เมื่อไม่นานมานี้ความร่วมมือทางดิจิทัลหมายถึงกระแสอีเมลที่คงที่หรือแม้กระทั่งส่งมอบแฟลชไดรฟ์จากเพื่อนร่วมงานไปจนถึงเพื่อนร่วมงานแทบจะไม่เป็นการปฏิวัติเลย อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้เราเริ่มเห็นถึงสัญญาของการแบ่งปันไฟล์ร่วมกันที่เริ่มเปล่งประกาย ซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนนิสัยบางอย่าง แต่เมื่อเราเริ่มใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้มากที่สุดเวิร์กโฟลว์ของเราสามารถเพิ่มความเร็วได้อย่างมาก นี่คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดบางส่วน:

Dropbox : เครื่องมือฟรีนี้ทำให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อทั้งระหว่างผู้ใช้และข้ามแพลตฟอร์ม เริ่มต้นที่พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB แต่ผู้ใช้ใหม่ที่คุณอ้างอิงแต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 250MB และให้ปริมาณเท่ากันสูงสุด 8GB สูงสุด สิ่งนี้จะช่วยลดขั้นตอนการปิดไฟล์เก่าไปมา แต่ก็ไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกันมากนัก ถึงกระนั้นสำหรับหลาย ๆ คนมันคือทั้งหมดที่พวกเขาต้องการและราคาถูก

Google เอกสาร : การเริ่มต้นในฟิลด์นี้ยังคงแข็งแกร่งและมีการเพิ่มคุณสมบัติตลอดเวลา เช่นเดียวกับ Dropbox ราคาถูกและมันง่ายมากที่จะนำเข้าไฟล์ใช้งานได้จากทุกที่และติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้ไปยังผู้ใช้เมื่อเวลาผ่านไป เพียงคุณมีบัญชี Google อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและในขณะที่มีไม่มากเกือบ bells และ whistles เหมือนกับแพ็คเกจอื่น ๆ มีความรักมากมาย

Office 365 : Office 365 ที่เพิ่งเปิดตัวเป็นรายการของ Microsoft เข้าสู่โลกแห่งการทำงานร่วมกันออนไลน์ (และซอฟต์แวร์ที่สมัครสมาชิก) สำหรับ 6 bucks ต่อเดือนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดไปยังแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคย Exchange อีเมลและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่แยกต่างหาก สำหรับผู้ใช้ Office ที่ต้องการอัพเกรดและอยู่กับ Microsoft เป็นเวลานานนี่คือหนทางที่แน่นอน

Box.net : บริการนี้เตือนให้รำลึกถึง Dropbox แต่มีการเพิ่มบริการความร่วมมือระดับพรีเมียมอีกมากมาย มันเริ่มต้นด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB และเครื่องมือการแชร์บางอย่างเช่น Dropbox แต่รวมถึงสินค้าเช่นการรวมแอพของ Google ประวัติรุ่นและการค้นหาข้อความราคา $ 15 หรือมากกว่าต่อเดือน เป็นการดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจซึ่งการแบ่งปันสำคัญกว่าความร่วมมือที่ใช้งานอยู่

Wiki : นี่ไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณตั้งค่า wiki (นี่คือวิธีการ) คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดายและยืดหยุ่นอย่างไม่น่าเชื่อ นี่เป็นเครื่องมือข้อมูลพื้นหลังที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่มีความซับซ้อนด้านเทคโนโลยีเป็นอย่างน้อยและสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับเพื่อนร่วมงานที่แยกจากกันเป็นไมล์หรือมากกว่าที่ต้องการติดตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำให้การทำงานร่วมกันเป็นจริงเป็นจริงสำหรับหลาย ๆ องค์กร แต่แม้แต่การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้ง่ายก็มีความหมายมาก มันง่ายมากที่จะสามารถเริ่มต้นได้แม้จะมีงบประมาณเป็นศูนย์ดังนั้นคว้าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานและร่วมมือกัน!