ฉัน blogged เกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของ Gmail ที่ช่วยให้คุณโยกย้ายจากบริการอีเมลบนเว็บอื่น ๆ ไปยัง Gmail และฉันได้รับอีเมลจำนวนมากถามว่ามีวิธีสำรองข้อมูลอีเมล POP3 แบบออฟไลน์ไปยังอีเมลออนไลน์ - บริการอีเมล

คำตอบคือใช่ แต่ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้นั้นอาจต้องใช้ปริมาณงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ Outlook Express มันค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ธันเดอร์เบิร์ดจะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย

ก่อนอื่นคุณจะต้องมีบัญชี Hotmail หากคุณยังไม่มี สมัครฟรีได้เลย หลังจากนั้นให้ดาวน์โหลดและใช้ Windows Live Mail เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Hotmail กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา

Windows Live Mail ประสานกับบัญชี Hotmail ของคุณซึ่งหมายความว่าอีเมลทั้งหมดที่คุณดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์ของคุณจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Hotmail และพร้อมให้คุณดูโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

นอกเหนือจากบัญชีอีเมล Hotmail.com และ Live.com แล้ว Windows Live Mail ยังสามารถจัดการบัญชีประเภทอื่น ๆ รวมถึง POP3 เมื่อคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มี Windows Live Mail แต่ละบัญชีจะมีชุด "Inbox, " "รายการที่ส่ง" "ร่าง" และอื่น ๆ แยกต่างหากรวมถึงโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์เก็บถาวรอีเมล Outlook Express ที่มีอยู่ไปยังบัญชี Hotmail ของคุณก่อนอื่นให้เรียกใช้ Windows Live Mail และนำเข้าข้อความ Outlook Express ของคุณ (ในการดำเนินการนี้ให้กด Alt-F จากนั้นเลือก "นำเข้า" บนเมนู) เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสิ้นให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในบัญชี Hotmail ของคุณแล้วตั้งชื่อพูดว่า "การสำรอง POP3" คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่าง ๆ สำหรับกลุ่มอีเมลต่างๆ หลังจากนั้นคุณสามารถลากและวางหรือคัดลอกข้อความจากการนำเข้า POP3 ไปยังโฟลเดอร์ใหม่เหล่านี้

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือซิงค์บัญชี Hotmail และ voila! คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่เพิ่มและอีเมลที่คุณเพิ่งนำเข้าบนเซิร์ฟเวอร์ Hotmail ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ผ่านเบราว์เซอร์และบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Hotmail

กระบวนการซิงค์อาจใช้เวลานานหากคุณมีไฟล์เก็บถาวร POP3 ขนาดใหญ่ (และการเชื่อมต่อที่ช้า) และแน่นอนว่าคุณไม่สามารถซิงค์ไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่กว่าพื้นที่ที่ Hotmail อนุญาตให้ใช้ซึ่งเป็น 5GB

หากคุณใช้ Outlook คุณสามารถใช้ Outlook Express เพื่อนำเข้าที่เก็บถาวรของ Outlook ก่อนที่จะทำกระบวนการ โดยทั่วไปคุณสามารถใช้ Outlook Express เป็นตัวกลางสำหรับกระบวนการนำเข้า

สำหรับผู้ใช้ ThunderBird คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น eml2mbox ของเครื่องมือแปลงฟรีนี้ชื่อ IMAPSize เพื่อแปลงไฟล์เก็บถาวรอีเมลของธันเดอร์เบิร์ดเป็นรูปแบบของ Outlook Express

แน่นอนว่าเมื่อคุณมีอีเมลเหล่านั้นในบัญชี Hotmail คุณสามารถนำเข้าสู่ Gmail ได้ตลอดเวลาโดยใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลใหม่ เป็นการดีที่จะเก็บข้อมูลในหลาย ๆ ที่

ดังนั้นทำให้โครงการวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณและสำรองข้อความที่มีค่าเหล่านั้น