ด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อมโยงกับทุกด้านของธุรกิจมากขึ้น CNET @ Work สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่การเริ่มต้นธุรกิจจนถึงธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน - เริ่มต้น

Kate Sullivan ผู้อำนวยการฝ่ายเนื้อหาของสำนักพิมพ์ TCK บอกเล่าเรื่องราวของความตายและการไถ่ถอน

"ฉันเพิ่งจะเสร็จสิ้นการแก้ไขหนังสือซึ่งทำให้ฉันเป็นส่วนที่ดีขึ้นของสองสัปดาห์เมื่อ Mac ของฉันเสียชีวิตฉันอยู่ห่างจากกำหนดเส้นตายวันหนึ่ง - และจะต้องตื่นตระหนกหากไม่ใช่เพราะความจริงที่ว่าฉัน ' ฉันหวาดระแวงและสำรองงานของฉันสามฉบับ " ซัลลิแวนใช้บริการ Time Machine ของ Mac เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องบริการคลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูลระยะไกลและการสำรองข้อมูลปกติรายสัปดาห์

เธอเรียกคืนจากข้อมูลสำรองบนคลาวด์ไปยังเครื่องอื่น (แท็บเล็ต) และสูญเสียงานเพียงหนึ่งชั่วโมง เธอยังคงทำงานและพบกับกำหนด

ผู้ใช้รายอื่นที่ไม่ขยันไม่โชคดี

Dylan Gallagher ผู้ดำเนินการ บริษัท ทัวร์ Orange Sky Adventures ได้รับผลกระทบจากไวรัสเมื่อปีที่แล้ว เขาจำได้ว่ามัน "ลบออก 40 เปอร์เซ็นต์ของเว็บไซต์ของเราใช้เวลาหลายร้อยชั่วโมงในการซ่อมแซม" เขาไม่ได้สำรองข้อมูลปกติ ตอนนี้เขาทำ

Mark Tuchscherer of Geeks Chicago อธิบายถึงความล้มเหลวของลูกค้า: "เรามีลูกค้าสูญเสียลูกค้าเป้าหมายสองปีและข้อมูลลูกค้าที่เก็บไว้ในแผ่นงาน Excel บนพีซีท้องถิ่นที่เกิดปัญหา" เขาแนะนำให้ตั้งค่าระบอบการสำรองข้อมูลและกล่าวว่า "ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าพวกเขาเรียนรู้หลังจากนี้"

ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะมีขนาดเท่าใดการปกป้องข้อมูลของคุณเป็นมากกว่าแค่การฝึก “ ไม่ว่าคุณจะเป็น CPA ช่างภาพอิสระหรือดาวเด่นของ YouTube ความทุกข์จากการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ตั้งใจอาจเป็นเหตุการณ์จบอาชีพ” Patrick Deschere ผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ Synology ผู้ขายสตอเรจกล่าว "การมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดีนั้นไม่เพียง แต่ช่วยปกป้องไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปกป้องความเป็นอยู่ของคุณด้วย"

นี่คือ TL; DR:

• การสำรองข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความอยู่รอดของธุรกิจของคุณ
• คุณต้องทำการสำรองข้อมูลหลายครั้งโดยใช้วิธีการที่หลากหลาย

ประเภทของการสำรองข้อมูล

มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลหลายอย่างที่จะให้สำเนาข้อมูลของคุณซ้ำซ้อนในที่ต่างๆ ลองดูเครื่องมือและอุปกรณ์บางอย่างที่คุณอาจใช้

ธัมบ์ไดรฟ์: สามารถพกพา USB ติดตัวไปกับพวงกุญแจของคุณได้ มันมีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลงานของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณใช้แล็ปท็อป มันไม่เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลระยะยาว แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนารายงานฉบับที่สองที่คุณเพิ่งเขียนว่าจะถึงกำหนดในวันพรุ่งนี้มันเป็นชัยชนะ

ไดรฟ์ที่สองในคอมพิวเตอร์ของคุณ: เนื่องจากไดรฟ์ (ไม่ว่า SSD หรือจานหมุน) จะล้มเหลวจึงเป็นการดีที่จะเก็บสำเนาเพิ่มเติม การทำสำเนาชุดที่สองในคอมพิวเตอร์ของคุณนั้นสะดวก แต่ก็ไม่มีความเสี่ยง หากคุณมีความล้มเหลวในระบบแหล่งจ่ายไฟหรือแผงวงจรหลักเหตุการณ์นั้นอาจทำให้ไดรฟ์ที่สองเสียหายได้เช่นกัน

