เมื่อปลายเดือนที่แล้ว Microsoft เปิดตัวชุด Office สำหรับการอัปเดต iPad รวมถึงตัวเลือกต้อนรับในการส่งออกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ไปยัง PDF
ปัญหาเดียว: มัน จำกัด มาก สำหรับสิ่งหนึ่งมันหายาก แทนที่จะเพิ่มลงในเมนูไฟล์อย่างที่คุณคาดไว้ Microsoft ได้ผลักคุณลักษณะนี้ไว้ในเมนูแชร์ (ซึ่งตัวเองเป็นไอคอนที่ไม่ใช่ตัวอักษรแทนที่จะเป็นเมนูที่มีป้ายกำกับ)
นั่นเป็นเรื่องลึกลับน้อยกว่าเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีตัวเลือกส่งออกเป็น PDF เพียงหนึ่งตัวเลือกและนั่นทำให้กลายเป็นไฟล์แนบอีเมล หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องหรืออัพโหลดไปยังคลาวด์สโตร์ (รวมถึง OneDrive ของ Microsoft) โชคดี
โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก IFTTT อันล้ำค่าเพื่อเพิ่มความหลากหลายให้กับตัวเลือกนี้ - นั่นคือการกำหนดเส้นทางไฟล์ PDF ที่แนบมาเหล่านั้นไปยังบริการคลาวด์ที่คุณเลือก นั่นยังไม่ง่ายเหมือนตัวเลือกที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่อง แต่ควรทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
สำหรับทุกคนที่คุ้นเคยกับ IFTTT ต่อไปนี้เป็นภาพรวมระดับสูงของกระบวนการ:
- เปิดใช้งานช่องอีเมล
- เปิดใช้งานช่องสำหรับบริการคลาวด์ที่คุณต้องการ: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive เป็นต้น
- สร้างสูตรที่กำหนดเส้นทางไฟล์แนบอีเมลไปยังบริการนั้น
และนี่คือบทแนะนำที่ละเอียดมากขึ้น:
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี IFTTT ของคุณ (หรือสร้างหากจำเป็น) จากนั้นเปิดใช้งานช่องอีเมล การทำเช่นนี้ช่วยให้บริการจดจำข้อความที่ส่งจากบัญชีอีเมลของคุณและดำเนินการกับข้อความเหล่านั้นตามสูตรที่คุณสร้างขึ้น คุณจะต้องยอมรับการยืนยันการเปิดใช้งานทางอีเมล
ขั้นตอนที่สอง: ตัดสินใจว่าบริการคลาวด์ใดควรอยู่ที่จุดสิ้นสุดการรับ PDF ของคุณจากนั้นเปิดใช้งานช่องดังกล่าว คุณจะต้องทำการอนุญาตครั้งเดียวเพื่ออนุญาตให้ IFTTT เข้าถึงบัญชีคลาวด์ของคุณ
ขั้นตอนที่สาม: คลิกสูตรอาหารของฉันจากนั้นสร้างสูตรจากนั้นคลิกลิงก์ "นี่" สีน้ำเงินใหญ่ เลื่อนลงไปที่ (หรือค้นหา) อีเมลและคลิกที่เพื่อให้เป็นทริกเกอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่สี่: คลิก "ส่ง IFTTT อีเมลที่ติดแท็ก" จากนั้นเลือกแฮชแท็กที่จำได้ง่าย ตัวเลือกที่ชัดเจนคือ #PDF แต่คุณสามารถทำบางอย่างให้กับธุรกิจเช่น #Widgets คลิกสร้างทริกเกอร์จากนั้นคลิกลิงก์ "that" สีน้ำเงินใหญ่
ขั้นตอนที่ห้า: ตอนนี้ค้นหาบริการคลาวด์ที่คุณต้องการแล้วคลิก จากนั้นคลิก "เพิ่มไฟล์จาก URL"
ขั้นตอนที่หก: ตรวจสอบฟิลด์การกระทำสำหรับสูตรนี้ ตามค่าเริ่มต้นชื่อไฟล์สำหรับ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะเป็นชื่อที่คุณใช้สำหรับหัวเรื่องของอีเมลตราบใดที่คุณรวมแฮชแท็กดังกล่าวข้างต้น หากคุณกำลังส่งรายงานเรื่องการขายบรรทัดหัวเรื่องของคุณจะอ่าน "รายงานการขาย #PDFs" PDF ที่อัปโหลดจะลงท้ายด้วยชื่อไฟล์ "sales report.pdf"
ขั้นตอนที่เจ็ด: ในที่สุดหากคุณต้องการให้แก้ไขโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับ PDF ของคุณ หากไม่ใช่ให้คลิกสร้างการกระทำ ตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด (อาจยกเลิกการเลือก "รับการแจ้งเตือนเมื่อสูตรนี้ทำงาน" ซึ่งอาจรบกวนได้อย่างรวดเร็ว) จากนั้นคลิกสร้างสูตร
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งออก PDF จาก Office สำหรับ iPad ให้ส่งอีเมลไปที่ [email protected] โดยตรง เพิ่มแฮชแท็กที่คุณเลือกลงในหัวเรื่องแล้วแตะส่งและคุณทำเสร็จแล้ว ภายในเวลาประมาณหนึ่งนาที PDF ของคุณควรมาถึงบัญชีคลาวด์ (ในโฟลเดอร์ที่กำหนด) ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงและแชร์ได้อย่างง่ายดาย
แสดงความคิดเห็นของคุณ