ใน OS X เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ระบบจะกำหนดค่าสำหรับการใช้งานซึ่งคุณสามารถจัดการผ่านการตั้งค่าระบบ Print & Fax หากไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเพิ่มแล้วเครื่องพิมพ์จะสร้างคิวการพิมพ์โลคัลซึ่งจะส่งงานเมื่อคุณพิมพ์จากแอปพลิเคชั่นท้องถิ่นต่างๆ

นอกเหนือจากลักษณะการพิมพ์มาตรฐานนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมหลายอย่างของระบบการพิมพ์ที่อาจมีประโยชน์ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

การเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

เมื่อคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่ในระบบของคุณจะถูกตั้งค่าให้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและในขณะที่คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่นเพื่อใช้เป็นค่าเริ่มต้นของคุณมีตัวเลือกอื่นที่อาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีระบบที่คุณใช้เป็นประจำ ในสองสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันด้วยการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน

ในเมนู "เครื่องพิมพ์เริ่มต้น" ที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณจะมีตัวเลือกที่ชื่อว่า "เครื่องพิมพ์ล่าสุดที่ใช้" ซึ่งจะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นหากคุณเลือกเครื่องพิมพ์อื่นในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ด้วยการใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการพิมพ์เริ่มต้นของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์แทนที่จะต้องไปที่การตั้งค่าระบบเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

การแชร์เครื่องพิมพ์

คุณสมบัติอื่นในระบบการพิมพ์ OS X คือตัวเลือกการแชร์ซึ่งช่วยให้คุณแบ่งปันเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายเพื่อให้ระบบอื่นใช้งานได้ เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้โดยเลือกตัวเลือก "แบ่งปันเครื่องพิมพ์นี้บนเครือข่าย" ตามค่าเริ่มต้นสิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณสามารถพิมพ์ไปยังระบบของคุณ แต่คุณสามารถปรับผู้ที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าการแชร์ ... " (หรือไปที่ส่วน "การแชร์เครื่องพิมพ์") ) จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้พิมพ์

สิ่งอำนวยความสะดวกด้านหนึ่งของ OS X คือการรองรับบัญชี "การแชร์เท่านั้น" ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างบัญชีการพิมพ์และรหัสผ่านพิเศษเพื่อเพิ่มแทนที่จะต้องสร้างผู้ใช้ใหม่สำหรับระบบ สามารถทำได้ภายในการตั้งค่าการแชร์เครื่องพิมพ์โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องหมายบวกจากนั้นเลือกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อใช้เป็นเทมเพลตบัญชีหรือคลิกที่ปุ่ม "บุคคลใหม่" เมื่อคุณเพิ่มบัญชีที่ระบุหรือสองรายการในรายการ "ผู้ใช้" คุณสามารถมอบหมายการพิมพ์ให้กับแต่ละบัญชีได้

กลุ่มเครื่องพิมพ์

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนจะมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องและบ่อยครั้งในสถานที่ทำงานอาจมีเครื่องพิมพ์ชนิดเดียวกันหลายชนิดที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้ ในสถานการณ์เหล่านี้คุณอาจไม่สนใจเลือกเครื่องพิมพ์เฉพาะที่จะพิมพ์และยังต้องการให้ระบบเลือกจากเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ในปัจจุบันหรืออาจออฟไลน์

ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถสร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ในระบบของคุณจากเครื่องพิมพ์เหล่านี้และเมื่อคุณพิมพ์ไปที่กลุ่มระบบจะพิมพ์โดยอัตโนมัติไปยังกลุ่มที่มีอยู่ หากต้องการสร้างพูลในการตั้งค่าระบบ Print & Fax ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการมีในพูลโดยกดปุ่ม Command หรือ Shift จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง เมื่อคุณทำเช่นนี้หน้าต่างจะแสดงปุ่ม "สร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ ... " ซึ่งจะทำให้อุปกรณ์กลุ่มเครื่องพิมพ์คล้ายกับเครื่องพิมพ์อื่น ๆ

เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์อื่น ๆ คุณสามารถแบ่งปันการเข้าถึงกลุ่มและมอบหมายผู้ใช้ซึ่งทำให้ตัวเลือกนี้สะดวกสำหรับการสร้างเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์พื้นฐาน หากคุณมีคอมพิวเตอร์สำรองที่จะใช้เพื่อจุดประสงค์นี้คุณสามารถสร้างกลุ่มของเครื่องพิมพ์ของคุณจากนั้นแบ่งปันกลุ่มกับเครือข่ายและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม แม้ว่าการตั้งค่าดังกล่าวจะไม่ให้โควต้าการพิมพ์หรือคุณสมบัติรายละเอียดอื่น ๆ ของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จริง แต่จะให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับผู้จัดการพูล