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก: ฮาร์ดไดรฟ์สามารถนั่งในตู้เป็นเวลาหลายปีและยังคงบูต พวกมันมีราคาไม่แพงพกพาสะดวกและสามารถเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้าหรือตู้นิรภัยของธนาคารได้อย่างง่ายดาย

เครือข่าย RAID: RAIDs เป็นกล่องในเครือข่ายของคุณที่มีไดรฟ์สองตัวขึ้นไปและสะท้อนข้อมูลของคุณอย่างต่อเนื่อง หากหนึ่งไดรฟ์ล้มเหลวคุณสามารถสร้างอาร์เรย์ใหม่เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณ สิ่งเหล่านี้เรียกว่า NAS (สำหรับหน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย) อุปกรณ์ NAS ที่ได้รับความนิยมนั้นผลิตโดย Drobo, Synology, QNAP และ Western Digital

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล: คุณสามารถลากและวางสำเนาของไฟล์ไปยังไดรฟ์รองได้ด้วยตนเอง แต่วิธีที่ดีกว่าคือใช้ซอฟต์แวร์สำรองที่ทำเพื่อคุณ ทั้ง Windows และ Mac มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอเพิ่มเติมเช่น SyncBack Pro และ GoodSync ที่ให้คุณใช้สื่อเก็บข้อมูลต่าง ๆ มากมายรวมถึงคลาวด์ หรือคุณสามารถสำรองรูปภาพเต็มรูปแบบของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณด้วยเครื่องมือเช่น Acronis True Image สำหรับพีซีและ SuperDuper! สำหรับ Mac

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์: วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่คือในระบบคลาวด์ที่เรียกว่าในศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่ที่ดำเนินการโดย บริษัท ที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ตัวเลือกนี้สมควรได้รับการดำน้ำลึก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคุณค่าของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

มีสองวิธีในการสำรองข้อมูลบนคลาวด์: การใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive หรือ iCloud บริการเหล่านี้ให้การซิงค์ไฟล์อัตโนมัติกับระบบคลาวด์โดยปกติจะมาจากโฟลเดอร์ที่กำหนดเป็นพิเศษบนเดสก์ท็อปของคุณ

บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เช่นจาก Carbonite, BackBlaze และ CrashPlan เป็นผู้ให้บริการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิมมากขึ้น พวกเขามีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติที่จะสำรองฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ (หรือไดรฟ์) ไปยังระบบคลาวด์ซึ่งมักจะเก็บหลายรุ่น บริการเหล่านี้บางอย่างจะส่งไดรฟ์ภายนอกมาให้คุณเพื่อทำการกู้คืนหากคุณประสบกับความล้มเหลว

ผู้ให้บริการคลาวด์เหล่านี้นำเสนอบริการแบบออนดีมานด์พร้อมโครงสร้างพื้นฐานด้านการจัดเก็บข้อมูลที่แข็งแกร่งผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะ พวกเขามักจะคุ้มค่ามากและใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตามฉันไม่แนะนำให้ใช้บริการคลาวด์อย่างเดียวสำหรับกลยุทธ์การสำรองข้อมูลหลักของคุณ มีหลายสาเหตุนี้.

อาจใช้เวลานานในการถ่ายโอนไฟล์ไปยังและจากดาต้าเซ็นเตอร์บนคลาวด์ หากคุณกำลังสร้างไฟล์ขนาดใหญ่ (เช่นวิดีโอ 4K) การถ่ายโอนไฟล์เหล่านี้ไปยังคลาวด์มักจะไม่สามารถทำได้และอาจมีค่าใช้จ่ายสูง

คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลคลาวด์ได้เสมอไป Robert Russo ซีอีโอของ PromotionCode บริการคูปองอธิบายว่าเมื่อเฮอร์ริเคนเฮอร์มีนเกิดขึ้นในเดือนสิงหาคม 2559 มัน "ทำให้อินเทอร์เน็ตของเราล้มเหลวเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เราเรียนรู้วิธีที่ยากลำบากเกี่ยวกับการไม่มีการสำรองข้อมูลในไซต์ บนคลาวด์คุณต้องมีสำเนาที่มีความสำคัญต่อธุรกิจประจำวันบนอุปกรณ์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ "

