Google Tasks จบการศึกษาจาก Gmail Labs เมื่อเกือบสี่ปีก่อน แต่คุณได้ลองดูสิ่งที่สามารถทำได้หรือไม่? มันเป็นความจริงที่ส่วนหนึ่งของความดึงดูดอยู่ในความเรียบง่าย แต่ถ้าคุณไม่ได้มองลึกลงไปในคุณสมบัติของมันคุณอาจจะพลาดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบงานของคุณ นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Tasks สำหรับ Gmail:

1. ไปที่ Tasks อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัด G ตามด้วย K เปิด Tasks ใน Gmail อย่างรวดเร็ว หากงานเปิดอยู่แล้วทางลัดจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่งาน โปรดจำไว้ว่าเพื่อให้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ใช้งานได้จะต้องเปิดใช้งานก่อนในการตั้งค่า

2. เพิ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน หากคุณต้องการสร้างงานตามอีเมลที่คุณได้รับคุณสามารถลิงก์อีเมลนั้นในงานเพื่อการอ้างอิง หากต้องการเพิ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องให้เปิดข้อความจากนั้นไปที่ปุ่มเพิ่มเติมจากนั้นเลือก "เพิ่มลงในงาน" หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + T เมื่อเพิ่มอีเมลลงในงานแล้วคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ได้ตลอดเวลาและเปิดอีเมล

3. ใช้รายการงานหลายรายการ สร้างรายการงานหลายรายการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณตามหมวดหมู่ คลิกปุ่มสลับรายการที่มุมล่างขวาจากนั้นเลือก "รายการใหม่" เก็บหนึ่งสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับงานและอื่นสำหรับงานส่วนบุคคล

4. เพิ่มรายละเอียดเช่นวันที่ครบกำหนด คุณสามารถทำให้รายการงานของคุณง่ายมาก แต่การเพิ่มวันที่ครบกำหนดและรายละเอียดเพิ่มเติมบางอย่างอาจทำให้รายการมีประโยชน์มากขึ้น เลือกงานจากนั้นคลิกที่วงเล็บมุมขวา ( > ) เพื่อแก้ไขรายละเอียดหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + Enter การเพิ่มวันที่ครบกำหนดจะทำให้งานปรากฏใน Google Calendar ของคุณ

5. พิมพ์หรือส่งอีเมลรายการงานทั้งหมด หากคุณใช้ Google Tasks อย่างกว้างขวางรายการของคุณน่าจะยาวพอสมควร มันอาจจะง่ายกว่าที่จะดูรายการทั้งหมดเป็นครั้งคราวโดยพิมพ์หรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง เพียงไปที่การดำเนินการจากนั้นเลือก "รายการงานอีเมล" หรือ "พิมพ์รายการงาน"

6. Pop-out Tasks ไปที่หน้าต่างของตัวเอง หน้าต่างงานมีขนาดค่อนข้างเล็กและติดอยู่ใน Gmail อาจเป็นอุปสรรคในบางครั้ง หากต้องการแยกงานออกจาก Gmail และไปที่หน้าต่างของตัวเองให้คลิกลูกศรป๊อปอัพที่มุมบนขวาของหน้าต่างงาน

7. รุ่นที่อ่านง่ายสำหรับหน้าจอ Google Tasks เวอร์ชันที่อ่านง่ายสามารถอ่านได้ที่ //mail.google.com/tasks/m