Google ให้พื้นที่ว่าง 15GB แก่คุณใน Google Drive ซึ่งดูเหมือนจะค่อนข้างดีเมื่อเทียบกับ Dropbox 2GB และ 10GB ของ Box แต่มีข้อ จำกัด คือขีด จำกัด 15GB นั้นไม่เพียง แต่รวมถึง Google Drive ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัญชี Gmail ของคุณ (ข้อความและไฟล์แนบ) และ Google Photos
หากคุณใช้ Gmail เป็นหนึ่งในบัญชีอีเมลหลักของคุณคุณอาจพบว่าตัวเองชนกับขีด จำกัด 15GB นั้นบ่อยกว่าที่คุณต้องการ นี่คือวิธีที่คุณสามารถตามล่าหาไฟล์ข้อความสิ่งที่แนบมาและสื่อที่ใช้พื้นที่กิกะไบต์ที่มีค่าและเรียกคืนพื้นที่ Google ไดรฟ์ด้วยตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาปัญหา
หากต้องการทราบว่ามีอะไรเพิ่มพื้นที่ว่างบน Google Drive ของคุณให้ไปที่หน้าพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ที่นี่คุณจะเห็นแผนภูมิวงกลมที่แสดงว่าคุณมีพื้นที่ว่างเท่าใด เกลือกกลิ้งแผนภูมิเพื่อดูรายละเอียดตามแพลตฟอร์ม
อย่างที่คุณเห็นพื้นที่ส่วนใหญ่ของ Google Drive ของฉันถูกครอบครองโดยข้อความและไฟล์แนบของ Gmail แม้ว่าฉันจะดูเหมือนว่ามี 4GB เกี่ยวกับใน Google Photos
ในหน้านี้คุณสามารถดูจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณมี (รวมถึงโบนัสที่คุณอาจได้รับ) และคุณสามารถอัปเกรดแผนของคุณหากคุณรู้สึกว่าคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม แผน Google Drive เริ่มต้นที่ $ 2 ต่อเดือนสำหรับ 100GB หรือ $ 20 ต่อปีและสูงถึง $ 300 ต่อเดือนสำหรับ 30TB
ขั้นตอนที่ 2: สิ่งที่นับถึงขีด จำกัด ของคุณ
ไม่ใช่ทุกสิ่งใน Google ไดรฟ์ของคุณที่จะนับรวมในขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณดังนั้นอย่าลบไฟล์ที่ไม่เลือกออก ทุกสิ่งที่คุณสร้างด้วย Google Docs, Google ชีตหรือ Google Slides จะไม่นับรวมในขีด จำกัด ของคุณ (ไม่รวม Google Doc, ชีตหรือ Slide ที่แบ่งปันกับคุณ) ทุกอย่างใน Gmail มีจำนวนมาก แต่ภาพถ่ายที่มีขนาดใหญ่กว่า 2, 048x2, 048 พิกเซลและวิดีโอที่ยาวกว่า 15 นาทีใน Google Photos ของคุณจะนับรวมอยู่ในขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ทำความสะอาดไดรฟ์
เปิด Google Drive แล้วดูที่ My Drive หากคุณเห็นกริดของภาพขนาดย่อแทนที่จะเป็นรายการให้คลิกปุ่ม มุมมองรายการที่มุม บนขวาของหน้าจอ
ตอนนี้คุณควรจะเห็นไฟล์ Google Drive ของคุณอยู่ในรายการและจัดเรียงตามชื่อ Google ใช้เพื่อให้คุณจัดเรียงไฟล์ในไดรฟ์ได้อย่างง่ายดายตามขนาดไฟล์ แต่ถ้าคุณคลิกปุ่ม เรียง ที่มุมบนขวาคุณจะเห็นว่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณคือชื่อแก้ไขล่าสุดแก้ไขล่าสุดโดยฉันและเปิดล่าสุด โดยฉัน.