ผู้ขายคลาวด์ก็เป็นธุรกิจเช่นกันจดจำและความสนใจของพวกเขาอาจไม่สอดคล้องกับคุณอย่างสมบูรณ์ พวกเขาอาจจำเป็นต้องขึ้นราคาเมื่อคุณยังไม่พร้อม พวกเขาอาจเปลี่ยนนโยบายด้วยวิธีที่ไม่เข้ากันกับธุรกิจของคุณ พวกเขาอาจได้รับการซื้อหรือออกจากธุรกิจทำให้การสำรองข้อมูลของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ หรือพวกเขาอาจถูกแฮ็กหรือถูกโจมตี

3-2-1 และกลยุทธ์การสำรองข้อมูล 'Off and Away'

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีส่วนใหญ่แนะนำ "กลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1" แนวคิดคือมีอย่างน้อยสามสำเนาของไฟล์ทุกไฟล์สองไฟล์อยู่ในอุปกรณ์ทางกายภาพที่แตกต่างกันและหนึ่งในนั้นอยู่นอกไซต์

ฮาร์ดแวร์ล้มเหลวดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าทำไมคุณต้องการคัดลอกข้อมูลของคุณบนฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกัน สำหรับเหตุผลที่คุณต้องการสำรองนอกสถานที่ Rauel LaBreche ผู้อำนวยการฝ่ายบริการข้อมูลของฝ่ายผลิตของ McFarlanes อธิบาย:

"หนึ่งในพระหรรษทานการออมของเราก่อนเกิดไฟไหม้ธุรกิจในปี 2556 คือเรามีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ดังนั้นข้อมูลเดียวที่เราสูญเสียคือจากวันไฟไหม้ฉันจะเตือนทุกธุรกิจให้พิจารณาอย่างจริงจังเพื่อดำเนินการตามแผนภัยพิบัติทางธุรกิจ การแทนที่และจัดเก็บข้อมูลสำรองนอกสถานที่เป็นประจำ - เป็นงานเล็ก ๆ ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณกลับมา "

ในขณะที่วิธีการ 3-2-1 นั้นดี แต่ก็สามารถปรับปรุงได้ ในโลกที่มีการโจมตีทางไซเบอร์และภัยพิบัติทางธรรมชาติฉันขอแนะนำให้พิจารณาองค์ประกอบเพิ่มเติมสองอย่างในกลยุทธ์โดยรวมของคุณ: ไม่ว่าจะเป็นหรือนอก

กลยุทธ์ "ปิด": เก็บข้อมูลสำรองหนึ่งชุดในที่เก็บข้อมูลปิดและไม่ได้เชื่อมต่อกับอะไร สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณจากสถานการณ์เช่น ransomware ที่ซึ่งไวรัสแพร่กระจายไปทั่วเครือข่ายและเข้ารหัสไฟล์แม้แต่สำรองข้อมูลของคุณ หากคุณมีการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้เสียบปลั๊กปิดและไม่เชื่อมต่อจะปลอดภัย

กลยุทธ์ "ห่าง": ฉันอาศัยอยู่ในฟลอริดาที่ซึ่งเรามีพายุเฮอริเคน แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ซึ่งอยู่นอกภูมิภาคของคุณ ด้วยวิธีนี้หากรัฐทั้งหมดของคุณถูกกระแทกกลับสู่ยุคหินข้อมูลของคุณยังคงมีอยู่และพร้อมใช้งาน

บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกลยุทธ์ไม่อยู่ พวกเขามักจะเก็บสำเนาข้อมูลของคุณหลายชุดและเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลหลายแห่ง

จงปลอดภัยและเตรียมพร้อม

ดังนั้นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดคืออะไร ทุก บริษัท มีความต้องการที่แตกต่างกัน แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหม่ แต่คุณก็ต้องการการปกป้องมากกว่าผู้เล่นรายใหญ่เพราะคุณมีความสูญเสียมากมายเช่นธุรกิจและการดำรงชีวิตของคุณ