คำถามด่วน: คุณใช้ Gmail หรือ Google เอกสารบ่อยขึ้นหรือไม่

หากคุณตอบกลับมาเคล็ดลับที่มีประโยชน์นี้อาจเป็นที่สนใจ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตใน Google เอกสารจากแบบฟอร์มที่คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แบบฟอร์มนี้สามารถเข้าถึงได้บนโทรศัพท์ของคุณ (อย่างน้อยก็ในกรณีของฉันโดยใช้ iPhone 4S และทั้งแอปอีเมลดั้งเดิมและแอป Gmail)

นี่คือขั้นตอนที่จำเป็นในการตั้งค่า:

1. สร้างสเปรดชีตใน Google เอกสาร

2. จากเมนูเครื่องมือเลือกสร้างแบบฟอร์ม

3. กรอกแบบฟอร์มโดยเพิ่มรายการและชื่อคำถามแล้วเลือกประเภทคำถาม ชื่อคำถามจะปรากฏในแถวบนสุดของสเปรดชีตของคุณ

4. หลังจากที่คุณได้กรอกแบบฟอร์มของคุณแล้วให้กดปุ่ม Save จากนั้นกดปุ่มสำหรับส่งอีเมลแบบฟอร์มนี้ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ "รวมฟอร์มในอีเมล" ก่อนกดปุ่มส่ง

4. แบบฟอร์มจะถูกส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเปิดอีเมลและกรอกแบบฟอร์มได้ที่นี่ กดส่งและข้อมูลที่คุณป้อนจะถูกส่งไปยังสเปรดชีตของคุณ มันทำงานได้อย่างไม่มีที่ติสำหรับฉันทั้งบน Mac และ iPhone 4S ของฉัน บน iPhone ฉันสามารถกรอกแบบฟอร์มในเนื้อความของอีเมลโดยใช้แอพ Mail ดั้งเดิม นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอป Gmail แต่ไม่ได้อยู่ในเนื้อหาของอีเมล ฉันต้องเปิดแบบฟอร์มโดยแตะที่ลิงก์ในอีเมลด้านบนของแบบฟอร์ม

คุณสามารถติดดาวอีเมลนี้เพื่อให้สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่ออีเมลถูกฝังในกล่องจดหมายของคุณ ทางออกที่เร็วกว่าคือการเปิดใช้งานลิงค์ด่วนซึ่งจะวางลิงค์ไปยังแบบฟอร์มในคอลัมน์ซ้ายมือของ Gmail หากต้องการเปิดใช้งานลิงก์ด่วนไปที่การตั้งค่า> ห้องปฏิบัติการ เลื่อนรายการตามตัวอักษรจนกว่าคุณจะพบลิงค์ด่วน คลิกปุ่มหมุนเลือกวิทยุเพื่อเปิดใช้งานและกดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้เมื่อคุณกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณกล่องลิงก์ด่วนจะอยู่ในคอลัมน์ซ้ายมือ เปิดอีเมลด้วยฟอร์มของคุณแล้วคลิกลิงก์เพิ่มลิงค์ด่วนในคอลัมน์ซ้ายมือ ตั้งชื่อแล้วคลิกตกลง ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้ด้วยคลิกเดียวเมื่อดู Gmail บนคอมพิวเตอร์ สำหรับการเข้าถึงบนมือถือฉันขอแนะนำให้ติดดาวอีเมล

(Via: LifeHacker | ที่มา: เคล็ดลับการใช้พลังงานสำหรับ Google เอกสาร)