การแชร์เครื่องพิมพ์ใน OS X เป็นคุณสมบัติที่สะดวกที่จะเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้กลายเป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าไว้ในระบบของคุณกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายท้องถิ่น นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่เครือข่าย (กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเครื่องพิมพ์ USB) สำหรับใช้ในเครือข่าย

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ตั้งรหัสผ่านคุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่แชร์ได้โดยทุกคน ในสภาพแวดล้อมการทำงานอาจเป็นประโยชน์ในการมีรหัสผ่านเพื่อให้คนที่สุ่มตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในระบบของพวกเขาจะไม่พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณโดยไม่ตั้งใจ

ขั้นตอนแรกในการตั้งค่ารหัสผ่านเครื่องพิมพ์คือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่การตั้งค่าระบบการแบ่งปัน

2. ตรวจสอบบริการการแชร์เครื่องพิมพ์

3. เลือกบริการและตรวจสอบเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์

ตอนนี้เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันขั้นตอนต่อไปคือการระบุผู้ใช้ที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเครื่องพิมพ์ นี่อาจเป็นบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีในระบบหรือบัญชีเครือข่ายเท่านั้น (บัญชีที่ใช้ร่วมกัน) และยังสามารถเป็นกลุ่มที่มีทั้งสองประเภทบัญชีเหล่านี้

ในการระบุบัญชีให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันและคลิกปุ่มบวกใต้รายการผู้ใช้

2. ในหน้าต่างเพิ่มบัญชีผู้ใช้ท้องถิ่นหรือผู้ใช้เครือข่ายหรือคุณสามารถคลิกปุ่มบุคคลใหม่เพื่อสร้างบัญชีที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น ด้วยบัญชีที่ใช้ร่วมกันอย่างเดียวคุณสามารถตั้งค่าบัญชีการเข้าสู่ระบบเครื่องพิมพ์ทั่วไปสำหรับผู้ใช้เครือข่ายทั้งหมดซึ่งอาจสะดวกกว่าการสร้างการเข้าสู่ระบบเฉพาะบุคคลสำหรับผู้ใช้แต่ละคน

3. เมื่อสร้างและเลือกบัญชี (หรือกลุ่ม) แล้วให้คลิกปุ่มเลือกเพื่อเพิ่มบัญชีลงในรายการผู้ใช้

เมื่อเพิ่มบัญชีแล้วระบบจะตั้งค่ากลุ่ม Everyone เป็น No Access จึงกำหนดให้ผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลประจำตัว หากคุณสลับกลับและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนอีกครั้งกลุ่มใด ๆ ที่คุณเพิ่มจะหายไปจากรายการ

ขณะนี้เครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าให้ใช้งานร่วมกันโดยบัญชีที่ระบุเท่านั้น ในขณะที่คุณสามารถทำสิ่งนี้กับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องหากคุณตั้งค่ากลุ่มเครื่องพิมพ์แล้วคุณสามารถแบ่งปันได้เช่นกันทำให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีอยู่ในกลุ่มของเครื่องพิมพ์

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่และต้องการใช้รูปแบบการรับรองความถูกต้องของ Open Directory หรือ Active Directory Kerberos Apple มีบทความฐานความรู้ใหม่เกี่ยวกับการกำหนดค่าระบบเพื่อใช้วิธีการตรวจสอบความถูกต้องนี้แทนที่จะใช้ไดเรกทอรีท้องถิ่น คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้ได้ที่นี่

•วิธี จำกัด การแบ่งปันเครื่องพิมพ์ใน OS X

•การแก้ไขปัญหาการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใน OS X

•วิธีสร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ใน OS X