พิมพ์จาก Finder

หากคุณมีไฟล์ในระบบที่คุณต้องการพิมพ์อย่างรวดเร็วในขณะที่คุณสามารถเปิดได้ในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องจากนั้นใช้ฟังก์ชั่นการพิมพ์คุณสามารถทำได้โดยเลือกไฟล์ใน Finder และกด Command-P ทันที การกระทำนี้จะเปิดไฟล์ในโปรแกรมการจัดการและพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นแม้ว่าบางแอพพลิเคชั่นจะต้องดำเนินการผ่านช่องโต้ตอบการพิมพ์ คุณยังสามารถทำสิ่งนี้กับไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ได้แม้ว่าจะเปิดโดยโปรแกรมที่แตกต่างกัน

นอกเหนือจากการพิมพ์ไฟล์จาก Finder โดยใช้ Command-P คุณสามารถดำเนินการคล้ายกันโดยใช้คิวของเครื่องพิมพ์ ในการตั้งค่าระบบเลือกเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์พูลของคุณแล้วลากอุปกรณ์เครื่องพิมพ์จากรายการไปยังเดสก์ท็อปหรือไปยัง Dock คุณสามารถลากไฟล์ไปยังอุปกรณ์นี้และพิมพ์โดยอัตโนมัติได้จากที่นี่ นอกเหนือจากไฟล์การพิมพ์คิวการพิมพ์เหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อพิมพ์เนื้อหาของไดเรกทอรี Finder เพียงลากโฟลเดอร์ไปที่คิวและเนื้อหาในนั้นจะถูกพิมพ์ในรายการที่จัดรูปแบบซึ่งจัดเรียงตามชื่อ

พิมพ์เป็นขาวดำหรือโทนสีเทา

เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่เป็นอุปกรณ์สี แต่บางครั้งคนก็อาจต้องการพิมพ์ขาวดำหรือสีเทา น่าเสียดายที่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จำนวนมากสำหรับอุปกรณ์สีเหล่านี้ไม่มีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ขาวดำหรือขาวดำ อย่างไรก็ตามสามารถทำได้ใน OS X โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารที่ต้องการแล้วกด Command-P เพื่อพิมพ์
2. ใช้เมนู "PDF" เพื่อเปิดผลการพิมพ์เป็น PDF ในหน้าตัวอย่าง
3. บันทึกเอกสารไปยังเดสก์ท็อปของคุณหรือตำแหน่งชั่วคราวอื่นและเมื่อคุณเลือกให้เลือกโทนสีดำและสีขาวหรือสีเทาจากเมนูตัวกรองควอตซ์ (คุณสามารถใช้อื่น ๆ ได้หากต้องการ)
4. หากสีของเอกสารไม่เปลี่ยนให้ปิดและเปิดใหม่อีกครั้งจากตำแหน่งที่บันทึกไว้
5. พิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

แก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

บางครั้งหลังจากการอัปเดตระบบการโยกย้ายระบบหรือการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ระบบการพิมพ์จะทำงานไม่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งผลให้เกิดการแฮงค์หรือข้อผิดพลาดเมื่อพิมพ์ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาและจัดการได้ โชคดีที่ OS X มีตัวเลือกการรีเซ็ตระบบการพิมพ์ในตัวซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดการพิมพ์ส่วนใหญ่ได้ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ให้ไปที่การตั้งค่าระบบการพิมพ์และแฟกซ์และคลิกขวาที่รายการเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก "รีเซ็ตระบบการพิมพ์" และยืนยันการเลือกของคุณ โปรดจำไว้ว่านี่จะเป็นการล้างเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลนี้เก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าได้อีกครั้ง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือถ่ายภาพหน้าจอของรายการเครื่องพิมพ์โดยกด Shift-Command-4 แตะที่ space bar จากนั้นคลิกที่การตั้งค่าระบบ Print & Fax (ควรจะเน้นสีฟ้าก่อนคลิก) และภาพหน้าจอที่ได้จะปรากฏขึ้น เป็นของหน้าต่างที่เลือก

นอกเหนือจากการรีเซ็ตระบบการพิมพ์หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงคุณอาจพบว่าตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ในตัวค่อนข้าง จำกัด ระบบการพิมพ์ของ Apple เป็นระบบการพิมพ์แบบ Unix ทั่วไป (CUPS) ซึ่งได้รวมอยู่ใน Unix และ Linux ดิสทริบิวชั่นมากมาย ระบบนี้มีส่วนต่อประสานการกำหนดค่าบนเว็บของตัวเองที่จะช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากกว่าสิ่งที่ Apple เสนอผ่านอินเตอร์เฟส อย่างไรก็ตามในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซนี้คุณจะต้องเปิดใช้งานเฉพาะ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำตามคำแนะนำที่ฉันระบุไว้ในบทความก่อนหน้าเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้