รูปแบบตัวอักษรกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ กำลังถูกโยกย้ายไปยังสื่อดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามความต้องการในการใช้ลายเซ็นต์นั้นมักจะเป็นข้อกำหนด ในขณะที่คุณสามารถพิมพ์ฟอร์มเหล่านี้ออกให้ลงชื่อและส่งแฟกซ์สแกนหรือส่งอีเมลหลังจากลงนามแล้วตัวเลือกอื่นคือการใช้ลายเซ็นของคุณในรูปแบบดิจิทัลที่บันทึกไว้
ในขณะที่วิธีการหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสแกนเอกสารที่มีลายเซ็นของคุณและครอบตัดมันแล้ววางไว้ในแนวเดียวกับแบบฟอร์มของคุณสิ่งนี้ต้องการให้คุณเก็บภาพลายเซ็นของคุณไว้ให้พร้อม รูปภาพจะปิดบังส่วนต่างๆของแบบฟอร์มของคุณหากวางทับ เพื่อเอาชนะสิ่งนี้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Signature ของ Apple ในแอพพลิเคชั่น Preview ที่มาพร้อมกับ OS X
Jason Cipriani ของ CNET ได้กล่าวถึงวิธีการตั้งค่าลายเซ็นต์และใช้ในเอกสาร PDF ดังนั้นเพื่อดูวิธีการทำสิ่งนี้ลองดูที่โพสต์ของเขา
ดูตัวอย่างจะไม่เพียง แต่บันทึกลายเซ็นของคุณเท่านั้น แต่ยังติดตามว่าเมื่อใดที่มีการสร้างและใช้งานครั้งสุดท้ายซึ่งจะสะดวกในการป้องกันตัวคุณเองจากการใช้รูปแบบที่หลากหลายมากเกินไป รุ่นปัจจุบัน
แม้ว่าจะมีการตั้งค่าลายเซ็นต์ใน Preview (หรือทวีคูณเพื่อเพิ่มความหลากหลาย) คุณยังจำเป็นต้องใช้มัน ในขณะที่การลงนามในเอกสาร PDF ที่คุณเปิดใน Preview นั้นง่ายพอที่จะทำคุณไม่สามารถเซ็นชื่อไฟล์ภาพโดยตรงเช่น JPEG หรือ PNG หรือลงนามในเอกสาร Word และรูปแบบอื่น ๆ ที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตามสามารถทำได้โดยใช้วิธีการแก้ปัญหาด้วยบริการจัดการ PDF ในตัวของ OS X
ในกรณีที่คุณมีเอกสารที่ไม่ใช่ PDF ที่คุณต้องการลงชื่อคุณสามารถทำได้โดยกด Command-P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ตามด้วยการเลือก "Open PDF in Preview" จากเมนู PDF ขนาดเล็ก ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่างพิมพ์มาตรฐาน การดำเนินการนี้จะแปลงผลงานพิมพ์ของบทความเป็น PDF และเปิดในตัวอย่างก่อนพิมพ์ซึ่งคุณสามารถใช้ลายเซ็นได้ หลังจากเซ็นเอกสารคุณสามารถพิมพ์จาก Preview หรืออีกครั้งใช้เมนู PDF เดียวกันเพื่อส่งอีเมลหรือจัดการมัน
คุณลักษณะนี้ควรใช้งานได้ตามที่อธิบายไว้ในหน้าตัวอย่าง; อย่างไรก็ตามหากไม่พบและคุณพบว่าลายเซ็นไม่ได้รับการบันทึกหรือจัดเก็บอย่างเหมาะสมคุณสามารถลองลบไฟล์การตั้งค่าลายเซ็นของแอพพลิเคชั่นดูตัวอย่างซึ่งเก็บข้อมูลดิบสำหรับลายเซ็นแต่ละรายการ ไฟล์นี้ถูกฝังอยู่ในไดเรกทอรีบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ตำแหน่งต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยการไฮไลต์บรรทัดต่อไปนี้ทั้งหมดคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกเปิดเผยในเมนูย่อยบริบทของบริการ
~ / Library / บรรจุภัณฑ์ / com.apple.preview / ข้อมูล / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist
หลังจากลบไฟล์นี้แล้วลองเปิดใช้งานตัวอย่างอีกครั้งและบันทึกลายเซ็นของคุณลงไปอีกครั้ง
แสดงความคิดเห็นของคุณ