9 คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Google Drive

ฉันใช้ Google Drive ทุกวัน ฉันใช้เพื่อทำงาน ฉันเขียนโพสต์บล็อกนี้ใน Google เอกสารจริงๆแล้ว ฉันใช้ที่บ้านไม่ว่าจะใช้ชีตเพื่อทำแผนที่ตารางฤดูร้อนสำหรับลูก ๆ ของฉันหรือเพิ่มไปยังโฟลเดอร์สูตรอาหารที่กำลังขยายตัวของฉัน - มันทำให้การแบ่งปันรายการโปรดกับเพื่อน ๆ หรือเข้าถึงส่วนผสมที่จำเป็นในโทรศัพท์ของฉันเมื่อฉัน เมตรที่ร้านขายของชำ เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงชีวิตดิจิทัลของฉันก่อน Google Drive

ฉันใช้ไดรฟ์นานพอที่ฉันได้ค้นพบอัญมณีที่ซ่อนอยู่ไม่กี่แห่งที่ทำให้บริการคลาวด์ของ Google เป็นเครื่องมือที่ดียิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติเก้าประการที่ฉันใช้ซึ่งอาจช่วยคุณได้

กำลังเล่น: ดูสิ่งนี้: 3 วิธีในการรับพื้นที่เก็บข้อมูล Google เพิ่มเติมฟรี 1:04

เตะภาพถ่ายออกจากมุมมองล่าสุด

ฉันหันไปใช้มุมมองล่าสุดของ Google Drive เพื่อค้นหาเอกสารที่ฉันใช้งานในสัปดาห์นี้หรือเดือนนี้ หรือฉันทำก่อนเริ่มใช้ Google Photos เพื่อสำรองรูปภาพใน iPhone ตอนนี้ภาพถ่ายอุดตันมุมมองล่าสุดของฉันทำให้มันไร้ประโยชน์อย่างมาก ฉันหวังว่า Google จะให้ตัวเลือกแก่ฉันในการแยกรูปภาพออกจากรายการไฟล์ล่าสุดของฉัน แต่คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหานี้ได้

ในช่องค้นหาให้ป้อน -jpg และรูปภาพทั้งหมดของคุณจะถูกกรองออกเพื่อให้คุณสามารถเรียกดูไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างหรือแก้ไข คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหานี้ใน Google ไดรฟ์บนเว็บและแอพมือถือ

เปิดการเข้าถึงด่วน

คุณสมบัติใหม่นี้จะเพิ่มภาพขนาดย่อที่ด้านบนของมุมมอง My Drive ที่ให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว (และโชคดีที่มันไม่รวมภาพถ่ายเหมือนที่ดูล่าสุด) คุณจะพบบรรทัดสำหรับ การเข้าถึงด่วน ในการตั้งค่าของไดรฟ์ เพียงคลิกที่กล่องสำหรับ สร้างไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการ จากนั้นรีเฟรชหน้า

กรองการค้นหาของคุณ

คนนี้ซ่อนตัวอยู่ในสายตาธรรมดา ในช่องค้นหาที่ด้านบนของ Google Drive จะมีปุ่มลูกศรชี้ลงที่ขอบด้านขวา คลิกที่มันและคุณจะได้รับแผงตัวเลือกการค้นหาเพื่อกรองผลการค้นหาของคุณ หากคุณใช้ Google Drive มาหลายปีแล้วและได้รวบรวมคลังไฟล์ขนาดใหญ่แล้วตัวเลือกการค้นหาเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากในการ จำกัด ผลลัพธ์ของคุณให้แคบลง คุณสามารถกรองตามประเภทไฟล์วันที่แก้ไขและเจ้าของ สำหรับเอกสารที่แชร์คุณสามารถกรองโดยบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย และเพื่อให้คุณไม่ปล่อยให้ใครบางคนแขวนอยู่คุณยังสามารถกรองตามไฟล์ที่มีรายการแอคชั่นมอบหมายให้คุณหรือมีคำแนะนำรอคุณอยู่ในไฟล์

