วิธีการทั่วไปหนึ่งในการแชร์ไฟล์คือส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ สิ่งนี้สามารถทำได้ใน OS X Mail โดยคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือแนบ (หรือกด Shift-Command-A) ในข้อความใหม่จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะแนบ อย่างไรก็ตามตามที่ OS X ได้พัฒนาขึ้น Apple ได้เพิ่มตัวเลือกที่ทำให้สิ่งนี้สะดวกยิ่งขึ้นแม้ว่าแต่ละคนจะมีข้อดีและข้อเสีย

ลากแล้ววาง

มีตัวเลือกการจัดการสิ่งที่แนบแบบลากและวางพื้นฐานซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ใน Finder และลากไปยังข้อความอีเมลที่คุณกำลังเขียน ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ที่คุณสามารถแนบไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์จากสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถวางสิ่งที่แนบมาในบรรทัด (ในเนื้อความของข้อความ) สำหรับไคลเอนต์อีเมลของผู้รับที่สนับสนุนสิ่งนี้ ปัญหาเกี่ยวกับการลากแล้ววางคือต้องการให้ข้อความอีเมลของคุณเปิดอยู่ซึ่งบางครั้งก็ไม่ใช่ในกรณี

บริการ

ทางเลือกที่ Apple พัฒนาขึ้นคืออนุญาตให้คุณส่งไฟล์หรือเลือกไฟล์อย่างรวดเร็วโดยใช้บริการของระบบซึ่งเป็นกิจวัตรการสื่อสารระหว่างโปรแกรมที่สามารถส่งข้อมูลไปยังอีกที่หนึ่งได้ (ตัวอย่างเช่นการส่งข้อความที่เลือกใน TextEdit ไปยังโปรแกรม Summarize ที่แยกต่างหากโดยไม่จำเป็นต้องตั้งโปรแกรมการเชื่อมต่อนี้ในแอปพลิเคชัน TextEdit เอง) ในขณะที่มีประโยชน์บริการเหล่านี้อาจถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและยังรวมอยู่ในตัวเลือกบริการที่ไม่ชัดเจนอื่น ๆ ในเมนูบริการแบบซ่อนตัวซึ่งอยู่ในเมนูตามบริบทของระบบหรือเมนูแอปพลิเคชัน หากต้องการเปิดใช้งานบริการเหล่านี้ให้ไปที่การตั้งค่าระบบคีย์บอร์ดและเลือกแท็บแป้นพิมพ์ลัด จากนั้นเลือกหมวดหมู่บริการและเลื่อนลงไปที่ส่วนไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกสำหรับ "อีเมล - แนบรายการ" และ "อีเมล - แนบกับปัจจุบัน" (ความแตกต่างของตัวเลือกหลังจะต่อท้ายไฟล์แนบกับ e- ปัจจุบัน ข้อความเมล)

หากบริการเหล่านี้หายไปคุณสามารถสร้างได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Automator ของ Apple ในการทำเช่นนั้นก่อนอื่นให้เปิด Automator และเลือกบริการเป็นประเภทของกระบวนการทำงานที่จะทำ จากนั้นตั้งค่าบริการเพื่อรับ "ไฟล์หรือโฟลเดอร์" ใน "แอปพลิเคชันใด ๆ " โดยใช้เมนูเงื่อนไขที่ด้านบนของเวิร์กโฟลว์ตามด้วยการเลือกตัวเลือกจดหมายในไลบรารีเวิร์กโฟลว์ ในที่นี่ค้นหาการกระทำ "เพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความหน้า" แล้วลากไปยังเขตข้อมูลเวิร์กโฟลว์จากนั้นให้บันทึกขั้นตอนการทำงานนี้เป็น "อีเมล - แนบกับปัจจุบัน" หรือสิ่งที่คล้ายกัน ถัดไปทำการตั้งค่าเดียวกัน แต่คราวนี้ลากการกระทำ "ข้อความจดหมายใหม่" (ปล่อยให้ตัวเลือกว่างไว้) และบันทึกเป็น "อีเมล - แนบรายการ"

ในขณะที่การสัมผัสถูกบดบังประโยชน์สำคัญอย่างหนึ่งของการใช้บริการเหล่านี้คือคุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองให้กับพวกเขาซึ่งสามารถทำให้การแนบไฟล์ใน Finder ง่ายยิ่งขึ้น ไม่เพียง แต่คุณสามารถสร้างข้อความใหม่ด้วยไฟล์ที่เลือกเป็นสิ่งที่แนบมา แต่คุณสามารถเรียกดู Finder เพื่อเลือกไฟล์และต่อท้ายข้อความปัจจุบันด้วยการกดแป้นอย่างรวดเร็วแทนที่จะต้องลากแต่ละไฟล์ไปยังข้อความหรือ ใช้ปุ่ม "แนบ" ของข้อความเสมอ

เมนูแบ่งปันของ Mountain Lion

ใน OS X Mountain Lion, Apple ได้เก็บตัวเลือกบริการไว้ แต่ได้เพิ่มเมนูแชร์ใหม่ (ซึ่งเป็นปุ่มที่มีไอคอนลูกศรโค้งเล็ก ๆ ) สำหรับการเข้าถึงอีเมลและบริการเครือข่ายสังคมเช่น Twitter และ Facebook ด้วยความเคารพต่ออีเมลตัวเลือกนี้ไม่ได้ให้บริการมากกว่าตัวเลือกบริการเก่า ๆ แต่ Apple ได้ทำให้ไม่เพียง แต่จะวางไว้ในเมนูตามบริบทภายใต้ชื่อที่ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่ยังเพิ่มลงใน Finder แถบเครื่องมือและเบราว์เซอร์ไฟล์ภายในแอปพลิเคชันต่างๆทำให้การเพิ่มไฟล์ปัจจุบันของคุณไปยังอีเมลทำได้อย่างรวดเร็ว

ในขณะที่ใช้งานได้สะดวกตัวเลือกนี้อาจพบปัญหาบางอย่างในการปรับใช้ปัจจุบันหากคุณใช้การตั้งค่าอีเมลสำรองหรือหากคุณลองใช้ทางเลือกอื่นจากนั้นเปลี่ยนกลับเป็น OS X Mail เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมจดหมายเริ่มต้นของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องให้เปิดจดหมาย (แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน) จากนั้นไปที่การตั้งค่าที่ต้องการ ในส่วนทั่วไปของการตั้งค่าเลือกโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการเป็นโปรแกรมอ่านอีเมลเริ่มต้น แม้ว่าจะมีการตั้งค่าโปรแกรมที่คุณต้องการสลับไปมาระหว่างตัวเลือกต่าง ๆ ในเมนูนี้เพื่อให้ระบบมีการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับการตั้งค่าและเขียนไฟล์การกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่านี้อีกครั้ง