การจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งที่บริการหลายอย่างทั่วทั้งเว็บต้องการช่วยคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อมันลงมาความลับก็แค่สามารถกลับไปหาคนที่ใช่ภายในกรอบเวลาที่แน่นอน

การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail ช่วยให้คุณสามารถเขียนคำตอบของข้อความทั่วไปที่คุณอาจได้รับและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถแทรกคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณจัดการกับข้อความที่ปกติแล้วคุณอาจอ่านและลืมตอบเมื่อคุณมีเวลาว่าง ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ Gmail ตอบกลับ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการจากนั้นคลิกฟันเฟืองที่มุมขวาบนแล้วเลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเป็นแท็บ Labs ในพื้นที่การตั้งค่า กรอกข้อมูลในเปิดใช้งานฟองถัดจากการตอบกลับสำเร็จรูป คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: คลิกเขียนและเริ่มเขียนคำตอบที่คุณต้องการบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกลูกศรขนาดเล็กที่มุมขวาล่างแล้วเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป> การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ ตั้งชื่อการตอบกลับเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อต้องการแทรกการตอบกลับสำเร็จรูปให้คลิกตอบกลับข้อความคลิกลูกศรเล็ก ๆ อีกครั้งจากนั้นเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป> [ชื่อการตอบกลับที่คุณต้องการใช้]

การตอบกลับสำเร็จรูปสามารถใช้งานได้มากกว่าเขียนคำตอบทางอีเมล ดังที่บล็อกของ Guiding Tech ชี้ให้เห็นคุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลายเซ็นได้ทันที สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีลายเซ็นงานที่ไม่จำเป็นต้องส่งถึงเพื่อนและครอบครัวหรือถ้าคุณไม่ต้องการแชร์ข้อมูลที่แนบทั้งหมดของคุณกับผู้ติดต่อใหม่