ด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อมโยงกับทุกด้านของธุรกิจมากขึ้น CNET @ Work สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่การเริ่มต้นธุรกิจจนถึงธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน - เริ่มต้น

สำหรับทอดด์สไปเด็คการตัดสินใจที่จะจัดเตรียมสำนักงานกฎหมายของนิวยอร์กให้กับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ของ Google ทำให้ความต้องการเพียงอย่างเดียว: การทำงานร่วมกัน

"เราตัดสินใน Google เพราะเป็นเครื่องมือระดับแนวหน้าของคลาวด์" Spodek ผู้เป็นหัวหน้ากลุ่มกฎหมาย Spodek PC กล่าว "เรามีสำนักงานสามแห่งดังนั้นการซิงค์ข้อมูลจึงเป็นกุญแจสำคัญเนื่องจากช่วยให้เราสามารถทำทุกสิ่งได้จากระยะไกล

“ เป็นกระบวนการที่มีความคล่องตัวและทุกอย่างง่ายต่อการจัดการ” เขากล่าวเสริม

G Suite ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานของ Google ได้รับการเปลี่ยนโฉมเมื่อปีที่แล้วสร้างขึ้นเพื่ออินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องแปลกใจเลยที่ได้รับมรดกทางไปรษณีย์ของ Google วิธีการดังกล่าวแจ้งแอปพลิเคชั่นซึ่งทำงานบนคลาวด์ นอกจากนี้ยังหมายความว่า บริษัท ของคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลหรือเอกสารเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร Google จะได้รับการบันทึกและสำรองโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ของ Google ทุกความต้องการของทีมของคุณคือเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือที่มีอินเทอร์เน็ต

หากคุณกำลังโยกย้ายจาก Microsoft โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่หนึ่งในการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของคุณจาก MS Office เป็น Google Apps อาจต้องใช้เวลา - และกำลังใจบางอย่าง - เพื่อโน้มน้าวให้ผู้ใช้บางรายยอมรับโครงสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail กับสิ่งที่พวกเขาคุ้นเคยกับการใช้งานกับ Outlook

G Suite เหมาะสำหรับทุกคนหรือไม่

อย่างไรก็ตามความต้องการและลำดับความสำคัญไม่เหมือนกัน มาดูบางพื้นที่ที่ G Suite อาจ ไม่ เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ในขณะที่ Google ลดช่องว่างของฟีเจอร์จากเมื่อหลายปีก่อน แต่ตัวเลือกเอกสารและสไลด์โชว์ของ G Suite ยังคงมีข้อ จำกัด มากกว่า Word และ PowerPoint ของ Microsoft ดังนั้นหากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีคุณสมบัติทุกอย่างที่เป็นไปได้ในกรณีที่ Office เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เนื่องจากทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ด้วย G Suite พนักงานของคุณจะถูกตัดออกชั่วคราวหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของพวกเขาหายไปหรือ Google หยุดทำงาน

Google เมื่อต้นปีนี้ประกาศว่าจะหยุดสแกนอีเมลของคนที่ใช้อีเมล Gmail ฟรีเพื่อปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ บริษัท ได้ยกเว้นบัญชีธุรกิจ G Suite จากการปรับเปลี่ยนโฆษณาในแบบของคุณ ถึงกระนั้นบางคนอาจมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับว่ามีคนอ่านอีเมลหรือไม่ ในท้ายที่สุดคำถามจะเปลี่ยนไปว่าคุณหวาดระแวงอย่างไร

น่าจะเหมาะกับคุณ

แต่นั่นเป็นปัญหาเล็กน้อย ในขณะเดียวกัน บริษัท กำลังอยู่ระหว่างการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ 10 รายการในห้องชุดภายในสิ้นปีนี้ หากคุณเป็นธุรกิจเริ่มต้นหรือธุรกิจขนาดเล็กลองมาดูว่าทำไม G Suite อาจเหมาะกับความต้องการของคุณ

ราคา

ราคาน่าสนใจ G Suite มีให้บริการในระดับและรุ่นที่แตกต่างกัน การสมัครสมาชิกรายเดือนสำหรับสำนักงานมืออาชีพและรุ่นธุรกิจอยู่ในช่วงระหว่าง $ 5 และ $ 10 ต่อผู้ใช้ ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับ Microsoft Office 365 รุ่นธุรกิจจะแตกต่างกันไประหว่าง $ 8.25 ถึง $ 15 ต่อผู้ใช้สำหรับรุ่นพรีเมียม

