บริษัท ที่ฉันทำงานเพื่อสร้างรายงานทางเทคนิค เอกสาร Microsoft Word ที่ฉันแก้ไขจำนวนมากเต็มไปด้วยตารางแผนภูมิและตัวเลขที่ซับซ้อน หน้าบ่อยสลับระหว่างแนวตั้งและแนวนอนดังนั้นฉันต้องย้ายหมายเลขหน้าใหม่และลบข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายอื่น ๆ ในหน้าแนวนอนแล้วเพิ่มกลับไปยังหน้าแนวตั้งที่ตามมา

คุณอาจคิดว่าโปรแกรมที่มีความซับซ้อนเช่น Word จะทำให้การฟอร์แมตหน้าภูมิทัศน์เดี่ยวอีกครั้งเป็นเรื่องง่ายและกลับไปใช้การจัดรูปแบบดั้งเดิมหลังจากนั้น แต่ไม่ใช่

ใน Word 2003 ขั้นตอนที่จำเป็นในการรันให้เป็นตัวเลขสองหลัก:

คลิกแทรก, หยุดพัก, เลือก "หน้าถัดไป" ภายใต้ "ประเภทตัวแบ่งส่วน" แล้วคลิกตกลง ถัดไปคลิกมุมมองส่วนหัวและท้ายกระดาษเพื่อเปิดแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คลิกในส่วนหัวของส่วนที่คุณเพิ่งสร้างและยกเลิกการเลือกลิงก์ไปก่อนหน้าในแถบเครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษเพื่อปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ถัดไปคลิกในส่วนท้ายและยกเลิกการเลือกตัวเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้าอีกครั้ง คุณไม่ควรเห็นเหมือนเดิมก่อนหน้านี้ทั้งในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะมีผลกับหน้าในส่วนใหม่เท่านั้น เลือกไฟล์ตั้งค่าหน้ากระดาษเลือกแนวนอนในส่วนการวางแนวบนแท็บระยะขอบแล้วคลิกตกลง เน้นหมายเลขหน้าในส่วนท้ายและลากไปทางด้านซ้ายของหน้าแนวนอนซึ่งจะปรากฏที่ "ด้านล่าง" เมื่อหน้าแนวนอนพิมพ์ออกมาพร้อมกับหน้าแนวตั้งของเอกสาร เมื่อไฮไลต์หมายเลขหน้าให้คลิกรูปแบบทิศทางข้อความและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

เมื่อหน้าเอกสารของคุณสลับกลับไปเป็นแนวตั้งคุณต้องย้อนกลับกระบวนการเพื่อย้ายหมายเลขหน้าและใส่ข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายอื่น ๆ อีกครั้ง มิฉะนั้นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในหน้าแนวตั้งจะปรากฏบนหน้าแนวนอนที่นำหน้า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ดำเนินการต่อจากส่วนก่อนหน้า" ในกล่องโต้ตอบรูปแบบหมายเลขหน้าหากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าในส่วนใหม่เลือกตำแหน่งที่เหลือในส่วนก่อนหน้า

การวางแนวการสลับใน Word 2007 และ 2010 นั้นไม่ใช่การปิคนิค

การตีกลับระหว่างเค้าโครงแนวตั้งและแนวนอนในเอกสาร Word 2007 หรือ 2010 นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ที่จริงแล้วคุณไม่สามารถลากหมายเลขหน้าออกจากส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word รุ่นเหล่านี้ได้ แต่คุณต้องเลือกเค้าโครงส่วนหัวและส่วนท้ายที่วางหมายเลขหน้าไว้ที่ด้านข้างจากนั้นทำการจัดรูปแบบและจัดตำแหน่งหมายเลขใหม่เพื่อให้ตรงกับหมายเลขหน้าในหน้าเอกสารในแนวตั้ง

เช่นเดียวกับใน Word 2003 คุณเริ่มต้นด้วยการแทรกตัวแบ่งส่วน คลิกเค้าโครงหน้ากระดาษตัวแบ่งและเลือกหน้าถัดไปภายใต้ตัวแบ่งส่วน คุณต้องยกเลิกการเลือกตัวเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้าในแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษเช่นเดียวกับใน Word 2003

หากต้องการเปิดแท็บเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหรือคลิกแทรก, ท้ายกระดาษ (หรือหัวกระดาษ), แก้ไขท้ายกระดาษ (หรือหัวกระดาษ) เลือกลิงค์ไปก่อนหน้าในส่วนการนำทางเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ แท็กเหมือนกับแท็กก่อนหน้าจะหายไปจากด้านขวาของส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนท้าย น่าเสียดายที่ตัวเลือกนี้ยังคงต้องปิดใช้งานแยกต่างหากสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปลี่ยนจากโหมดแนวตั้งเป็นแนวนอน: ทั้งใน Word 2007 และ 2010 เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกการวางแนวและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ เปิด Ribbon Header and Footer อีกครั้งและลบส่วนหัวหรือข้อความอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในหน้าแนวนอน ถัดไปคลิกหมายเลขหน้าระยะขอบหน้าและเลือกหนึ่งในเค้าโครงที่มีหมายเลขหน้าทางด้านซ้ายของหน้าแนวนอน

อีกครั้งคุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งและจัดรูปแบบหมายเลขหน้าเพื่อให้ตรงกับหน้าแนวตั้งในเอกสารของคุณ ขณะที่ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้งานอยู่ให้เลือกหมายเลขหน้าและย้ายตำแหน่งใหม่โดยการลากหรือใช้ปุ่มลูกศร เมื่อต้องการหมุนหมายเลขหน้าไปทางด้านข้างเพื่อให้ตรงกับตัวเลขในหน้าแนวตั้งคลิกรูปแบบทิศทางของข้อความและเลือกตัวเลือกเพื่อหมุนข้อความ 90 องศา

เมื่อเอกสารกลับไปเป็นโหมดแนวตั้งคุณแทรกตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไปอีกครั้งยกเลิกการเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้าอีกครั้งแทรกหัวหรือข้อความอื่น ๆ ที่คุณลบในหน้าแนวนอนปรับตำแหน่งหมายเลขหน้า ต้องทำสลับหน้า Word บ่อยเกินไป

แน่นอนคุณสามารถสร้างมาโครที่ทำให้กระบวนการแนวตั้งเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งเป็นแบบอัตโนมัติได้ แต่นั่นเป็นเรื่องสำหรับโพสต์ในภายหลัง