ดูเหมือนว่าทุกคนจะยุ่งกว่าเดิม วันดูเหมือนจะสั้นลงในขณะที่รายการสิ่งที่ต้องทำยังคงเติบโต
โชคดีที่เราอาศัยอยู่ในโลกที่เทคโนโลยีสามารถจัดการกับงานที่มีความเป็นมนุษย์มากขึ้น หากคุณเป็นเจ้าของลำโพง Alexa ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มเวลาของคุณและลดภาระให้น้อยลง
เพิ่มปฏิทินของคุณ
ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ปฏิทิน, G Suite, Microsoft Outlook หรือ Office 365 หรือ Apple iCloud เพื่อรักษาตารางเวลาคุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับ Alexa เพื่อให้สามารถให้บริการคุณได้ดีขึ้นในฐานะผู้ช่วยดิจิตอล
ในการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณให้ไปที่ alexa.amazon.com หรือเปิดแอป Alexa บน Android หรือ iOS จากนั้นไปที่การ ตั้งค่า> ปฏิทิน และเลือก Google, Microsoft หรือ Apple เข้าสู่บัญชีของคุณและอนุญาตการเชื่อมต่อ หากคุณต้องการคุณสามารถเพิ่มหลายปฏิทินได้ แต่คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ให้กับหนึ่งในปฏิทินที่เชื่อมต่อได้
จากนั้นคุณจะสามารถถาม Alexa ว่ามีอะไรในปฏิทินของคุณโดยพูดว่า:
- "Alexa เหตุการณ์ต่อไปของฉันคือเมื่อไหร่"
- "Alexa มีอะไรในปฏิทินของฉัน"
- "Alexa พรุ่งนี้มีปฏิทินอะไรที่ [เวลา]?"
- "Alexa เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของฉัน"
- "Alexa แสดงปฏิทินของฉัน" (ใช้ได้กับ Echo Show เท่านั้น ($ 45 ที่ eBay))
จัดการรายการที่ต้องทำของคุณ
Alexa มีรายการสิ่งที่ต้องทำในตัว แต่เป็นกระดูกที่เปลือยเปล่าและสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอป Alexa เท่านั้น อย่างไรก็ตามปีที่แล้ว Amazon เพิ่มการรองรับการซิงค์แบบสองทางกับ Any.do และ Todoist
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างงานใหม่ใน Any.do หรือ Todoist และจะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำของ Alexa และในทางกลับกัน
ในการเชื่อมต่อ Any.do หรือ Todoist ให้ไปที่ alexa.amazon.com หรือเปิดแอป Alexa แล้วไปที่การ ตั้งค่า> รายการ เลือก Any.do หรือ Todoist เข้าสู่บัญชีของคุณและอนุญาตการเชื่อมต่อ สร้างงานใหม่โดยพูดว่า "Alexa เพิ่ม 'ไปที่ร้านขายของชำ' ในรายการที่ต้องทำของฉัน" คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อของคุณโดยพูดว่า "Alexa มีอะไรในรายการที่ต้องทำของฉัน"
สร้างการแจ้งเตือน
ตอนนี้ลำโพง Alexa ของ Amazon สามารถจัดการการแจ้งเตือนได้แล้วคุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้ พูดบางอย่างเช่น "Alexa เตือนให้ฉันตรวจเตาอบใน 20 นาที" หรือ "Alexa เตือนให้ฉันโทรหาแม่สามวันนับจากนี้"
เมื่อถึงเวลาที่ต้องเตือนไฟสัญญาณของลำโพง Alexa จะหมุนเป็นสีเขียวและจะบอกสิ่งที่คุณต้องการจดจำ หากคุณพลาดการเตือนความจำวงแหวนแสงจะเต้นเป็นจังหวะและคุณสามารถพูดว่า "อเล็กซ่าฉันคิดถึงอะไร"
ใช้งาน Flash Briefing จริงๆ
Flash Briefing เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากตราบใดที่คุณใช้เวลาในการตั้งค่าและใช้งานจริง
การบรรยายสรุป Flash จะให้การพยากรณ์อากาศประจำวันรวมถึงข่าวที่เกี่ยวข้องที่คุณเลือกไว้ พูดว่า "Alexa เล่น Flash Briefing ของฉัน"
ถามเรื่องการจราจรก่อนออกเดินทาง
