การเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยัง OS X เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งคุณไปที่การตั้งค่าระบบ Print & Scan (หรือ Print & Fax) และคลิกที่เครื่องหมายบวกในรายการเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ ในสำนักงานหลายแห่งหรือแม้กระทั่งที่อยู่อาศัยเครื่องพิมพ์อาจวางจำหน่ายในสถานที่ต่าง ๆ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มในรายการเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อให้สามารถใช้งานได้กับระบบของคุณ เมื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์เมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งพิมพ์ในโปรแกรม

การตั้งค่านี้เป็นวิธีมาตรฐานในการจัดการเครื่องพิมพ์ หากมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในสถานที่ที่กำหนด - เช่นเดียวกับในสำนักงานที่คุณอาจมีเครื่องพิมพ์แยกต่างหากในห้องเดียวและธนาคารของเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในศูนย์การพิมพ์หลัก - การเพิ่มเครื่องพิมพ์เหล่านี้ในระบบของคุณจะทำใน วิธีมาตรฐานโดยใช้การตั้งค่าระบบการพิมพ์และสแกน หากคุณพิมพ์ไปยังพวกเขาอีกครั้งคุณจะต้องระบุหนึ่งที่ต้องการเพื่อพิมพ์

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของธนาคารในลักษณะนี้มีความไม่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์งานพิมพ์แยกต่างหากหรือหลายคนส่งงานพิมพ์ ในสถานการณ์เหล่านี้เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องสามารถเข้าคิวงานพิมพ์หลายงานในขณะที่เครื่องพิมพ์อื่นไม่ทำงาน

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ OS X สนับสนุนอุปกรณ์เครื่องพิมพ์รวมกันเป็นอุปกรณ์เสมือนที่เรียกว่ากลุ่มเครื่องพิมพ์ กลุ่มจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนจัดส่งสำหรับชุดของเครื่องพิมพ์ที่นำเสนอดังนั้นเมื่อคุณส่งงานพิมพ์หลายรายการไปยังกลุ่มนั้นกลุ่มนั้นจะพิมพ์พวกเขาบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีให้บริการแทนที่จะตรงข้ามกับการจัดคิวทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์เดียว เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์เฉพาะสำหรับงานพิมพ์แต่ละงาน ซึ่งหมายความว่าหากคุณส่งงานพิมพ์หลายครั้งไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นประจำคุณสามารถตั้งค่าทั้งหมดให้เป็นอุปกรณ์เดียวเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณพิมพ์เพื่อให้งานพิมพ์ของคุณเสร็จเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

การสร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ใน OS X เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย:

1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณ

   ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณในระบบหากยังไม่ได้เพิ่มเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของรายการในการตั้งค่าระบบ Print & Fax ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าไว้อย่างถูกต้องโดยพิมพ์หน้าทดสอบในแต่ละหน้า

2. เลือกเครื่องพิมพ์พูล

   กดปุ่มคำสั่งบนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกเครื่องพิมพ์ต่างๆในรายการที่คุณต้องการมีในกลุ่ม ด้วยคีย์คำสั่งค้างไว้คุณสามารถคลิกเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มหรือลบออกจากส่วนที่เลือก

3. สร้างพูล

   เมื่อคุณเลือกเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องหน้าต่าง Print & Fax จะเปลี่ยนเป็นปุ่มสำหรับสร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ เมื่อคุณเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการให้คลิกปุ่มและตั้งชื่อกลุ่มเมื่อได้รับแจ้ง

ณ จุดนี้กลุ่มเครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์และจะมีคิวเป็นของตัวเอง น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเพิ่มหรือลบเครื่องพิมพ์ออกจากกลุ่มได้เมื่อมีการสร้างขึ้นดังนั้นหากต้องการเปลี่ยนกลุ่มคุณจะต้องลบและสร้างเครื่องพิมพ์ใหม่ คุณยังไม่สามารถสร้างกลุ่มที่มีกลุ่มอื่น ๆ ได้ตัวอย่างเช่นการสร้างกลุ่มสำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณคุณจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ทั้งหมดจากนั้นยกเลิกการเลือกกลุ่มปัจจุบันที่คุณมีก่อนสร้างกลุ่ม

เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ทั่วไปคุณสามารถแชร์พูลเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายซึ่งอาจเป็นวิธีที่ง่ายในการเผยแพร่พูลไปยังระบบอื่นเนื่องจากพวกเขาเพียงแค่ต้องเพิ่มระบบที่ใช้ร่วมกันแทนการตั้งค่าพูลเครื่องพิมพ์ในแต่ละระบบ สิ่งนี้จะสะดวกเป็นพิเศษหากคุณมี Mac เฉพาะที่สามารถทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ USB และเครือข่าย