ความคุ้นเคย

ต้องขอบคุณสถานะตราสินค้าที่เป็นสัญลักษณ์ของ Google พนักงานของคุณหลายคนอาจคุ้นเคยกับ Gmail และผลิตภัณฑ์ G Suite อื่น ๆ แล้วและ Google เอกสารแผ่นงานและปฏิทินทั้งหมดล้วนมีเส้นโค้งการเรียนรู้น้อยที่สุด นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานหรือการลงทุนในเจ้าหน้าที่สนับสนุนภายใน

ดูเพิ่มเติม: คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูล Gmail

ความง่าย

การเข้าสู่ระบบครั้งเดียวรับประกันการเข้าถึงชุดแอพทั้งหมดและผู้ใช้ในกลุ่มงานเดียวกันสามารถแชร์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้สะดวกสำหรับการทำงานร่วมกันในไฟล์ดิจิทัลแบบเรียลไทม์โดยพนักงาน - หรือแม้แต่ลูกค้าของคุณ

มีประโยชน์มากเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบอีเมล: แทนที่จะอุดตันฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยกิกะไบต์อีเมลคุณสามารถเก็บถาวรข้อความในระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการซิงค์กับอุปกรณ์อื่น

ดูเพิ่มเติม: Google นำการตอบกลับอัจฉริยะไปยัง Gmail สำหรับ Android และ iOS

ความสะดวกสบาย

การแปลบนคลาวด์เป็นการอำนวยความสะดวก พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนจากอุปกรณ์ใด ๆ ก็ตาม และในกรณีที่ติดค้างอยู่นอกระยะไกลและไม่สามารถหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพวกเขายังสามารถเข้าถึงเอกสารของพวกเขาแบบออฟไลน์ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมการเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้โดยใช้นโยบายอุปกรณ์

โดยทั่วไปความสามารถในการทำงานร่วมกันนั้นง่ายขึ้นกับ Google มันไม่จำเป็นต้องพกพาธัมบ์ไดรฟ์เพื่อซิงค์ระหว่างเดสก์ท็อปสำนักงานและแล็ปท็อปของคุณในกรณีที่คุณต้องทำงานจากระยะไกล

ดูเพิ่มเติม: Google เอกสาร: อัปเดตครั้งใหญ่นี้เพิ่งเพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่ร้ายแรงบางอย่าง

ความเข้ากันได้

G Suite ทำให้การแบ่งปันเอกสารและการแก้ไขกลุ่มเป็นเรื่องง่าย แทนที่จะแก้ไขเอกสาร Word และพยายามติดตามการแก้ไขผู้แก้ไขหลายคนสามารถทำงานกับไฟล์ Google Doc ในเวลาเดียวกันได้ บางคนอาจหยุดชะงักเมื่อได้รับความนิยมจาก Microsoft Office แต่ G Suite อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ Office โดยไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ Office หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ผู้ใช้สามารถเลือก ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น จากเมนูเพื่อบันทึกเอกสารแก้ไขใด ๆ กลับไปเป็นรูปแบบ Office Google ยังมีส่วนขยายที่ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ Office โดยไม่จำเป็นต้องแปลงเป็นรูปแบบของ Google

ดูเพิ่มเติม: Google เปิดตัว Chrome Enterprise โดยมีจุดประสงค์เพื่อผสานรวมกับระบบธุรกิจอื่น ๆ

ความปลอดภัย

หากธุรกิจของคุณใช้ Android ซึ่งเป็นสิ่งที่จำได้ว่าเป็นแพลตฟอร์มโทรศัพท์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก - หรือ Google Chromebooks G Suite นำเสนอการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับระบบฮาร์ดแวร์เหล่านั้น นอกจากนี้หากคุณให้พนักงานใช้โทรศัพท์ Android ของ บริษัท G Suite มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการดูแลระบบที่สามารถรีเซ็ตอุปกรณ์จากระยะไกลและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นใช้งานในกรณีที่ถูกขโมยหรือสูญหาย

ดูเพิ่มเติม: Google เพิ่มการควบคุมความปลอดภัยระดับองค์กรสำหรับ G Suite

มีคุณสมบัติเพิ่มเติมอย่างแน่นอนใน Word, Excel, PowerPoint และข้อเสนออื่น ๆ ของ Microsoft แต่นอกเหนือจากโอกาสที่หายากแล้วคุณจะไม่พลาดการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านั้นอีกกี่ครั้ง? คนส่วนใหญ่ใช้ระฆังและเสียงนกหวีดเพียงเล็กน้อยที่ Microsoft ยัดลงในแอพของตนอย่างไรก็ตาม