แต่คุณยังสามารถเรียงลำดับไฟล์ตามขนาดไฟล์ได้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอคุณจะเห็นจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้และลิงก์ที่ระบุว่า ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น โฮเวอร์เหนือบริเวณนี้จนกว่าจะมีกล่องที่มีที่เก็บข้อมูลไดรฟ์พัง ที่ด้านบนของรายการคุณจะเห็น ไดรฟ์ - คลิกที่นี่
โฟลเดอร์ไดรฟ์ของคุณจะถูกจัดเรียงตาม "โควต้าที่ใช้" หรือขนาดไฟล์และคุณสามารถเริ่มต้นการลบไฟล์ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
หากคุณมีไฟล์ PDF ที่คุณไม่ต้องการลบคุณสามารถบันทึกและเพิ่มพื้นที่ว่างโดยแปลงเป็น Google เอกสาร (หรือชีตหรือสไลด์ขึ้นอยู่กับไฟล์) ในการทำเช่นนี้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF วางเมาส์เหนือ Open ด้วย และเลือก Google เอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง
Google เอกสารใหม่ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ PDF ของคุณจะเปิดขึ้นและคุณสามารถลบไฟล์ PDF เก่าได้
เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากไดรฟ์แล้วคุณจะต้องล้างโฟลเดอร์ถังขยะของคุณ คลิก ถังขยะ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบอย่างถาวรคลิกขวาแล้วคลิก ลบถาวร จนกว่าไฟล์จะถูกลบอย่างถาวรมันจะยังคงใช้พื้นที่บนไดรฟ์ของคุณต่อไป
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขปัญหา Google Photos ของคุณ
ฉันใช้ Google แทบจะไม่ - ทำไมฉันถึงมีภาพถ่าย 4GB ใน Google Photos เพราะฉันใช้ประโยชน์จากบริการสำรองรูปภาพอัตโนมัติของ Android ซึ่งอัปโหลดรูปภาพทั้งหมดที่ฉันถ่ายบนโทรศัพท์ Android ของฉันไปยังบัญชี Google Photos ในขนาดเต็ม
น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถค้นหา Google Photos ตามขนาดไฟล์ได้ดังนั้นการผ่านและการกำจัดหมูที่เก็บข้อมูลกำลังจะทำงานพิเศษ ก่อนอื่นให้ไปที่หน้า Google Photos แล้วคลิก รูปถ่าย เพื่อดู รูปถ่าย ทั้งหมดของคุณ
หากต้องการลบรูปภาพให้เลื่อนเมาส์ไว้เหนือภาพจนกว่าจะมีช่องทำเครื่องหมายเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน คลิกกล่องกาเครื่องหมายและรูปถ่ายทั้งหมดของคุณจะได้รับกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายรูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการลบจากนั้นคลิก ลบ เพื่อลบ
หากต้องการหยุดโทรศัพท์ Android ของคุณไม่ให้อัปโหลดภาพถ่ายขนาดเต็มโดยอัตโนมัติให้เปิดไอคอนเมนูที่ด้านบนซ้ายและไปที่การ ตั้งค่า> และเลือกคุณภาพสูง ภาพถ่ายคุณภาพสูงจะเล็กกว่าความละเอียดดั้งเดิมที่ถ่ายโดยโทรศัพท์ของคุณดังนั้นจึงไม่มีพื้นที่ในไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 5: ล้าง Gmail ของคุณ
ถ้าคุณทำมาไกลขนาดนี้มาเผชิญหน้ากัน - บัญชี Gmail ของคุณอาจใช้พื้นที่ส่วนใหญ่บน Google Drive หากต้องการกำจัด Gmail ของไฟล์แนบขนาดใหญ่และจดหมายข่าวที่ไม่ต้องการให้ตรวจสอบบทความการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิของเราเกี่ยวกับการขัด Gmail ของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความเก่า ๆ ที่คุณไม่จำเป็นต้องรออีกต่อไปลองอ่านเคล็ดลับ 10 ข้อสำหรับการจัดระเบียบ Gmail ของคุณ
แสดงความคิดเห็นของคุณ