รูปแบบ PDF มีประโยชน์เป็นวิธีการข้ามแพลตฟอร์มเพื่อรักษาเค้าโครงและโครงสร้างของเอกสาร PDF มักใช้สำหรับแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีฟิลด์ที่แก้ไขได้เพื่อให้คุณกรอกข้อมูล แม้ว่าวิธีนี้จะสะดวกถ้าคุณมีแบบฟอร์ม PDF ที่คุณกำลังจัดการคุณอาจพบปัญหาหากคุณต้องการบันทึกข้อมูลที่ป้อนของ PDF ในรูปแบบคงที่ที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป

การทำเช่นนี้เรียกว่า "การแบน" เอกสารและโดยทั่วไปจะใช้กับไฟล์ประเภทใด ๆ ที่มีองค์ประกอบหลายองค์ประกอบเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่แสดงผลสุดท้าย ตัวอย่างเช่นภาพ Photoshop อาจมีหลายเลเยอร์เพื่อให้แต่ละชั้นสามารถแก้ไขแยกต่างหากโดยศิลปิน การแบนเลเยอร์รวมกันเป็นเลเยอร์เดียวทำให้ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระอีกต่อไป

ในทำนองเดียวกันฟิลด์ที่แก้ไขได้ใน PDF เป็นอีกชั้นหนึ่งที่รองรับรูปแบบ PDF และสามารถถูกแบนเพื่อทำให้เนื้อหาที่ป้อนเข้ามาเป็นแบบสแตติก อย่างไรก็ตามหากคุณเพิ่มข้อมูลลงในฟอร์ม PDF ในโปรแกรม Preview ของ Apple (โปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นใน OS X) คุณอาจไม่พบตัวเลือกที่ชัดเจนในการทำให้ PDF แบน หากคุณบันทึก PDF หรือทำซ้ำลงในเอกสารอื่นหรือใช้ตัวเลือก "ส่งออก" ในเมนูไฟล์ฟิลด์จะยังคงสามารถแก้ไขได้เมื่อคุณเปิดเอกสารครั้งต่อไป

แม้จะมีข้อ จำกัด ที่ชัดเจนนี้ OS X มีคุณสมบัติที่จะทำให้ไฟล์ PDF แบนราบในตัวอย่าง แทนที่จะใช้คุณสมบัติการบันทึกและส่งออกไฟล์มาตรฐานที่ได้รับการสนับสนุนในโปรแกรมให้ใช้บริการ "Print to PDF" ทั่วโลกใน OS X บริการระดับโลกนี้จะใช้เอกสารใด ๆ ในรูปแบบที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์และบันทึกเป็น PDF แทน. เนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถรองรับหลายเลเยอร์บริการนี้จะทำให้เนื้อหาทั้งหมดเป็นเอกสาร PDF พื้นฐาน

ในการทำเช่นนี้เพียงกด Command-P หรือเลือกตัวเลือกการพิมพ์จากเมนูไฟล์ จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น PDF" จากเมนู PDF ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เมื่อเสร็จแล้วเอกสารที่เป็นผลลัพธ์จะไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป