Apple สนับสนุนระบบการตั้งค่าสถานะไฟล์พื้นฐานใน OS X ชื่อ Labels ซึ่งคุณสามารถใช้ป้ายกำกับสีกับรายการต่างๆเพื่อจัดกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่นไฟล์สำคัญทั้งหมดอาจมีป้ายกำกับด้วยสีและคำว่า "สีเขียว" ดังนั้นคุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายเมื่ออ่านลำดับชั้นโฟลเดอร์ของคุณ

นอกเหนือจากป้ายกำกับสีคุณสามารถปรับแต่งชื่อป้ายกำกับเป็น "ไฟล์สำคัญ" แทน "สีเขียว" จากนั้นใช้ความสามารถในการค้นหาและเขียนสคริปต์ของระบบเพื่อแยกแยะไฟล์เหล่านี้จากคนอื่น ๆ

ในเวอร์ชันล่าสุดของ Mac OS, Mavericks, Apple ได้ทำการปรับปรุงระบบนี้ใหม่และเปลี่ยนชื่อเป็นแท็ก ความแตกต่างที่สำคัญคือตอนนี้คุณสามารถใช้แท็กมากกว่าหนึ่งแท็กกับเอกสารหรือโฟลเดอร์และสร้างแท็กที่กำหนดเองใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สะดวกเพิ่มเติมสำหรับการสร้างการใช้และการจัดการแท็ก

กำลังใช้แท็ก

แท็กสามารถเข้าถึงได้จากเมนูไฟล์ใน Finder และในแถบด้านข้างของ Finder's ซึ่งคุณจะเห็นรายการสีเริ่มต้นและชื่อที่เกี่ยวข้อง ในการใช้แท็กเพียงเลือกรายการใน Finder จากนั้นเลือกแท็กจากเมนูไฟล์หรือคลิกขวาที่การเลือกแล้วเลือกแท็กจากเมนูตามบริบท

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "แท็ก ... " ในเมนูใดอันหนึ่ง (หรือโดยการคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือเครื่องมือแก้ไขแท็กใหม่ใน Finder) เพื่อเปิดหน้าต่างการจัดการแท็กลอย หน้าต่างนี้มีวิธีการใช้ข้อมูลแท็กที่มีอยู่ในทำนองเดียวกันและยังช่วยให้คุณสร้างแท็กใหม่ได้อย่างรวดเร็วด้วยการพิมพ์ชื่อใหม่

คุณลักษณะนี้อาจเป็นการเพิ่มความสะดวกยิ่งขึ้นให้กับระบบการติดแท็กและป้ายกำกับ OS X แต่โดยค่าเริ่มต้นคุณต้องเข้าใช้งานผ่านเมนูตามบริบทหรือโดยการคลิกที่แถบเครื่องมือ อย่างไรก็ตามการมีอยู่ในเมนูระบบหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้โดยการกำหนดฮอตคีย์ที่กำหนดเองให้กับตัวแก้ไขแท็ก หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ไปที่ส่วนทางลัดของการตั้งค่าระบบคีย์บอร์ดและในส่วนทางลัดของแอพคลิกปุ่มบวกเพื่อสร้างทางลัดแอปพลิเคชันใหม่ เลือก Finder เป็นแอปพลิเคชันเป้าหมายแล้วป้อน "แท็ก ... " เป็นข้อความเมนูเป้าหมาย (โปรดทราบว่าจุดสามจุดเป็นเพียงจุดสามจุดไม่ใช่ตัวอักษรจุดไข่ปลา) ตอนนี้ใช้คีย์ลัดหรือชุดค่าผสมที่กำหนดเองเพื่อใช้ (ฉันแนะนำ Shift-Command-T) แล้วบันทึกรายการ

ตอนนี้คุณสามารถเลือกใน Finder และกดปุ่มฮอตเพื่อเปิดตัวแก้ไขแท็กซึ่งจะค่อนข้างสะดวกถ้าคุณนำทางระบบด้วยปุ่มลูกศรและคีย์บอร์ด

พื้นที่สุดท้ายหนึ่งที่คุณสามารถใช้แท็กอยู่ในกล่องโต้ตอบบันทึกในแอปพลิเคชัน เมื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารคุณจะเห็นฟิลด์ "แท็ก" ใหม่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ชื่อแท็กเพื่อเลือกจากที่มีอยู่หรือเพื่อสร้างและนำไปใช้ใหม่

กำลังค้นหาแท็ก

เมื่อกำหนดแท็กแล้วคุณสามารถเลือกได้ในแถบด้านข้างของ Finder's เพื่อแสดงรายการทั้งหมดที่มีแท็กนั้นในระบบ (เลือกตัวเลือก "แท็กทั้งหมด ... " ในแถบด้านข้างเพื่อเข้าถึงแท็กที่กำหนดเองเพื่อจุดประสงค์นี้) น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีการเลือกหลายแท็กในมุมมองนี้ดังนั้นหากคุณต้องการกรองรายการที่มีมากกว่าหนึ่งแท็กคุณจะต้องทำการค้นหา Finder แทน หากต้องการทำสิ่งนี้เพียงเปิดหน้าต่าง Finder และพิมพ์ชื่อแท็กในแถบค้นหา คุณจะเห็นแท็กปรากฏเป็นตัวเลือกและการเลือกจะรวมไว้เป็นตัวกรองการค้นหา จากนั้นคุณสามารถทำสิ่งนี้สำหรับชื่อแท็กหลายชื่อเพื่อดูรายการเหล่านั้นด้วยแท็กที่กล่าวถึงเท่านั้น

การค้นหารายการที่มีการเชื่อมโยงแท็กต่างๆเป็นวิธีการจัดการแท็กในระบบ หากคุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมโยงแท็กเช่นจากสีเขียวเป็นสีเหลืองสำหรับการเลือกเอกสารคุณสามารถค้นหารายการด้วยแท็กสีเขียวเลือกพวกเขาในผลลัพธ์การค้นหาจากนั้นเรียกใช้หน้าต่างตัวจัดการแท็ก คีย์หรือจากตัวเลือกเมนูหรือแถบเครื่องมือ) จากนั้นใช้หรือลบข้อมูลแท็กออกจากส่วนที่เลือก

การจัดการแท็ก

คุณสมบัติสองประการสุดท้ายสำหรับแท็ก Finder กำลังเปลี่ยนการเชื่อมโยงสีและสถานะ "รายการโปรด" โดยเฉพาะอย่างยิ่งแท็กใหม่และแท็กที่กำหนดเองซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะไม่มีสีที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาและค่อนข้างถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือกแท็กทั้งหมดในแถบด้านข้างจากนั้นคลิกขวาที่แท็กเพื่อเลือกหนึ่งในเจ็ดสีที่ Apple ให้บริการ จากมุมมองนี้คุณยังสามารถลากแท็กไปที่แถบข้าง Finder เพื่อรวมไว้ในรายการโปรดที่แสดงไว้ที่นั่น คุณสามารถคลิกขวาที่แท็กและเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในเมนูตามบริบท

นอกจากนี้ตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ในส่วนแท็กของการตั้งค่า Finder (มีให้ในเมนู Finder) ซึ่งคุณสามารถลากแท็กไปที่รายการโปรดและเปลี่ยนสีและป้ายกำกับ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกการจัดการแท็กกลางที่แท้จริงใน OS X วิธีการเหล่านี้ร่วมกันเสนอตัวเลือกบางอย่างเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบแท็กของคุณ