ฉันรัก Outlook อย่าตัดสิน ฉันไม่ได้คนเดียว. มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดการอีเมลและปฏิทินของฉัน แต่ถ้าคุณต้องการดูปฏิทิน Outlook ของคุณเมื่ออยู่นอกเดสก์ท็อปของคุณ ฉันพบว่า Google Calendar Sync เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยม

ฉันรู้ว่ามี Microsoft Exchange ที่หลาย บริษัท ใช้สำหรับซิงค์ Outlook กับอุปกรณ์อื่น ๆ ฉันไม่เคยอยู่ในองค์กรที่ใช้มันมาก่อน แต่ชีวิตของฉันในการซิงค์ Outlook กับโทรศัพท์เริ่มเมื่อหลายปีก่อนเมื่อฉันใช้ Microsoft ActiveSync เพื่อให้ Outlook พูดคุยกับโทรศัพท์ Windows Mobile ของฉัน

โอ้วันเหล่านั้นเป็นวันที่ จากนั้น iPhone ก็เข้ามาและ iTunes ก็เข้ามาแทนที่ทำให้ฉันสามารถซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ iPhone ของฉันได้ แต่ฉันต้องจำไว้ว่าปลั๊กอินของโทรศัพท์ทำเช่นนี้ ในขณะเดียวกันการซิงค์กับเว็บล่ะ และซิงค์กับ Android และวันนี้ซิงค์กับ Windows Phone หรือไม่

Google Calendar Sync เป็นวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างน้อยถ้าคุณใช้ Windows ฉันปรารถนาอย่างสุดซึ้งว่า Google จะสนับสนุน Mac ด้วยสิ่งนี้และฉันจะกลับมาเยี่ยมอีกครั้งในตอนท้าย

Google Calendar Sync เป็นโปรแกรมที่มีน้ำหนักเบาที่คุณติดตั้งซึ่งจะซิงค์สิ่งที่อยู่ในปฏิทิน Outlook ของคุณกับบัญชี Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ (คุณจะต้องสร้างบัญชี Google ปฏิทินหากคุณยังไม่มี) คุณสามารถซิงค์ทางเดียวเพื่อส่งเฉพาะข้อมูลในปฏิทิน Outlook ของคุณไปยัง Google หรือในทางกลับกัน ซิงค์สองทางถ้าคุณต้องการให้รายการปฏิทินในที่ใดที่หนึ่งไหลไปมา

Outlook กับ iPhone

เมื่อ Outlook กำลังพูดคุยกับ Google ปฏิทินชีวิตจะสวยงามสำหรับผู้ใช้สมาร์ทโฟน เริ่มจาก iPhone กันดีกว่า (แล้วก็ใช้ได้กับ iPad ด้วย) ไปที่ "การตั้งค่า" จากนั้น "เมลผู้ติดต่อปฏิทิน" จากนั้นเลือก "เพิ่มบัญชี" คุณจะเห็น Gmail เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ระบุไว้

เลือก Gmail โดยระบุข้อมูล Google ของคุณตามต้องการ หลังจากตั้งค่าบัญชีแล้วคุณจะเห็นบัญชีอยู่ใน "เมลผู้ติดต่อปฏิทิน" เลือกจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดลิงก์ "ปฏิทิน" ไปที่ "เปิด" เมื่อเสร็จแล้ว voila! ตอนนี้คุณได้แปลงปฏิทิน Outlook ของคุณผ่านคลาวด์ไปยัง Google และกลับสู่ iPhone ของคุณ

Outlook เป็น Android

สำหรับ Android มันเป็นกระบวนการที่คล้ายกัน จากเมนู "การตั้งค่า" (ที่โทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ควรมี) ให้มองหาบางอย่างเช่น "บัญชีและการซิงค์" คลิก "เพิ่มบัญชี" จากนั้นเลือก "Google" และป้อนรายละเอียดของคุณ

เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่ "บัญชีและการซิงค์" และเลือกบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับ Google Calendar ของคุณ คลิกที่มันจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก "ซิงค์ปฏิทิน" แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ Outlook กำลังพูดคุยกับ Android ผ่าน Google

