ในโปรแกรมจดหมายของ Apple มีตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าสถานะและระบายสีข้อความที่คุณอาจพบว่ามีความสำคัญ แต่ในการดำเนินการดังกล่าวโดยอัตโนมัติคุณต้องตั้งกฎพิเศษเพื่อระบุข้อความและดำเนินการกับข้อความนั้น ด้วยเวอร์ชันของ Mail ที่ Apple จัดส่งใน OS X Mountain Lion Apple ได้เปลี่ยนสิ่งนี้ในระดับหนึ่งโดยเพิ่มรายการวีไอพี

แตกต่างจากกฎที่กำหนดให้คุณตั้งค่าเงื่อนไขที่กระทำกับข้อความขาเข้าหนึ่งครั้งตัวเลือก VIP ใน Mail เป็นตัวกรองแบบไดนามิกที่ให้วิธีการที่ง่ายในการค้นหาข้อความทั้งหมดจากผู้ติดต่อที่คุณเลือกและในแง่นี้คล้ายกับสมาร์ท กล่องจดหมายมากกว่ากฎ อย่างไรก็ตามแตกต่างจากกล่องจดหมายสมาร์ทรายการวีไอพีมีคุณสมบัติพิเศษบางอย่างรวมถึงการ จำกัด การแจ้งเตือนเมลไปยังรายการวีไอพีและอนุญาตให้สร้างกฎตามรายการวีไอพี

โดยค่าเริ่มต้นวีไอพีอาจไม่สามารถเปิดใช้งานใน Mountain Lion โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้อัพเกรดจาก OS X เวอร์ชั่นก่อนหน้าซึ่งคุณสมบัติ VIP ไม่สามารถใช้ได้ แม้ว่า Apple จะไม่โฆษณาตัวเลือก VIP เป็นอย่างดี แต่ก็ค่อนข้างง่ายในการติดตั้งและจัดการ

ในการเปิดใช้งานรายการ VIP สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มผู้ติดต่อลงไปและทำสิ่งนี้เพียงเลือกข้อความจากบุคคลที่คุณต้องการสร้างวีไอพีจากนั้นคลิกขวาที่ชื่อ (เป็นตัวหนาที่ ด้านบนของข้อความ) และเลือก "เพิ่มในวีไอพี" คุณยังสามารถเลื่อนเมาส์ไปทางซ้ายของชื่อแล้วคลิกดาวที่ปรากฏขึ้น หากนี่เป็นส่วนเสริมแรกของคุณคุณจะเห็นรายการ VIP ปรากฏขึ้นในส่วนกล่องจดหมายของแถบด้านข้าง

ด้วยการเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการคุณสามารถเลือกรายการทั้งหมดเพื่อเปิดเผยข้อความจาก VIP ทั้งหมดของคุณหรือเลือก VIP แต่ละรายการเพื่อแสดงเฉพาะข้อความของพวกเขา ในการเลือกกลุ่มย่อยของวีไอพีเพียงแค่กดปุ่ม Command ค้างไว้ในขณะที่เลือกวีไอพีแต่ละตัวเพื่อเพิ่มหรือลบออกจากการเลือก

การเพิ่มบุคคลในรายการ VIP ในลักษณะนี้จะสร้างไฟล์รายการคุณสมบัติชื่อ "VIPSenders.plist" ในชื่อผู้ใช้ / Library / V2 / MailData / โฟลเดอร์หากยังไม่มีอยู่ดังนั้นหากคุณมีปัญหาในการเพิ่มหรือลบสมาชิก VIP จากนั้นการจัดการไฟล์นี้อาจเป็นตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหาขั้นตอนนี้ ในกรณีส่วนใหญ่การลบออกและการสร้างรายการวีไอพีใหม่นั้นน่าจะเพียงพอ แต่คุณอาจสามารถแก้ไขได้สำหรับการแก้ไขปัญหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ในการลบวีไอพีออกจากรายการคุณสามารถค้นหาข้อความจากวีไอพีและคลิกดาวถัดจากชื่อเพื่อเพิกถอนสถานะวีไอพีหรือคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อและเลือกตัวเลือก "ลบออกจากวีไอพี" สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้ชื่อในข้อความ Mail เช่นเดียวกับที่ทำเพื่อเพิ่มลงในรายการหรือสามารถทำได้โดยใช้ชื่อในรายการวีไอพีเอง

รายการ VIP มีการใช้งาน แต่ก็มีข้อ จำกัด บางประการ สำหรับหนึ่งรายการจะขึ้นอยู่กับผู้ติดต่อแต่ละรายเท่านั้นดังนั้นจึงไม่สามารถนำไปใช้กับกลุ่มได้ นอกจากนี้มันไม่สามารถนำไปใช้กับเงื่อนไขพิเศษเช่นสำหรับข้อความจากผู้ติดต่อที่ถูกส่งไปยังบัญชีเมลหนึ่งและไม่ใช่อีกบัญชีหนึ่ง

เคล็ดลับหนึ่งที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์กับรายการวีไอพีคือการ จำกัด ศูนย์การแจ้งเตือนของ Apple ให้แสดงเฉพาะข้อความอีเมลจาก VIP ของคุณ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ไปที่ส่วนทั่วไปของการตั้งค่าอีเมลและเลือก "วีไอพี" จากตัวเลือก "การแจ้งเตือนข้อความใหม่"