ผู้อ่านชื่อ Teresa C. ติดต่อฉันเมื่อวานนี้เพื่อถามว่าเกิดอะไรขึ้นกับตัวเลือก "ย่อขนาดให้พอดีกับหน้าเดียว" ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Microsoft Word 2010 คุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้เป็นหนึ่งในหลาย ๆ อย่างที่ Microsoft เลือกที่จะซ่อนในความพยายามที่จะ "ลดความซับซ้อน" ส่วนติดต่อของ Word 2010

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกของ Word 2010 ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พอดีกับเอกสารในหน้าที่พิมพ์เพียงครั้งเดียว (หรือพยายามอย่างน้อยที่สุด) โดยการเพิ่มฟังก์ชั่นนี้ในแถบเครื่องมือด่วน คลิกไฟล์> ตัวเลือก> แถบเครื่องมือด่วนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ในเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกคำสั่งจาก" ให้เลือกแท็บตัวอย่างก่อนพิมพ์ คลิกตัวเลือก "ลดขนาดหนึ่งหน้า" อย่างคลุมเครือแล้วคลิกปุ่มเพิ่มระหว่างบานหน้าต่างสองบานของหน้าต่าง

คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นตัวเลือกย่อขนาดให้พอดีที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือด่วนของ Word 2010 ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เมื่อคุณเลือกปุ่มย่อขนาดให้พอดี Word จะพยายาม squish เอกสารลงบนหน้าเดียว

แม้ว่าเอกสารจะยาวเกินกว่าที่จะพอดีกับหน้าที่พิมพ์ออกมาได้ แต่ Word จะย่อขนาดให้เหลือน้อยที่สุด คุณยังสามารถใส่เอกสารให้มากขึ้นในหน้าที่พิมพ์เพียงครั้งเดียวโดยคลิกที่ไฟล์> พิมพ์และเลือกหนึ่งในตัวเลือกหลายตัวเลือกในเมนูป๊อปอัพ Page ต่อแผ่นใกล้กับด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

พรุ่งนี้: ย้ายรายการแก้ไขอัตโนมัติ Word จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง