วิธีใช้ Markup และ Mail Drop ในแอพ Mail ใหม่ของ Yosemite

Mac OS X Yosemite แนะนำคุณสมบัติสองประการที่ทำให้แอป Mail มีประโยชน์มากขึ้น: Markup และ Mail Drop มาร์กอัปช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบสิ่งที่แนบมา - การวาดการเพิ่มข้อความแม้แต่การเพิ่มลายเซ็นของคุณ - ในขณะที่ Mail Drop ช่วยในพื้นหลังเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ ลองมาดูกัน

มาร์กอัป

คุณลักษณะนี้มอบเครื่องมือการเพิ่มความคิดเห็นไปยังแอปอีเมล มาร์กอัปสามารถใช้ได้เมื่อคุณเขียนอีเมลหรือตอบกลับ คุณไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือเมื่อคุณเรียกดูข้อความในกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้มาร์กอัปทำงานได้เฉพาะกับรูปภาพและ PDF เท่านั้น ไม่รองรับเอกสารประเภทอื่น

หากต้องการเปิด แถบเครื่องมือมาร์กอัป ให้วางเมาส์เหนือรูปภาพหรือ PDF ในส่วนของอีเมล คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาและเลือกมาร์ กอัป ถัดไปหน้าต่างจะเปิดใน Mail พร้อมไฟล์แนบและแถบเครื่องมือมาร์กอัปที่ด้านบน

มาร์กอัปช่วยให้คุณวาดรูปร่างและเพิ่มลูกศรวงกลมและข้อความลงในไฟล์แนบ เครื่องมือ มาสก์ และ loupe นำเสนอจากเมนู แบบ เลื่อนลง รูปร่าง

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังไฟล์แนบ คุณสามารถใช้ trackpad เพื่อเซ็นชื่อของคุณหรือกล้องเพื่อสแกนแผ่นกระดาษด้วยลายเซ็นของคุณ เมื่อคุณเซ็นหรือสแกนลายเซ็นของคุณแล้วแอป Mail จะบันทึกสำเนาไว้เพื่อใช้ในการตอบกลับในอนาคต

ในบางคำตอบสิ่งที่แนบมาจากข้อความต้นฉบับจะไม่รวมอยู่ ในกรณีเช่นนี้ให้คลิกที่ปุ่ม "รวมไฟล์แนบจากข้อความต้นฉบับ" ซึ่งเป็นปุ่มกลางในแถวห้าที่ด้านบนของหน้าต่างตอบกลับ (อันที่มีสแควร์และคลิปหนีบกระดาษ)

เมื่อคุณทำเครื่องหมายไฟล์แนบ เสร็จแล้วให้ คลิก เสร็จ แล้วคุณจะกลับสู่หน้าต่างเขียนพร้อมบันทึกย่อของคุณที่บันทึกไว้ในไฟล์แนบ สรุปแล้วมาร์กอัปรู้สึกเหมือนใช้ดูตัวอย่าง แต่สะดวกสบายจากภายในแอปอีเมล

วางจดหมาย

คุณจะไม่เห็นคุณลักษณะนี้ แต่ Mail Drop กำลังยกระดับพื้นหลังอย่างหนักเพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หากคุณไม่สามารถส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้บ่อยครั้งเนื่องจากไฟล์เหล่านั้นมีขนาดเกินขีด จำกัด ขนาดไฟล์สูงสุดของผู้ให้บริการคุณจะต้องหลงรัก Mail Drop มันช่วยให้คุณส่งไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 5GB โดยใช้ iCloud เป็นทางสถานีชั่วคราว คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มส่งเอกสารแนบผ่าน Mail Drop แอปอีเมลจะเสนอเป็นตัวเลือกเมื่อคุณพยายามส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่

ด้วย Mail Drop ไฟล์แนบจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud ชั่วคราวซึ่งจะคงอยู่เป็นเวลา 30 วัน หากผู้รับของคุณใช้ Mail ใน OS X Yosemite พวกเขาจะได้รับสิ่งที่แนบมาตามปกติ และหากพวกเขาใช้บริการอีเมลอื่นพวกเขาจะได้รับลิงค์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

ฉันมักจะต้องการเข้าถึงบัญชี Gmail ของฉันผ่าน Chrome บน Mac ของฉันเพราะเร็วกว่าและตอบสนองได้ดีกว่าการใช้แอปอีเมลของ OS X อย่างไรก็ตามด้วยคุณสมบัติใหม่ในแอปอีเมลฉันอาจเปลี่ยนการตั้งค่าของฉันในไม่ช้า บางครั้งอย่างน้อย

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับโยเซมิตีโปรดดูคู่มือ CNET How To's กับ Mac OS X 10.10 โยเซมิตี

 

แสดงความคิดเห็นของคุณ