หากคุณมีการเดินทางประจำวันเพื่อทำงานในตอนเช้าหรือการประชุมช่วงบ่ายที่คุณไม่ต้องการมาสายเพียงแค่ขอให้ Alexa ทำการอัปเดตการจราจรขณะออกนอกบ้าน
พูดว่า "Alexa การจราจรเป็นอย่างไรบ้าง" หรือ "Alexa การเดินทางของฉันคืออะไร" หากคุณมีการประชุมเพียงให้แน่ใจว่าที่อยู่ที่ทำงานของคุณในแอป Alexa ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่งที่ถูกต้องก่อน (ฉันมักจะตั้งที่ทำงานของฉันไปที่ร้านกาแฟที่มีคนแวะเวียนบ่อยที่สุดและพยายามกำหนดเวลาการประชุมใด ๆ ที่ฉันอาจมี)
ใช้ตัวจับเวลาเพื่อทำงานต่อ
ในฐานะที่เป็นคนที่ทำงานจากระยะไกลมานานกว่าแปดปีฉันพบว่าการทำงานตามปกตินั้นง่ายกว่ามากเมื่อนาฬิกาถูกฟ้อง การตั้งตัวนับตลอดทั้งวันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือกำหนดเวลา
โชคดีที่ Alexa เก่งในการจัดการตัวนับ - แม้กระทั่งตัวนับพร้อมกัน วางแผนพักสัก 15 นาทีเพื่อหาของว่างและกาแฟหรือเหยียดขาเริ่มทำงานวันหยุดด้วยการตั้งเวลา
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลา 15 นาที" (ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อรับโซเชียลมีเดียและข่าวการอ่านนอกเวลาหลังจากที่ฉันนั่งลง)
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงกับ 15 นาที"
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาเบรคเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่ง"
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาทำงานสองชั่วโมงครึ่ง"
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาเบรคเป็นเวลาสองชั่วโมง 45 นาที"
- "Alexa สร้างตัวจับเวลาทำงานเป็นเวลาสามชั่วโมง 45 นาที"
ตัวจับเวลาโพโมโดโร่ในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่ก็ยังสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วย Alexa
จัดลำดับรายการที่จำเป็น
หากคุณใช้วัสดุสิ้นเปลืองน้อยและรู้ว่าการเปิดแท็บ Amazon ในเบราว์เซอร์ของคุณจะนำคุณไปสู่ช่องกระต่ายของการเรียกดูข้อเสนอรายวันและซื้อสิ่งต่าง ๆ ที่คุณไม่ต้องการจริงๆเพียงบอก Alexa ว่าสั่งอะไร คุณต้องการ.
คุณสามารถซื้ออะไรก็ได้ใน Amazon เพียงแค่ถาม Alexa พูดว่า "Alexa สั่งยาดับกลิ่น Spice เก่า" หรือ "Alexa ซื้อกระดาษเครื่องพิมพ์" หากก่อนหน้านี้คุณสั่งซื้อบางสิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถ สั่ง ให้ Alexa เรียงลำดับ รายการเพื่อรับรายการเดิมอีกครั้งโดยไม่ต้องฟังคำแนะนำจากการค้นหาด้วยเสียง
สร้างสภาพแวดล้อมการทำงาน
หากคุณทำงานจากที่บ้าน (หรือไม่อยู่ในสำนักงาน) ส่วนหนึ่งของการต่อสู้คือการสร้างพื้นที่ที่เอื้อต่อการทำงานให้เสร็จ
เมื่อใช้ IFTTT ฉันสร้างแอปเพล็ตด้วยหลอด Alexa และ LIFX ที่เปลี่ยนไฟในสำนักงานที่บ้านของฉันให้เป็นสีเจ๋ง ๆ (ซึ่งส่งเสริมการผลิตและอาจอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงไม่ทำอะไรในร้านกาแฟที่คุณโปรดปราน) จากนั้นฉันบอก Alexa ให้สตรีมรายการเล่น Deep Focus บน Spotify (เมื่อฉันต้องการโฟกัสจริงๆฉันจะเปิดใช้งานอินสแตนซ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดของ Do Not Disturb - บนโทรศัพท์แท็บเล็ตคอมพิวเตอร์และ Alexa ของฉัน)
การเริ่มนิสัยในการเปิดใช้งานนี้ทุกครั้งที่ฉันต้องทำงานต้องใช้เวลาพอสมควร แต่หลังจากมันกลายเป็นนิสัยไปแล้วมันก็ง่ายที่จะนั่งลงและทำงานตรงไปตรงมา
แสดงความคิดเห็นของคุณ