ปัจจัยห้าประการที่ควรพิจารณาเมื่อย้ายไปยัง Office 365

ด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อมโยงกับทุกด้านของธุรกิจมากขึ้น CNET @ Work สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่การเริ่มต้นธุรกิจจนถึงธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน - เริ่มต้น

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นส่วนใหญ่ธุรกิจดังกล่าวจะทำงานบน Microsoft Office

คุณอาจไตร่ตรองด้วยว่าถึงเวลาเปลี่ยนจาก Office รุ่นลิขสิทธิ์แบบไม่ จำกัด ระยะเวลาไปเป็นการสมัครใช้งาน Office 365 หรือไม่

ในทางทฤษฎีการทำสวิตช์นั้นมีข้อดีหลายประการ คุณจะได้รับต้นทุนที่คาดการณ์ได้แทนที่จะต้องใช้งบประมาณในการอัพเกรดทุกสองสามปี คุณสามารถติดตั้งแอป Office บนอุปกรณ์หลายเครื่องโดยไม่ต้องเปิดใช้งานยุ่งยาก การอัปเดตและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะช่วยลดความปวดหัวของการซื้อติดตั้งและจัดการการอัปเกรดทุกสองสามปี นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงบริการบนคลาวด์ที่หลากหลายขึ้นเรื่อย ๆ

แต่การตัดสินใจเปลี่ยนเป็นเพียงขั้นตอนแรก สำคัญกว่านั้นคือการเลือก Office 365 edition ที่ถูกต้อง และมีให้เลือกมากกว่าหนึ่งโหลฉบับในราคาตั้งแต่ 4 ถึง 35 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตัดสินใจผิด

ดังนั้นให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้น ในการเริ่มต้นให้ดูที่สิ่งที่อยู่ใน Office 365 ทุกรุ่นของ Office จะมีองค์ประกอบต่างๆดังต่อไปนี้:

แอปเดสก์ท็อป Office แบบดั้งเดิม (สำหรับ Windows หรือ Mac) ที่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำดังนั้นคุณจึงมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ การสมัครใช้งาน Office 365 แต่ละรายการอนุญาตให้คุณติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปเหล่านั้นบนพีซีหรือ Mac ได้สูงสุดห้าเครื่อง
แลกเปลี่ยนอีเมลออนไลน์
พื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ OneDrive 1TB
แอพมือถือสำหรับการติดตั้งบนโทรศัพท์สูงสุดห้าเครื่องและแท็บเล็ตห้าตัวที่ใช้ iOS, Android หรือ Windows
เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารตามกลุ่ม

เพื่อการวิเคราะห์นี้เราถือว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีพนักงานไม่เกินห้าคน นอกจากนี้เรายังสมมติว่าคุณต้องการเข้าถึงแอปเดสก์ท็อป Office สำหรับ Windows ซึ่งจะลบตัวเลือกมากมายที่ออกแบบมาสำหรับการปรับใช้ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกไอทีเต็มเวลา

เมื่อตั้งเงื่อนไขเหล่านั้นแล้วคุณจะมีตัวเลือกสามแบบให้เลือก

ตัวเลือกของ cheapskate: หน้าแรก Office 365

หากธุรกิจของคุณเป็นร้านค้าแบบคนเดียวคุณอาจถูกล่อลวงให้เลือกการสมัครใช้งาน Office 365 Home ผ่านทาง Office 365 รุ่นธุรกิจที่แพงกว่า การตัดสินใจนั้นอาจสมเหตุสมผลถ้าความต้องการของคุณมีความสุภาพพอสมควร

ขยายภาพ

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

ที่ $ 99 ต่อปีการสมัครใช้งาน Office 365 Home แต่ละครั้งจะเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft เดียวและให้คุณเข้าถึงชุดโปรแกรมเดสก์ท็อป Office แบบเต็ม: Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดยมี Publisher และ Access พร้อมใช้งานบนพีซี Windows เท่านั้น นอกจากนี้ยังอัปเกรดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ฟรีที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณเป็น 1TB และอัปเกรดบัญชี Outlook.com ฟรีของคุณเป็นกล่องจดหมายปลอดโฆษณาขนาด 50GB

คุณสามารถแบ่งปันการสมัครสมาชิกนี้กับบัญชี Microsoft ที่แตกต่างกันสูงสุดห้าบัญชีซึ่งแต่ละบัญชีจะได้รับการติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Office และมีการจัดสรร OneDrive OneDrive ของตัวเองและกล่องจดหมายที่อัปเกรดแล้ว (สำหรับน้อยกว่า $ 30 คุณสามารถซื้อ Office 365 Personal ซึ่ง จำกัด การติดตั้งกับพีซีหนึ่งเครื่องและอุปกรณ์มือถือหนึ่งเครื่องและไม่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้)

แม้จะมีชื่อ แต่ก็ไม่มีข้อ จำกัด สิทธิ์ใช้งานเพื่อป้องกันไม่ให้คุณใช้แอพเหล่านี้ในการตั้งค่าธุรกิจ

