เมื่อหลายเดือนก่อนเมื่อ Mozilla เปิดตัว Thunderbird 2 (Windows และ Mac) หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่เรียบร้อยคือการรวมคุณสมบัติใหม่ของการติดแท็กเข้ากับคุณลักษณะใหม่ที่เป็นระเบียบของการค้นหาที่บันทึกไว้ใน Outlook อย่างไรก็ตามไม่มีเอกสารเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้และมันถูกผลักออกไปเพื่อสิ่งที่สำคัญกว่า

กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันลืมมัน

ทันทีที่ฉันจำได้ฉันก็แปลกใจที่พบเอกสารเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับมัน ฉันสามารถดูวิธีบันทึกการค้นหาได้ แต่สิ่งเหล่านั้นมีไว้สำหรับตัวเลือกในเมนูดรอปดาวน์ใช่ไหม ปรากฎว่าฉันผิดเกี่ยวกับเรื่องนั้น

ก่อนอื่นให้เราตรวจสอบวิธีสร้างแท็กอย่างรวดเร็วและทำการค้นหาในธันเดอร์เบิร์ด 2 หากต้องการสร้างแท็กไปที่ตัวเลือกเมนูแถบข้อความจากนั้นแท็กและเลือกแท็กใหม่จากรายการแบบหล่นลง คุณสมบัติการเข้ารหัสสีในตัวทำให้ข้อความที่ติดแท็กโผล่ออกมาจากข้อความอื่น ๆ ที่อยู่รอบ ๆ

ในกล่องข้อความที่อยู่ถัดจากไอคอนแว่นขยายบนแถบเครื่องมือคุณสามารถเริ่มพิมพ์เพื่อค้นหาหรือ จำกัด การค้นหาของคุณโดยใช้รายการแบบหล่นลงเช่นถึงหรือ CC และหัวเรื่องหรือผู้ส่ง เฉื่อยชาไม่มีตัวเลือกสำหรับแท็กในเมนูทำให้มันยากสำหรับฉันที่จะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ฉันติดแท็กเป็นลำดับความสำคัญสูงในทุกโฟลเดอร์

ในการเริ่มต้นกระบวนการบันทึกการค้นหาแท็กในโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณพิมพ์คำใด ๆ - ฉันเลือก "DVD" จากนั้นกลับไปที่ช่องค้นหาคลิกสามเหลี่ยมด้านล่างไอคอนรูปแว่นขยายแล้วคลิกที่บันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่าย - ของฉันคือลำดับความสำคัญสูงเช่นเดียวกับชื่อแท็ก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาโดยคลิกที่ปุ่มด้านล่างชื่อการค้นหา หากคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ต้องแน่ใจว่าคุณระบุว่าคุณต้องการให้มีโฟลเดอร์ในตัวเครื่องหรือไม่ ตัวเลือกถัดไปคือค้นหาออนไลน์ซึ่งฉันไม่ได้เลือกเนื่องจากฉันใช้แท็กลำดับความสำคัญสูงเป็นกรณี ๆ ไป

ในกล่องกำหนดค่าเกณฑ์การค้นหาที่ด้านล่างของหน้าต่างเปลี่ยนกล่องแรกจากร่างกายเริ่มต้นเป็นแท็ก ควรตั้งค่าช่องที่สองเป็นหากคุณกำลังค้นหาเพียงหนึ่งแท็ก แต่ปล่อยให้อยู่ที่ประกอบด้วยหากคุณต้องการมากกว่าหนึ่งแท็ก ในช่องที่สามพิมพ์ชื่อของแท็กอย่างแม่นยำ การกดปุ่มบวกทางด้านขวาของช่องที่สามจะช่วยให้คุณสร้างเกณฑ์การค้นหาเพิ่มเติมในขณะที่ปุ่มลบจะลบออก

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอขนาดใหญ่โฟลเดอร์ผลลัพธ์ประกอบด้วยอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา เมื่อใช้ชุดคีย์ลัดที่เชื่อมโยงกับแท็กคุณสามารถสลับการรวมอีเมลจากภายในโฟลเดอร์ค้นหาที่บันทึกไว้ ที่สำคัญที่สุดคือตอนนี้คุณสามารถรวบรวมอีเมลที่ติดแท็กทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวโดยลดความกังวลขององค์กร