอื่น ๆ จะถูกชะล้างออกไป งาน.

น่าสนใจพอ บริษัท ซอฟต์แวร์ Autodesk ทำการทดลองด้วยการเปล่งเสียงสีชมพูบนลำโพงในสำนักงาน แม้ว่าจะไม่ชัดเจนหากประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น แต่การพูดคุยในสำนักงานก็ชัดเจนมากขึ้นเมื่อเสียงสีชมพูถูกปิดใช้งานชั่วคราว

ลองใช้วิธีนี้: ทุกครั้งที่คุณเริ่มงานปรับเสียงรบกวนรอบข้างโดยใช้แอพเช่น White Noise หรือเว็บไซต์อย่าง SimplyNoise.com จากนั้นเมื่อคุณทำภารกิจเสร็จแล้วให้ปิดเสียง

ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการปิดเสียงสำนักงาน แต่เสียงสีชมพูจะทำให้สมองของคุณบอกให้รู้ว่าถึงเวลาแล้วที่จะมีประสิทธิผล

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว

ไม่เคยเป็นสูตรหรือระบบเวทย์มนตร์ที่สัญญาว่าจะแก้ปัญหาการจัดการเวลาทั้งหมดของคุณ แต่การผสมผสานหรือการดัดแปลงคำแนะนำข้างต้นบางอย่างควรปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณอย่างจริงจัง ทดลองด้วยวิธีการต่าง ๆ และอย่ากลัวที่จะลองสิ่งใหม่ ๆ - อย่าเสียเวลากับมันมากเกินไป

คุณมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลิตภาพสูงสุดหรือไม่? แบ่งปันวิธีการของคุณในความคิดเห็น