หมายเหตุจากบรรณาธิการ, 26 พฤศจิกายน 2014: วิธีการโพสต์นี้เผยแพร่เมื่อวันที่ 23 เมษายน 2014 และได้รับการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลใหม่

ใบเสร็จรับเงินบางรายการไม่มีข้อมูลมากนักเช่นของที่ระลึกจากร้านขายของที่ระลึกหรือปั๊มน้ำมัน โดยทั่วไปมีวันที่จำนวนเงินและวิธีชำระเงินของคุณ และที่แย่กว่านั้นใบเสร็จรับเงินส่วนใหญ่จะพิมพ์บนกระดาษความร้อนทำให้ข้อมูลทั้งหมดหายไปตามเวลาที่คุณต้องการ

แทนที่จะเก็บกระดาษกองเล็ก ๆ ไว้อ่านแทบไม่ได้ทำไมไม่ย้ายใบเสร็จรับเงินของคุณไปที่คลาวด์? ในการดำเนินการดังกล่าวต่อไปนี้คือแอปมือถือสามแอปที่สามารถใช้สำหรับการรับใบเสร็จดิจิทัล

Google Drive

Google ไดรฟ์สามารถใช้งานได้เกือบทุกที่ทำให้เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่คุณจะต้องเข้าถึงในภายหลัง ในการเริ่มต้นให้เปิดแอปและนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้ฉันใช้โฟลเดอร์ชื่อ "ใบเสร็จรับเงิน 2014" แตะปุ่มใหม่ (มุมล่างขวา) จากนั้นเลือกสแกน จัดเรียงใบเสร็จรับเงินของคุณในช่องมองภาพและถ่ายภาพ

หลังจากรูปแรกของใบเสร็จของคุณคุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการครอบตัดหรือปรับชุดสีตามแถบเมนูด้านบน ที่ด้านล่างเป็นตัวเลือกสำหรับการเพิ่มหน้าอื่นไปยังใบเสร็จรับเงิน, ถ่ายภาพใหม่หรือเพียงแค่ทำเครื่องหมายใบเสร็จรับเงินเมื่อเสร็จแล้ว

หลังจากบันทึกภาพใบเสร็จแล้วคุณสามารถแตะไฟล์เพื่อดูหรือกดไอคอน "i" ขนาดเล็กที่มุมบนขวามือ วิธีนี้จะเปิดตัวเลือกสำหรับการแชร์ย้ายและเปลี่ยนชื่อ หากคุณต้องการความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นสำหรับใบเสร็จรับเงินของคุณให้ตรวจสอบแอปต่อไปนี้

Dropbox

คุณอาจคิดว่า Dropbox เป็นสถานที่ในการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณ แต่ก็เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองรูปภาพใบเสร็จของคุณ นี่เป็นเพราะคุณสามารถตั้งค่า PIN เพื่อป้องกันการสอดรู้สอดเห็นจากการเข้าถึงข้อมูลของคุณ

ขั้นแรกคุณจะต้องไปที่เมนูการตั้งค่าแล้วแตะที่ต้องใช้รหัสผ่านของแอพ คุณสามารถตั้งค่า PIN สี่หลักในแบบของคุณได้จากที่นั่น ถัดไปสร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูลใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ผ่านแอปเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์หรือแม้แต่เว็บ

ตอนนี้ได้เวลาถ่ายรูปภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินของคุณด้วยกล้องของอุปกรณ์ เมื่อเสร็จแล้วมุ่งหน้าไปที่แกลเลอรี่ภาพถ่ายของคุณและแบ่งปันภาพใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณต้องการเก็บไว้

Dropbox ไม่อนุญาตให้คุณจดบันทึกในแต่ละใบเสร็จเมื่อคุณอัพโหลด แต่มันเป็นวิธีที่รวดเร็วอย่างยิ่งที่จะนำพวกเขาออกจากโต๊ะทำงานของคุณและบนคลาวด์ หากคุณต้องการให้ชื่อไฟล์แสดงถึงใบเสร็จนั้นเป็นเรื่องง่ายที่จะปรับเปลี่ยนในแอพ Dropbox หรือบนเว็บ หากคุณต้องการองค์กรที่มีใบเสร็จรับเงินมากมายคุณอาจลองใช้แอพต่อไปนี้

Evernote

Evernote อนุญาตให้มีองค์กรมากกว่า Google Drive หรือ Dropbox เนื่องจากคุณสามารถจัดหมวดหมู่และจัดหมวดหมู่ย่อยใบเสร็จรับเงินด้วยสมุดบันทึกและแท็ก คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อเพื่อไปพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของคุณเพื่อให้คุณรักษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซื้อแต่ละครั้ง

ในการสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณให้เปิด Evernote แล้วแตะที่ไอคอนใหม่ตามด้วยไอคอนกล้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกล้องเอกสาร (ซ้ายสุดในเมนู) หากคุณกำลังสร้างบันทึกย่ออยู่แล้วคุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากกล้องเอกสารผ่านเมนูเครื่องหมายบวกด้านบน เมื่อคุณสแกนใบเสร็จรับเงินทั้งหมดแล้วให้แตะที่ไอคอนเครื่องหมายถูก

เมื่อคุณมีภาพใบเสร็จรับเงินคุณสามารถบันทึกเพิ่มลงในสมุดบันทึกเพิ่มแท็กหรือแม้กระทั่งแนบตำแหน่งได้ ยกเว้นว่าคุณเป็นผู้ใช้ Evernote ระดับพรีเมียมคุณจะไม่สามารถค้นหาข้อความภายในภาพได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มข้อมูลให้เพียงพอเพื่อช่วยในการค้นหาใบเสร็จในภายหลัง

คุณติดตามใบเสร็จและค่าใช้จ่ายของคุณอย่างไร แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

หมายเหตุของบรรณาธิการ 8 เมษายน 2558: โพสต์วิธีการโพสต์นี้เผยแพร่เมื่อวันที่ 23 เมษายน 2014 และได้รับการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลใหม่