บ่อยครั้งเมื่อจัดการคอลเลกชันของไฟล์ใน OS X Finder คุณอาจพบว่าการให้ชื่อไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันหรือมีลวดลายอาจช่วยในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีไฟล์ภาพชุดหนึ่งมันอาจช่วยให้ผนวกวันที่หรือหมายเลขลำดับต่อท้ายชื่อไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ทำด้วยตนเองอาจใช้เวลาสักครู่

ในบางครั้งคุณอาจต้องการผนวกการประทับเวลาหรือคุณลักษณะอื่นที่คล้ายคลึงกันกับชื่อไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขชื่อด้วยตนเอง ตัวอย่างนี้หากคุณใช้คุณสมบัติการบีบอัด OS X (ใช้ได้เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือก) เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร ZIP ไฟล์บีบอัดจะถูกเรียกว่า "archive.zip" และทำให้สับสนได้ง่าย คลังเก็บอื่น ๆ ที่คุณอาจกำลังจัดการ; อย่างไรก็ตามคุณสามารถเอาชนะสิ่งนี้ได้โดยสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เก็บถาวรเป็น "เก็บถาวร - DATE.zip" ได้อย่างรวดเร็ว

ใน OS X คุณสามารถตั้งค่ารูทีนเป็นไฟล์แบทช์เปลี่ยนชื่อโดยใช้โปรแกรม Automator ของ Apple ซึ่งคุณสามารถสร้างปลั๊กอินบริการที่จะให้ตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อไฟล์

1. สร้างเวิร์กโฟลว์บริการใหม่

   เปิด Automator และสร้างไฟล์เวิร์กโฟลว์ใหม่ (กด Command-N หรือเลือกใหม่จากเมนูไฟล์) จากนั้นเลือกบริการจากหน้าต่างประเภทเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ (ตัวเลือกนี้จะมีลักษณะเหมือนเกียร์)

2. ปรับอินพุตบริการ

   บริการดำเนินการกับรายการที่คุณส่งไปยังเวิร์กโฟลว์ซึ่งอาจเป็นรูปภาพไฟล์เสียงหรือแม้แต่ข้อความที่เลือก ในกรณีนี้เราต้องการที่จะสามารถแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดดังนั้นโปรดเลือก "ไฟล์หรือโฟลเดอร์" จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกที่ด้านบนของเวิร์กโฟลว์แล้วเลือก Finder จากเมนูที่สอง ตัวเลือกที่สองนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าเวิร์กโฟลว์จะทำงานเฉพาะกับไฟล์และโฟลเดอร์จาก Finder และไม่สามารถใช้งานได้ในแอปพลิเคชันอื่น หากจำเป็นคุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้ทำงานเฉพาะกับ PDF หรือเอกสารประเภทอื่นเท่านั้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

3. เพิ่มการดำเนินการเปลี่ยนชื่อไฟล์

   ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มการกระทำที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ใด ๆ ที่ส่งผ่านไปยังเวิร์กโฟลว์ดังนั้นให้ลากตัวเลือก Rename Finder Items จากไลบรารีการกระทำ (ทางด้านซ้ายของหน้าต่างภายใต้หมวดหมู่ไฟล์และโฟลเดอร์) ไปที่หน้าต่างเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณทำสิ่งนี้ Automator จะออกคำเตือนว่าการกระทำนี้จะเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่และให้คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มการดำเนินการเพื่อคัดลอกไฟล์ก่อนแทนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ณ จุดนี้คลิกไม่เพิ่มและคุณจะเห็นการดำเนินการเปลี่ยนชื่อมีอยู่ในเวิร์กโฟลว์ที่มีตัวเลือกจำนวนมาก


4. ปรับโครงร่างการตั้งชื่อ

   ตอนนี้คุณสามารถปรับการกระทำใหม่ตามความต้องการของคุณ ใช้เมนูที่ด้านบนซ้ายของการดำเนินการคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มวันที่หรือเวลาให้กับชื่อ (การกระทำเริ่มต้น) หรือผนวกข้อความเปลี่ยนกรณีของชื่อเพิ่มหมายเลขตามลำดับแทนที่ข้อความหรือเพียงแค่ เปลี่ยนชื่อรายการเดียว ที่ด้านล่างของเวิร์กโฟลว์คุณจะเห็นตัวอย่างของชื่อที่การตั้งค่าของคุณจะผลิต

5. เพิ่มการดำเนินการเปลี่ยนชื่อไฟล์เพิ่มเติม

   อินสแตนซ์เดียวของการดำเนินการตั้งชื่อไฟล์จะเปลี่ยนเพียงด้านเดียวของชื่อไฟล์ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้หลายรายการโดยเพิ่มการดำเนินการเปลี่ยนชื่อเพิ่มเติมตามลำดับ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการผนวกทั้งวันที่และเวลาเข้ากับชื่อไฟล์คุณจะต้องทำการเปลี่ยนชื่อสองครั้ง คนแรกจะผนวกวันที่และคนที่สองจะผนวกเวลา

6. บันทึกเวิร์กโฟลว์

   เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณเสร็จสิ้นการบันทึกจะถูกวางไว้โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ / ชื่อผู้ใช้ / ไลบรารี / บริการ / ซึ่งจะทำให้สามารถใช้งานได้ผ่านเมนูบริบทของ OS X ตอนนี้เมื่อคุณไปที่ Finder คุณสามารถเลือกกลุ่มของไฟล์หรือโฟลเดอร์จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นและเลือกเวิร์กโฟลว์ของคุณจากเมนูย่อยบริการของเมนูตามบริบท

การใช้ Automator ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างหนึ่งหรือหลายบริการเปลี่ยนชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แต่คุณสามารถใช้หนึ่งในหลาย ๆ เครื่องมือเปลี่ยนชื่อที่มีอยู่ใน OS X:

• การเปลี่ยนชื่อ Finder ที่ดีขึ้น
• เปลี่ยนชื่อไฟล์แบทช์
• เปลี่ยนชื่อ