Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลก แต่ผู้ใช้ Word จำนวนไม่น้อยคิดเป็นสองเท่าเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสาร ผู้คนอาจเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและสไตล์เริ่มต้นของ Word หรือสลับไปมาระหว่างช่องว่างเดียวหรือเว้นวรรคสองบรรทัดระหว่างบรรทัด แต่ที่เกี่ยวกับมัน หากคุณต้องการวิธีง่ายๆในการสื่อสารข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องมองแวบ ๆ ให้ลองปรับแต่งรูปแบบ Word ง่ายๆเหล่านี้

ก่อนคำเตือน: เอกสารเกือบทุกชนิดสามารถได้รับประโยชน์จากการจัดรูปแบบความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย แต่สามารถแก้ไขเอฟเฟ็กต์ได้ง่ายเกินไป จำไว้ว่าเป้าหมายคือการส่งข้อความของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะทำได้: อย่าปล่อยให้เสียงดังฉ่าไปตามทางของสเต็ก ถึงกระนั้นเอฟเฟ็กต์เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ถูกนำไปใช้อย่างเหมาะสมจะมีผลกระทบอย่างมากต่อผู้ชมของคุณ

เทคนิคเหล่านี้จะช่วยทำให้เอกสาร Word ของคุณมีชีวิตชีวา

เน้นข้อความด้วยคอลัมน์เส้นขอบและการแรเงา

เมื่อพูดถึงการเน้นผู้ใช้ Word รู้จักวิธีการสามวิธี: ตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ (หวังว่าจะไม่พร้อมกัน) แต่การใช้เทคนิคการดึงความสนใจมากเกินไปอาจมีผลตรงกันข้าม: ข้อความของคุณหายไปจากความยุ่งเหยิงของการรักษาข้อความ

หนังสือพิมพ์และนิตยสารใช้ข้อความเสริมเพื่อเน้นประโยคและวลีที่สำคัญ วิธีง่ายๆในการเพิ่มเอฟเฟกต์ที่เหมือนคำบรรยายภาพในเอกสาร Word คือการเยื้องส่วนข้อความสำคัญการเพิ่มเส้นขอบหรือแรเงาอย่างง่ายและสำหรับการเลือกที่ยาวนานขึ้นโดยใช้เค้าโครงสองคอลัมน์

เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความเสริมแล้วกด Tab เพื่อเยื้อง ลากมาร์กเกอร์แท็บซ้ายและขวาด้วยตนเองที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้าต่างหลักเพื่อปรับระยะขอบซ้ายและขวาของข้อความที่ไฮไลต์ (คลิกมุมมอง> ไม้บรรทัดหากมองไม่เห็น)

อีกตัวเลือกหนึ่งคือการใช้ปุ่มเพิ่มการเยื้องซึ่งอยู่ในส่วนย่อหน้าของ Home ribbon ใน Word 2010 และ 2007 และบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบใน Word 2003 คุณอาจต้องการจัดกึ่งกลางการเลือกโดยกด Ctrl + E หรือโดยการเลือก ไอคอนศูนย์ในส่วนย่อหน้าของ Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษ (Word 2010 และ 2007) หรือบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ (Word 2003)

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ข้อความโดดเด่นคือการกด Ctrl + B เพื่อทำให้เป็นตัวหนา เพิ่มผลกระทบมากขึ้นโดยใช้เส้นขอบกับข้อความเสริม: ใน Word 2010 และ 2007 คลิกเส้นขอบหน้าในส่วนพื้นหลังหน้าของริบบิ้นเค้าโครงหน้า; ใน Word 2003 เลือกรูปแบบ> ขอบเขตหน้า ในกล่องโต้ตอบเส้นขอบและแรเงาให้คลิกแท็บเส้นขอบแล้วเลือกสไตล์สีและความกว้างของเส้น

ในพื้นที่แสดงตัวอย่างทางด้านขวาของแท็บเส้นขอบให้เลือกสถานที่ในคำบรรยายภาพที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบหรือใช้ปุ่มทางด้านซ้ายของพื้นที่แสดงตัวอย่าง คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อปรับตำแหน่งของเส้นขอบในข้อความที่คุณเลือก

ในการเพิ่มพื้นหลังให้กับข้อความเสริมให้คลิกแท็บการแรเงาเลือกย่อหน้าในเมนูแบบเลื่อนลงใช้กับทางด้านขวาเลือกสีในกล่องเติมแบบหล่นลงทางด้านซ้ายและเลือกระดับความโปร่งใสหรือรูปแบบบน เมนูแบบเลื่อนลงสไตล์

อีกตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อความที่ยาวขึ้นคือเปลี่ยนเป็นสองคอลัมน์ ใน Word 2010 และ 2007 คลิกคอลัมน์ในกล่องตั้งค่าหน้ากระดาษของ Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน Word 2003 คลิกที่ไอคอนคอลัมน์บนแถบเครื่องมือมาตรฐานหรือเลือกรูปแบบ> คอลัมน์ เลือกตัวเลือกสองคอลัมน์

ใช้เอฟเฟกต์กระป๋องกับภาพใน Word 2010

ตัวเลือกการแก้ไขภาพที่น้อยลงใน Word ได้รับการปรับปรุงใน Word 2010 โดยการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ศิลปะ เอฟเฟ็กต์รูปแบบสำเร็จรูปจะไม่ทำให้ช่างภาพมืออาชีพปล่อยภาพ Photoshop ของคุณเอง แต่สำหรับมือสมัครเล่นเราเอฟเฟกต์ภาพแบบคลิกเดียวสามารถสร้างเอกสารที่น่าเบื่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ในทางที่ผิดเอฟเฟกต์ภาพกระป๋องสามารถทำให้เอกสาร Word อ่านไม่ได้ แต่ด้วยดุลยพินิจเล็กน้อยเอฟเฟกต์สามารถช่วยให้คุณชี้ประเด็นได้ด้วยการให้เอกสาร Word ของคุณเป็นประกาย

เมื่อต้องการใช้เอฟเฟกต์กับรูปภาพใน Word 2010 และ 2007 ให้เลือกรูปภาพเพื่อเปิด Ribbon เครื่องมือรูปภาพ ตัวเลือกลักษณะรูปภาพบน Ribbon เครื่องมือรูปภาพช่วยให้คุณเพิ่ม 3D และเอฟเฟกต์อื่น ๆ เปลี่ยนรูปร่างและเค้าโครงของภาพและใช้เส้นขอบ กดตัวชี้ค้างไว้เหนือเอฟเฟกต์เพื่อดูตัวอย่างในเอกสารของคุณ

ใน Word 2010 ให้คลิกเอฟเฟ็กต์ศิลปะในส่วนปรับของ Ribbon เครื่องมือรูปภาพและกดตัวชี้ค้างไว้เหนือเอฟเฟกต์ 20 อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อดูตัวอย่าง เลือกปุ่มตัวเลือกเอฟเฟกต์ศิลปะที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพเอฟเฟกต์เพื่อปรับแต่งเอฟเฟกต์ที่คุณเลือก

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบรูปภาพใน Word 2003 ให้คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกแสดงแถบเครื่องมือรูปภาพหรือคลิกมุมมอง> แถบเครื่องมือ> รูปภาพ เอฟเฟกต์มีไม่มากในแถบเครื่องมือรูปภาพ Word 2003 แต่คุณสามารถปรับสีความคมชัดและความสว่างของรูปภาพได้

ตัวเลือกอื่น ๆ ให้คุณหมุนรูปภาพบีบอัดครอบตัดหรือเพิ่มเส้นขอบ (โปรดทราบว่าฟีเจอร์การแก้ไขรูปภาพเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการปรับปรุงใน Word 2010 และ 2007 รวมถึงความสามารถในการแสดงตัวอย่างเอฟเฟกต์ก่อนที่จะนำไปใช้กับภาพ)

เยี่ยมชมไซต์วิธีใช้และวิธีใช้ Microsoft Word 2003 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับกราฟิกในรุ่นนั้นหรือไซต์ช่วยเหลือของ Microsoft ที่เทียบเท่าสำหรับการจัดรูปแบบรูปภาพใน Word 2010 และ Word 2007

ไซต์วิธีใช้และวิธีใช้ Microsoft Word ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ SmartArt ของ Word 2010 เว็บไซต์นี้ยังให้บริการรูปภาพวิดีโอและไฟล์เสียงฟรี

แปลงภาพเป็นพื้นหลังของ Word

เคล็ดลับการจัดรูปแบบอื่นที่สามารถปรับปรุงเอกสาร Word น่าเบื่อ - เมื่อนำมาใช้อย่างละเอียด - คือการใช้ภาพเป็นฉากหลังสำหรับข้อความ ในส่วนพื้นหลังหน้าของ ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษเป็นตัวเลือกสำหรับการเพิ่มลายน้ำหรือสีพื้นหลังให้กับหน้า ในกล่องดรอปดาวน์ Page Color เป็นตัวเลือกสำหรับเติมเอฟเฟ็กต์ที่ให้คุณสามารถใช้และปรับแต่งการไล่ระดับสีพื้นผิวรูปแบบหรือรูปภาพสำหรับพื้นหลังของหน้า

คุณสามารถแรเงาพื้นหลังเป็นส่วนหนึ่งของหน้าได้โดยเลือกพื้นหลังของหน้า> การแรเงาและทำการเลือกของคุณ

ในการใช้พื้นหลังใน Word 2003 คลิกรูปแบบ> พื้นหลังและเลือกสีหรือเลือกเติมเอฟเฟ็กต์เพื่อเข้าถึงตัวเลือกสำหรับการเพิ่มการไล่ระดับสีพื้นหลังพื้นผิวลวดลายหรือรูปภาพ

วางข้อความไว้บนรูปภาพใน Word 2010 และ 2007 โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกส่งไปที่ด้านหลัง> ส่งข้อความด้านหลัง ใน Word 2003 ให้คลิกไอคอนการตัดข้อความ (ไอคอนที่มีรูปเงาดำของสุนัข) บนแถบเครื่องมือรูปภาพและเลือกซ่อนข้อความ ปรับตำแหน่งภาพด้านหลังข้อความโดยเน้นภาพและใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นลงซ้ายหรือขวาหรือใช้เมาส์เพื่อลากภาพไปวาง