ผู้อ่านชื่อ Maribeth กำลังโยกย้ายจาก Outlook ไปยัง Gmail และถามเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์บัญชีสองบัญชีของเธอ:

"ฉันเพิ่งอ่านบล็อกของคุณเกี่ยวกับ Outlook / Gmail [รวมผู้ติดต่อ Outlook และ Gmail ของคุณ] ฉันเข้าใจว่านี่เป็นวิธีแก้ไขที่จะทำให้ทั้งคู่เหมือนกัน แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธี ซิงค์ พวกเขาอย่างต่อเนื่องหรือไม่ ใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของฉันและยังมีความสามารถในการเคลื่อนย้าย IMAP บนโทรศัพท์ Droidx2 ของฉันและบน iPad มันเป็นไปได้หรือไม่ "

ในโพสต์กรกฏาคม 2009 ฉันได้อธิบายวิธีการ "ซิงค์รายชื่อและปฏิทินระหว่าง Outlook, Gmail และ iPhone" โพสต์นั้นหมายถึงยูทิลิตี้ Google Calendar Sync ฟรี แต่ไม่มีที่เทียบเท่าจาก บริษัท สำหรับการซิงค์รายชื่อติดต่อ Google ให้บริการลูกค้าธุรกิจที่ชำระเงิน Google Apps Sync สำหรับ Microsoft Outlook (มีให้ทดลองใช้ฟรี)

ทางเลือกที่เป็นไปได้คือยูทิลิตี้ Sync Sync ฟรีจาก บริษัท อินเดีย PPP Infotech ซึ่งจะทำการซิงค์รายชื่อ Gmail และ Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ ข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวที่ฉันพบในการทดสอบโปรแกรมคือการป้องกันไวรัสในตัวของ Outlook ซึ่งกำหนดให้ฉันอนุญาตให้ผู้ติดต่อซิงค์เพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อของ Outlook ด้วยตนเองและไม่สามารถซิงค์ผู้ติดต่อที่ขาดข้อมูลในฟิลด์อีเมลหรือนามสกุล

การซิงค์ผู้ติดต่ออัตโนมัติระหว่าง Gmail กับ Outlook

ในการซิงค์ผู้ติดต่อ Gmail และ Outlook ของคุณผ่านการซิงค์ผู้ติดต่อให้ป้อน ID Gmail และรหัสผ่านในหน้าจอหลักของโปรแกรมแล้วคลิกปุ่มบันทึกการตั้งค่า จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ Outlook เพื่อซิงโครไนซ์ (น่าจะเป็นที่อยู่ติดต่อทั้งหมด) เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกการซิงค์ (ผู้ติดต่อ Outlook กับ Gmail หรือผู้ติดต่อ Gmail กับ Outlook) แล้วคลิกปุ่มซิงโครไนซ์

การซิงค์ผู้ติดต่อจะดึงผู้ติดต่อในแต่ละระบบก่อนจากนั้นจึงซิงค์รายการ ดังที่ฉันพูดถึงคำเตือนที่ปรากฏใน Outlook ขอให้ฉันอนุญาตให้โปรแกรมเข้าถึงผู้ติดต่อและระบุระยะเวลาในการเข้าถึง (ในช่วงเวลา 1 นาทีถึง 10 นาที)

หากต้องการเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติให้เลือกเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ตามกำหนดเวลาในพื้นที่การซิงโครไนซ์ตามกำหนดการที่ด้านล่างของหน้าต่างซิงค์ข้อมูลผู้ติดต่อ ป้อนจำนวนนาทีระหว่างการซิงค์และเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: ผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Gmail หรือผู้ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook ความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการซิงค์ปรากฏในหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นจากไอคอนของโปรแกรมในพื้นที่แจ้งเตือน

ในการทดสอบการซิงค์ผู้ติดต่อบางครั้งโปรแกรมอาจทำการซิงค์ไม่สำเร็จและสร้างข้อความที่ระบุว่าการเข้าสู่ระบบล้มเหลว แต่ในความพยายามครั้งต่อไป - โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบอีกครั้ง - การซิงค์เสร็จสมบูรณ์

ที่สำคัญกว่านั้นการซิงค์ผู้ติดต่อจะละเว้นผู้ติดต่อ Gmail โดยไม่มีข้อมูลในฟิลด์ชื่อหรืออีเมล ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อ Gmail หลายรายสำหรับธุรกิจไม่ปรากฏในที่ติดต่อ Outlook หลังจากการซิงค์จนกว่าฉันจะป้อนบางอย่างในฟิลด์นามสกุลหรืออีเมล

ไม่กี่ครั้งแรกที่มีการซิงค์ผู้ติดต่อทำงานหลายรายการปรากฏในที่ติดต่อ Outlook บนพีซีทดสอบของฉันที่มีเพียงชื่อหรือที่อยู่อีเมล สิ่งเหล่านี้บางส่วนเป็นผลมาจากแนวโน้มที่ Gmail จะเพิ่มที่อยู่ติดต่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสื่อสารกับผู้คน หลังจากที่ฉันทำความสะอาดรายการเด็กกำพร้าเหล่านี้ในที่ติดต่อ Gmail ของฉันปัญหาหายไป

ซิงค์สร้างรายการผู้ติดต่อซ้ำใน Outlook

ปัญหาอื่นที่ฉันพบในการทดสอบคือแนวโน้มที่ติดต่อของ Sync จะทำซ้ำบางรายการที่ติดต่อ Gmail ใน Outlook สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับรายการที่ปรากฏในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Gmail มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ การทำซ้ำถูกกำจัดโดยทำให้แน่ใจว่ารายการปรากฏในโฟลเดอร์ Gmail เดียวเท่านั้นซึ่งอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ตัวเลือกอื่นสำหรับการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันคือการใช้ยูทิลิตี้ Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) ฟรีจาก บริษัท Vaita ชาวดัตช์ โปรดทราบว่าโปรแกรมใช้งานได้กับ Outlook รุ่น 32 บิตเท่านั้น

ฉันค่อนข้างจะจัดการกับรายการที่ซ้ำกันเป็นครั้งคราวมากกว่าที่จะกังวลเกี่ยวกับข้อมูลการติดต่อที่หายไปเนื่องจากการซิงค์ โปรแกรมทำงานได้ดีในการรักษาชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของผู้ติดต่อใน Gmail และ Outlook แต่อย่างที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นดูเหมือนจะไม่สนใจข้อมูล Gmail โดยไม่มีข้อมูลในชื่อหรือ - เขตข้อมูลอีเมล