กำหนดการตั้งค่าเก็บถาวรของ Outlook เอง

คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคุณต้องการข้อความ Outlook ที่ถูกเก็บถาวรเมื่อนานมาแล้ว ในความคิดเห็นในโพสต์ก่อนหน้าเกี่ยวกับการย้ายอีเมล Outlook ไปยังโฟลเดอร์ในเครื่อง Cliff Brandt ถามวิธีย้ายไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์ Outlook หลักของเขา

การทำเช่นนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่พึงระลึกไว้ว่าไฟล์เก็บถาวรจะย้ายข้อมูล Outlook ในช่วงอายุที่เฉพาะเจาะจงและมีจุดประสงค์หลักเพื่อให้ไฟล์ Outlook.pst ของคุณมีขนาดที่สามารถจัดการได้ สำเนาสำรองข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณและอนุญาตให้คุณกู้คืนข้อความผู้ติดต่องานและรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล Outlook คือการใช้การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนบุคคลฟรีของ Microsoft ซึ่งมีอยู่ในรุ่นสำหรับ Outlook 2007, 2003 และ 2002 เว็บไซต์ความช่วยเหลือและวิธีการของ Microsoft ให้คำแนะนำสำหรับการสำรองข้อมูล Outlook 2003 ไฟล์. pst มีอยู่ในเว็บไซต์ Microsoft Support

สร้างที่เก็บถาวรของ Outlook

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์> เก็บถาวรเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรและเลือกวันที่ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า" หากคุณต้องการจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Outlook ให้คลิกเรียกดูแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการเก็บถาวรของคุณแล้วให้คลิกตกลง

คำแนะนำในการสร้างที่เก็บถาวรใน Outlook 2003 อยู่ในเว็บไซต์ Microsoft Office Online

ในการเปิดไฟล์เก็บถาวรใน Outlook 2007 คลิกไฟล์> เปิด> ไฟล์ข้อมูล Outlook เลือกไฟล์เก็บถาวรที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกตกลง

ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Outlook เลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการดึงข้อมูลแล้วลากไฟล์จากบานหน้าต่างด้านขวาไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook 2007 ให้คลิกเครื่องมือ> ตัวเลือก> อื่น ๆ เลือกปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติแล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือก "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกครั้ง" กล่องโต้ตอบเก็บถาวรอัตโนมัติช่วยให้คุณเลือกความถี่ในการเก็บถาวรอายุของรายการที่เก็บถาวรและชื่อและที่ตั้งของไฟล์เก็บถาวร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "แสดงโฟลเดอร์เก็บถาวรในรายการโฟลเดอร์" ก่อนที่คุณจะคลิกตกลง