เหมาะสำหรับใคร: เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่มีที่อยู่อีเมลธุรกิจอยู่แล้วและต้องการความสะดวกในการเข้าถึงแอปเดสก์ท็อป Office ล่าสุดบนพีซีได้สูงสุดห้าเครื่อง

การอัปเกรดระดับธุรกิจ: Office 365 Business Premium

การสมัครสมาชิก Premium Business แต่ละครั้งมีค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อปี เช่นเดียวกับ Home edition ช่วยให้คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเดสก์ท็อป Office บนพีซีได้สูงสุดห้าเครื่อง นอกจากนี้ยังมีอีเมล Exchange Online พร้อมโดเมนที่กำหนดเองพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive for Business ที่ปลอดภัย 1TB และคอลเลกชันของคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์รวมถึง SharePoint และ Microsoft Teams การเพิ่มล่าสุดยังรวมถึงเครื่องมือการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างรุ่นบ้านและธุรกิจเริ่มต้นจากผู้ที่จัดการบัญชี การสมัครใช้งาน Office 365 Home แต่ละครั้งได้รับการจัดการโดยผู้ใช้แต่ละรายที่มีบัญชี Microsoft การสมัครสมาชิกธุรกิจและองค์กรเป็นขององค์กรและได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยมีผู้ดูแลระบบมอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ในองค์กร

ขยายภาพ

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

แผนธุรกิจพรีเมียมประกอบด้วยอีเมล Exchange Online ที่เชื่อมโยงกับโดเมนที่กำหนดเองตั้งแต่หนึ่งโดเมนขึ้นไปที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถสร้างอีเมลแทน (เช่น [email protected]) เพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณดูใหญ่ขึ้นอีกเล็กน้อย (ถ้าคุณต้องการแอปเดสก์ท็อป Office และที่เก็บข้อมูล OneDrive แต่ไม่ต้องการอีเมลให้พิจารณาแผนธุรกิจ Office 365 ที่ $ 99 ต่อปี)

แผนธุรกิจและองค์กรรวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่คุณไม่สามารถได้รับจากการสมัครสมาชิกแบบบ้านหรือส่วนตัวรวมถึงการรับรองความถูกต้องหลายประการการรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองและการแจ้งเตือนสำหรับปัญหาด้านความปลอดภัยเช่นการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น

แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อใบอนุญาตได้ครั้งละหนึ่งรุ่น แต่ Office 365 จะมีเครื่องมือการจัดการที่ออกแบบมาสำหรับแผนกไอทีโดยเฉพาะหรือที่ปรึกษา หากคุณต้องการจัดการการสมัครสมาชิก Premium Business ของคุณเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับงานด้านเทคนิคเช่นการกำหนดค่า DNS และ MX records สำหรับโดเมนอีเมลของคุณ

เหมาะสำหรับใคร: ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการให้พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงแอปเดสก์ท็อป Office แบบเต็มพร้อมกับที่อยู่อีเมลแบบกำหนดเองที่เชื่อมโยงกับธุรกิจ

การวางแผนเพื่อการเติบโต: Office 365 Enterprise E3

Microsoft เสนอเมนูตัวเลือกสำหรับลูกค้าองค์กรรวมถึง Office 365 ProPlus ($ 12 ต่อเดือน) ซึ่งรวมถึงโปรแกรมเดสก์ท็อปและ OneDrive for Business รวมถึงแพ็คเกจ Office 365 Enterprise E3 และ E5 ซึ่งรวมบริการออนไลน์ ด้วยแอพเหล่านั้น

แม้ว่าแผนเหล่านี้มีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เป็นหลัก แต่อาจเหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นสำนักงานกฎหมายหรือที่ปรึกษาด้านบริการสุขภาพที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรมเช่น HIPAA นอกเหนือจากบริการที่รวมอยู่ในแผนธุรกิจระดับพรีเมียมแผน Enterprise E3 ราคา $ 20 ต่อเดือนยังมีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามเช่นความสามารถในการระงับทางกฎหมายในบัญชีอีเมลและเครื่องมือป้องกันการสูญหายของข้อมูล

ขยายภาพ

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

การสมัครสมาชิกขององค์กรยังช่วยพิสูจน์อนาคตของธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ แตกต่างจากแผนธุรกิจพรีเมียมซึ่ง จำกัด จำนวนผู้ใช้ทั้งหมด 300 รายคุณสามารถซื้อสิทธิ์ใช้งานองค์กรได้ไม่ จำกัด จำนวนและผสมผสานและเข้ากันได้กับแผน ProPlus, E1, E3 และ E5 ที่นี่เช่นกันส่วนต่อประสานการจัดการสามารถเป็นที่น่ากลัวและดีที่สุดสำหรับที่ปรึกษามืออาชีพหรือผู้ให้บริการที่มีการจัดการ

เหมาะสำหรับใคร: ธุรกิจที่ต้องฉายภาพมืออาชีพด้วยอีเมลและการแชร์ไฟล์เชื่อมโยงกับโดเมนที่กำหนดเองรวมถึงผู้ที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรม