iCloud เป็นบริการออนไลน์ทดแทนของ Apple สำหรับ MobileMe แนะนำคุณสมบัติใหม่ ๆ มากมายรวมถึงการซิงโครไนซ์แอพสำรองข้อมูล iWork และ Photo Stream

ในขณะเดียวกันก็มีคุณสมบัติที่ดีกว่าหลายอย่างของ MobileMe รวมถึงบริการอีเมลที่แข็งแกร่ง การลงทะเบียนสำหรับบัญชี iCloud นั้นฟรีและในขั้นตอนนี้คุณจะได้รับที่อยู่อีเมล @ me.com ของคุณเอง

ในคู่มือนี้เราจะใช้ตัวกรองออนไลน์ของ iCloud เพื่อส่งอีเมลขาเข้าพร้อมคำหลักเฉพาะในหัวเรื่องของพวกเขาโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเอง แต่เราจะใช้การตั้งค่านี้เพื่อให้มีการยื่นข้อความที่มีหัวเรื่อง 'บันทึก' ในกล่องจดหมายที่ระบุปรากฏเป็นบันทึกย่อใน OS X Mail บน Mac ซึ่งหมายความว่าเราสามารถส่งอีเมลเตือนความจำและบันทึกช่วยจำ

การตั้งค่าตัวกรองในเมล iCloud

1. เข้าสู่บัญชีของคุณที่ icloud.com หากคุณไม่ได้อยู่ในแอปพลิเคชันจดหมายให้คลิกไอคอนรูปเมฆที่มุมบนซ้ายและเลือกจดหมาย Apple เรียก 'กฎ' ตัวกรองอีเมล คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวาของเบราว์เซอร์และเลือก 'กฎ'

2. กฎให้คุณตั้งค่าผู้ตอบกลับอัตโนมัติที่จะย้อนกลับข้อความเมื่อคุณอยู่ในช่วงวันหยุดหรือเปลี่ยนเส้นทางอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการในกรณีนี้ กล่องจดหมาย iCloud แต่ละกล่องมีโฟลเดอร์ชื่อ 'Notes' อยู่แล้วซึ่งเราจะใช้ในการจัดเก็บบันทึกช่วยจำของเรา นี่เป็นโฟลเดอร์เดียวกับที่ใช้โดยแอปพลิเคชั่นบันทึกย่อของ iPhone ในการจัดทำ jottings ของคุณเมื่อคุณซิงโครไนซ์เครื่องกับ Mac

คลิก 'เพิ่มกฎ' จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก 'หากข้อความมีหัวเรื่องที่มี' และป้อน '@memo' ในช่องหัวเรื่อง เราได้เลือกที่จะใส่สัญลักษณ์ @ เพื่อให้ตัวกรองไม่ได้รับอีเมลที่ไม่คาดคิดที่พูดถึงการเดินทาง 'ที่น่าจดจำ' บทเรียน 'จดจำ' และอื่น ๆ หากคุณไม่ต้องการใช้ @ (อาจเป็นเพราะคุณมีชื่อผู้ใช้ Twitter ที่รวม @memo) ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวดัดแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้

3. ตอนนี้เราต้องส่งไฟล์ข้อความ เลือก 'ส่งไปยังโฟลเดอร์' จากเมนูแบบเลื่อนลงชุดที่สองและเลือก Notes เป็นปลายทาง ตอนนี้ Notes จะเป็นตัวเลือกเดียวในเมนูนั้น หากคุณต้องการส่งไฟล์ข้อความของคุณในโฟลเดอร์อื่นในภายหลังคุณจะต้องสร้างข้อความเหล่านั้นก่อนในอินเทอร์เฟซเว็บเมลหลักโดยกดปุ่ม '+' บนตัวแบ่งโฟลเดอร์

หากคุณกำลังมองหาที่อยู่เพื่อส่งอีเมลเก่าที่คุณได้ทำการจัดการไปแล้วอย่าเลือกชื่อ 'เก็บถาวร' เนื่องจากเป็นชื่อพิเศษที่จะข้ามไปยังส่วนกล่องจดหมาย ในทางกลับกัน 'ที่เก็บถาวร' จะอยู่ภายในโฟลเดอร์

4. ใช้บัญชีทางเลือกใด ๆ เพื่อส่งข้อความไปยังบัญชี iCloud ของคุณนำหน้าหัวเรื่องด้วย @memo คุณไม่จำเป็นต้องรวมอะไรไว้ในเนื้อหาของอีเมลเว้นแต่คุณต้องการใส่หมายเหตุเพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเองที่เกี่ยวข้องกับงานที่เป็นปัญหา

5. หลังจากนั้นสองสามวินาทีอีเมลจะปรากฏในส่วนต่อประสานเว็บเมล iCloud และย้ายไปยังโฟลเดอร์ Notes ทันที ในเวลาเดียวกันมันจะปรากฏในโฟลเดอร์ Notes ที่ตรงกันใน OS X Mail พร้อมกับการแจ้งเตือนที่คุณแตะในแอพ iPhone Notes

6. แม้ว่าบันทึกย่อของเราจะถูกจัดเก็บไว้ในส่วนย่อยของจดหมายเตือนชำระเงินของ OS X Mail แล้ว แต่ก็ไม่มีอะไรที่จะดึงดูดความสนใจของเราได้ เราจะแก้ไขปัญหานี้โดยใช้เครื่องหมายซึ่งจะส่งเสริมให้ส่วนที่มีการตั้งค่าสถานะของส่วนเตือนความจำซึ่งป้ายแจ้งเตือนจะแสดงจำนวนงานที่ต้องดูแล

เลือก 'จดหมาย', 'การตั้งค่า', 'กฎ' และคลิก 'เพิ่มกฎ' คัดลอกการตั้งค่าของเราในสกรีนช็อตด้านล่างเพื่อให้ Mail ค้นหาบรรทัดหัวเรื่องของข้อความขาเข้าสำหรับเครื่องหมาย @memo และทำเครื่องหมายพวกเขา คลิก 'ตกลง' จากนั้นปิดบานหน้าต่างการตั้งค่าการเลือกที่จะใช้กฎกับโฟลเดอร์ที่เลือกเพื่อให้งานที่มีอยู่ของคุณถูกทำเครื่องหมายตามความสนใจของคุณ