แน่นอนว่าสำหรับ Android คุณจะมีบัญชี Google อยู่ในรายการ "บัญชีและการซิงค์" แล้ว คุณจำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพื่อใช้งานอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ ถ้าเป็นเช่นนั้นเพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างบัญชี Google ปฏิทินที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นและคุณตั้งค่าไว้ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับแท็บเล็ต Android ด้วย

Outlook เป็น Windows Phone

ด้วย Windows Phone มันเป็นกระบวนการเดียวกันที่คุ้นเคย ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "อีเมล + บัญชี" เลือก "เพิ่มบัญชี" จากนั้นเลือก "Google" ป้อนรายละเอียดบัญชี Google ของคุณ หลังจากเพิ่มแล้วให้กลับไปที่ "อีเมล + บัญชี" และเลือกบัญชี Google จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่อง "ปฏิทิน"

Outlook ไปยังเว็บ

ครอบคลุมการรับปฏิทิน Outlook จากเดสก์ท็อปของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณ ผลพลอยได้จากสิ่งนี้คือคุณยังมีปฏิทินเวอร์ชันบนเว็บ เพียงลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินและรายละเอียดทั้งหมดของคุณจะอยู่ที่นั่น

หากคุณใช้ Google ปฏิทิน Sync ตั้งค่าเป็นแบบสองทิศทางคุณสามารถเปลี่ยนแปลงปฏิทินบนเว็บของคุณและทำให้พวกเขาไหลกลับสู่เดสก์ท็อปของคุณ

Outlook ไปยัง iCal ของ Mac

ความสนุกยังไม่จบ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของฉันใช้งาน Outlook 2010 สำหรับ Windows 7 แต่ในระหว่างทางฉันเดินทางด้วย MacBook Air ฉันสามารถย้ายปฏิทิน Outlook ของฉันไปที่ พนันได้เลย!

เปิด "การตั้งค่าระบบ" จากนั้น "เมลผู้ติดต่อและปฏิทิน" เพิ่มบัญชี Google ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วโปรดเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ปฏิทิน" สำหรับบัญชีของคุณ ตอนนี้ปฏิทิน Outlook ของคุณจะไหลผ่าน Google เข้าสู่ iCal

ออกจาก Outlook ไปสำหรับ Mac

น่าเสียดายที่ฉันไม่ชอบ iCal ฉันชอบ - ประหลาดใจ - Outlook 2011 สำหรับ Mac น่าเศร้าที่ Google ไม่ได้ทำ Google Calendar Sync สำหรับ Mac นั่นมันแย่จริงๆ ฉันจะติดตามกับ Google เกี่ยวกับว่าเราจะเคยเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นหรือไม่

สำหรับ Microsoft ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปลายปี 2010 เมื่อ Microsoft เตือนว่าสำหรับทุกคนที่ต้องการซิงค์กับปฏิทินบนเว็บ "Outlook for Mac อาจไม่เหมาะ" หน้าสนับสนุนในการซิงค์ Outlook สำหรับ Mac ยังคงไม่มีความช่วยเหลือ ตัวเลือก "Sync Services" ใน Outlook สำหรับ Mac แม้จะบอกว่าสามารถซิงค์ข้อมูล Outlook กับ iCal ได้ แต่ดูเหมือนว่าปฏิทินจะไม่ทำเช่นนั้น

เช่นเดียวกับ Google ฉันจะติดตามด้วย Microsoft เกี่ยวกับเรื่องนี้ ในขณะเดียวกันโซลูชันของฉันคือการเรียกใช้ Windows 7 โดยใช้ VMware Fusion บน MacBook Air ของฉันจากนั้นเรียกใช้ Outlook สำหรับ Windows ภายในนั้น ถ้าฉันเดินทางไกลและฉันต้องการโต้ตอบกับปฏิทิน Outlook เป็นอย่างมากฉันก็มีทางออก

มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีกว่าหรือเคล็ดลับการซิงค์ปฏิทินที่ยอดเยี่ยมหรือไม่ กรุณาแบ่งปันด้านล่าง!