ขยายภาพ

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

ส่งลิงค์ไปยังไฟล์แทนสิ่งที่แนบมา

มีไอคอน Drive เล็ก ๆ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนของ Gmail มันช่วยให้คุณแนบไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในไดรฟ์หรือเพียงแค่ส่งลิงค์ สำหรับรูปแบบของ Google Drive - เอกสารชีตสไลด์และอื่น ๆ - ตัวเลือกเดียวของคุณคือการส่งลิงค์ไปยังไฟล์ สำหรับไฟล์ประเภทอื่น - PDF, เอกสาร Word, รูปภาพ - คุณมีตัวเลือกในการส่งเป็นไฟล์แนบหรือลิงก์ไดรฟ์ซึ่งช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขีด จำกัด ขนาด 25MB ของ Gmail สำหรับไฟล์แนบ

การจัดรูปแบบที่ชัดเจนอย่างรวดเร็ว

คุณมีตัวเลือกเล็กน้อยสำหรับการล้างการจัดรูปแบบสำหรับข้อความที่คุณวางลงในเอกสาร คุณสามารถเน้นข้อความและเลือก ข้อความปกติ จากแถบเครื่องมือที่ด้านบน หรือคุณสามารถไปที่ รูปแบบ> ล้างการจัดรูปแบบ (สำหรับอันหลังคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl- \ หรือ Command- \ สำหรับ Mac) คุณสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการลบรูปแบบได้โดยกด Shift ค้างไว้เมื่อคุณวางข้อความ วาง, Ctrl-Shift-V วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ

สำรองข้อมูลในโทรศัพท์เดียว

ต้องการสำรองข้อมูลสำคัญในโทรศัพท์ของคุณไปที่ Drive หรือไม่ คุณสามารถ! และด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ในแอพมือถือให้ไปที่การ ตั้งค่า> สำรองข้อมูล และเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล - ผู้ติดต่อกิจกรรมในปฏิทินหรือภาพถ่ายและวิดีโอ (หรือทั้งสาม) เพียงแตะที่ปุ่ม เริ่มการสำรองข้อมูล เพื่อ เริ่มต้น อาจใช้เวลาสักครู่ดังนั้นคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการข้ามคืน โทรศัพท์ของคุณจะต้องเสียบปลั๊กและเชื่อมต่อกับ Wi-Fi

สำรองโฟลเดอร์บนพีซีหรือ Mac

ด้วยแอปสำรองและซิงค์ของ Google คุณสามารถสำรองเนื้อหาของ Mac หรือพีซี - หรือเพียงแค่โฟลเดอร์ที่เลือก และคุณสามารถใช้วิธีอื่นและซิงค์ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Google Drive กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและออฟไลน์ ดูวิธีเริ่มต้นใช้งานแอปสำรองและซิงค์ของ Google สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเริ่มสำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณ

แสดงความคิดเห็นโดยตรงในไฟล์ Microsoft Office

เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้เพิ่มความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Microsoft Office ช่วยให้คุณไม่ต้องแปลงเอกสาร Word เป็น Google เอกสารเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือใช้ส่วนขยายของ Chrome ตอนนี้คุณสามารถเปิดเอกสาร Word, ไฟล์ Excel, งานนำเสนอ PowerPoint และสิ่งที่ชอบและเพิ่มความคิดเห็นของคุณลงในไฟล์ได้โดยตรง ความคิดเห็นของคุณจะแสดงให้เห็นว่าผู้ทำงานร่วมกันของคุณเปิดไฟล์ใน Google Drive หรือในแอป Microsoft ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นของคุณให้คลิกปุ่มเพิ่มความคิดเห็น - ดูเหมือนว่ากรอบคำพูดสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างใน ทำไมเราไม่สามารถเข้ากันได้ดีกับ Google และ Microsoft เมื่อพูดถึงการแสดงความคิดเห็นในไฟล์?

ตั้งค่าการเข้าถึงออฟไลน์

ต้องการทำงานระหว่างเดินทางหรือเวลาอื่นที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือไม่? ไม่มีปัญหา. Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อคุณออฟไลน์แล้วมันจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ แต่คุณต้องทำสองสิ่งก่อนเพื่อตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์:

ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์
ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์คลิกที่ปุ่มฟันเฟืองเพื่อเปิดการตั้งค่าจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องในส่วนออฟไลน์เพื่อ ซิงค์ Google เอกสารแผ่นงานสไลด์และไฟล์ภาพวาดกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขออฟไลน์